Управленческий учет

Управленческий учет — это процесс идентификации экономически значимой информации. Измерение и передача пользователям ключевых показателей. Управленческая отчетность позволяет руководителям формировать обоснованные суждения и принимать решения на основе данных.Ведение управленческого учета — это предоставление финансовой и нефинансовой информации собственниками и руководству компании. Управленческая отчетность помогает лицам, принимающим решения, осуществлять обоснованный выбор. Подготовка управленческой отчетности требует понимания процесса принятия решений и полного представления о том, кто является пользователями информации. Управленческий учет предоставляет весь объем данных о происходящих в компании процессах. Иными словами, это основной инструмент, позволяющий руководству быстро принимать решения. Мы предлагаем для автоматизации управленческого учета использовать Интернет сервис Финоко

Отчетность для поддержки принятия решений

Учет для управления компанией
Учет для управления компанией

Управленческая отчетность ведется для того, чтобы помогать руководителями компании принимать решения основанные на данных. Решения руководителей можно разделить на рациональные и не рациональные. Чтобы отчеты соответствовали ожиданиям руководителей важно понимать, как именно принимаются анализируюется информация и делаются выводы. Люди по разному принимают решения. Для рациональных решений можно выделить следующую последовательность шагов:

  • определение цели
  • поиска альтернативных вариантов действий
  • сбор данных
  • реализация выбранных действий
  • сравнение фактических результатов с плановыми
  • корректировка выявленных отклонений от плана

Понятие учет предполагает слещующий набор действий:

  1. механизм сбора,
  2. обработки и
  3. перевода пользователям информации о текущей деятельности предприятия и внешней среде, в которой она непосредственно работает.

Управленческая отчетность — это набор отчетов позволяющих руководству компании управлять бизнесом. Структура отчетности позволяет анализировать работу отдельных бизнес направлений за любой временной интервал.

Управленческая информация является помощником в достижении поставленных целей. Оперативные данные выявляют проблемы фирмы и возможности их исправления.При возникновении проблемных вопросов у фирмы, требуется в кротчайшие сроки принять правильное управленческое решение. Упр учет предоставляет информацию для корректировки задач в следующих направлениях:

  • получение нужных сведений;
  • отслеживание финансовых результатов;
  • наблюдение за тем, насколько эффективно работает предприятие в целом, структурные подразделения и отдельные проекты.

Управленческий учет — это система сбора, анализа и контроля учетных данных, которые помогают в решении конкретных управленческих задач.Успешно поставленный процесс управленческой отчетности влияет на эффективность управления организацией в целом. Собственники и управленцы предприятия могут самостоятельно решать вопросы по организации учета:

  • каким образом классифицировать и детализировать затраты,
  • как вести отчетность существующих затрат и
  • как сформировать в целом управленческую отчетность и контроль в организации.

Независимо от того, что аналитическую отчетность можно выстроить самостоятельно, есть исходные позиции, которые обязательно должны быть:

  • отчеты, которые вы спроектировали возможно автоматизировать, если отчеты можно сделать только руками, их рань или поздно перестанут делать или сделают с ошибками;
  • процесс отчетности должен покрывать все основные бизнес-процессы;
  • структура отчетности должна соответствовать размеру компании — слишком детальная отчетность в небольшом предприятии часть приводит к тому, что ее вообще перестают формировать;
  • анализировать нужно поток движения денег, поток движения материальных ценностей, обязательств и состояние текущих активов.

Какие проблемы решает управленческий учет?

Принятие решений на основе данных
Принятие решений на основе данных

Ошибкой будет считать, что только правильно и вовремя сформированные отчеты управленческого учета гарантирует получение прибыли. Результат работы компании зависит от правильности выработки решений на основании полученных данных. Управленческая отчетность для целей руководства дает возможность менеджменту и собственнику организации видеть и понимать, как именно работает фирма. Управленческая отчетность позволяет решать следующий набор задач:

Учетная система должна быть удобной, не перегруженной количеством показателей. В то же время, достаточной для контроля всего, что происходит в компании. Отчетность делает финансовую картину организации доступной и прозрачной для анализа. Управленческую отчетность можно вести в разрезе разных периодов времени:

  • день — ежедневные отчеты,
  • неделя — еженедельные отчеты,
  • месяц — ежемесячные отчеты,
  • квартал — квартальные отчеты,
  • год — годовые отчеты.

Исходя из этого, можно проводить анализ динамики продаж, поступления выручки, совершения расходов, налоговых выплат и отражение реального финансового результата. Управленцы и собственники не всегда могут находиться на территории организации. Еще один плюс управленческих отчетов — это возможность следить за текущим состоянием дел удаленно.

Почему нельзя обойтись только бухгалтерским учетом?

Бухгалтерский учет, почему его не достаточно?
Бухгалтерский учет, почему его не достаточно?

Как уже рассмотрели выше, цель упр. учета — это обеспечение руководства и собственников предприятия всеми нужными сведениями для поиска верных решений. Упр. учет, в отличие от бухгалтерского, не регламентируются законодательством РФ и формируют его только потому, что он нужен собственникам и руководству. Все требования и запросы по предоставлению данных, не могут быть полностью удовлетворены бухгалтерским учетом в полном объеме, потому что:

  • регламентированный учет ведется в соответствии с требованиями законодательства, что не всегда позволяет использовать данные для подготовки управленческих отчетов;
  • информация в бух учете никак не относятся к планированию, учитываются только свершившиеся факты, такой учет иногда называют «посмертным»;
  • фискальный учет ведется для отдельных юридических лиц, а бизнес очень часто состоит из группы организаций, которые работают как единое целое;
  • бух учет ведется вцелом по предприятию, в то время как для управленческой отчетности важен учет подразделений или даже отдельных изделий;
  • периодичность подготовки бухгалтерских отчетов квартал и год. Такой период мало пригоден для задач управления. В отчетности для контроля деятельности необходимо формировать показатели за месяц, неделю и день.

Упр. учет направлен на другие цели:

  • данные управленческой отчетности направлены на обеспечение информацией руководство фирмы;
  • группировать информацию по затратам, сегментам, центрам финансовой ответственности и филиалам, подразделениям, бизнес единицам;
  • упр учет ориентирован на планирование и анализ данных;
  • отсутствие временных рамок для получения информации.

В системе учета необходимо ставить конкретные задачи планирования, распределения всех ресурсов и информирования сотрудников организации о стратегических планах фирмы. Построение выстраивается так, что эти планы должны быть распределены среди всех структурных подразделений. Каждый сотрудник несет свою ответственность за определенные действия, но в тоже время должна присутствовать информационная связь между ними. Понятные, формализованные, измеримые цели позволяют определить развитие компании и вовремя выявлять отклонения от целей и задач.

Может ли помочь бухгалтерский учет управленческой отчетности предприятия?

Есть два ответа на данный вопрос. Первый предполагает, что бухгалтерский и управленческий учет ведутся в едином контуре. Такой подход позволяет вести учетную информацию, отчетность, показатели, на основании общей учетной политики. Единство предполагает взаимосвязь всей отчетности. Второй ответ предполагает разделение фискального и управленческого учета. Не стоит забывать, что бухгалтерия подразумевает точный учет, а в аналитическом учете допускается небольшая погрешность. Поэтому, оперативный учет должен вести свою систему. Бухгалтерские данные идеальны для получения исходной информации для аналитического учета. Она очень организована и вся информация будет достоверной.

Объект управленческого учета и отчетности

Отчетность для управления
Отчетность для управления

Отчетность для управления Еще одной целью является точное определение себестоимости продукции и услуг. Иными словами, это контроль над прибылью и расходами. Доходы и затраты группируются и учитываются по аналитическим статьям и месту возникновения. По структурным подразделениям и единицам, по видам товара, по бригадам, а иногда и отдельным сотрудникам. Данные получаются из финансовых и операционных отчетов о деятельности компании. Такими сведениями могут быть:

  • количественными — изменяемые цифровыми значениями;
  • качественными — информация, которая не имеет отношения к денежному выражению. Помогает собственникам и управленцам составить картину, которая привлекает внимание к определенным проблемам.

Стандартным комплектом управленческого учета является формирование таких основных отчетов, как:

  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • управленческий баланс.

Управленческий учет и бюджетирование

Помимо вышеперечисленных отчетов, для могут быть полезными операционные бюджеты, или вспомогательные. Операционные и финансовые бюджеты тесно связаны между собой, так как полученные данные одного бюджета необходимы для составления другого. Результаты работы из операционной отчетности становятся основой для информации в сводных бюджетах по компании. Можно сказать, что система бюджетирования — это неотъемлемая часть управленческого учета, так как бюджетирование является комплексом связанных между собой отчетов. Набор бюджетов, отчеты анализа показателей эффективности (kpi), комплект метрик бизнес-процессов — это и есть управленческая отчетность. Сам же упр. учет имеет более широкое понятие, которое включает в себя все остальное.

Рекомендации к формированию отчетности

Упр учет собирает большое количество информации, которая формируется в набор отчетов. Данные в управленческих отчетах должны удовлетворять ряду требований:

  • вся информация должна быть достоверной и правильной;
  • целостность предоставляемой информации. Количество данных в системе отчетности должно соответствовать размеру бизнеса. Если данных слишком много — их сложно анализировать, если данных не достаточно, можно пропустить важное изменение в работе компании;
  • важность. Сведения в управленческом учете должны быть действительно полезными;
  • полнота отражения учетной информации. Весь учет должен иметь систему, даже если он не учитывает первичную документацию;
  • конкретность. Данные должны быть понятными для проведения анализа;
  • своевременность. Очень важный момент управленческого учета. Вся информация должна быть предоставлена в срок;
  • постоянство. Учет нужно вести постоянно, без временных пробелов.

Исходя из этого, информация, которая получена в ходе ведения управленческого учета, позволяет выявить слабые стороны бизнеса и дадут подсказку, в каком направлении двигаться дальше.

Почему сложно вести самостоятельно?

Не все компании используют в своей деятельности учет для руководства и ограничиваются только бухгалтерским. Широкие возможности программных продуктов 1С (например, 1С: Бухгалтерия и 1С Управление нашей фирмой) позволют получить базовую информацию для анализа положения дел. Но не стоит забывать, что бух учет дает только фактические сведения. Это касается, как наличных средств, так и безналичных. Такие моменты однозначно усложняют процесс. В ходе ведения бизнеса, бухгалтерский учет не предоставляет необходимую детализацию. А именно то, что он не дает те сведения, которые нужны для принятия грамотных управленческих решений. Если вести учет «руками», то вероятность ошибок вырастает во много раз. А каждая ошибка в ведении управленческого учета может привести к серьезным последствиям. Своевременную подготовку отчетности обеспечивает процесс автоматизации. Готовая система управленческого учета освободит Вас от рутинной работы по сбору информации из различных программ и позволит сконцентрироваться на главном.