Управленческий учет

Управленческий учет —  это процесс идентификации экономически значимой информации, ее измерение и передача
пользователям.  Управленческая отчетность позволяет пользователям отчетности формировать обоснованные суждения и принимать решения на основе данных.

Подготовка отчетности для целей управления — это предоставление финансовой и нефинансовой информации, помогающей лицам, принимающим решения, осуществлять обоснованный выбор. Подготовка управленческой отчетности требует понимания процесса принятия решений и полного представления о том, кто является пользователями информации. Именно управленческий учет предоставляет наиболее полную информацию о фактической деятельности компании. Правильно организованный учет позволяет получать всю информацию быстро и помогает в планировании, анализе и контроле. Иными словами, это основной инструмент, позволяющий руководству быстро принимать решения в той, или иной ситуации. Мы предлагаем для автоматизации управленческого учета использовать Интернет сервис Финоко

Управленческий учет для целей управления компанией

Историю управленческого учета можно отнести к 50-м годам прошлого века. Изначально, он был создан для увеличения эффективности деятельности предприятий. До настоящего времени, его одна из главных задач остается неизменной.

Учет для управления компанией
Учет для управления компанией

Понятие «учет» означает: механизм сбора, обработки и перевода пользователям сведений о текущей деятельности предприятия и внешней среде, в которой она непосредственно работает.

Управленческая отчетность — это свод финансовой и другой информации о компании, которая является помощником в достижении поставленных целей. Его оперативные сведения выявляют проблемы фирмы и возможности их решения.

При возникновении проблемных вопросов у фирмы, требуется в кротчайшие сроки принять правильное управленческое решение. Упр учет предоставляет информацию для решения задач в данном направлении:

  • получение всех нужных сведений, для принятия решений стратегического характера;
  • отслеживание финансовых результатов, после принятия решений;
  • наблюдение за тем, насколько эффективно работает предприятие в целом, структурные подразделения и отдельные проекты.

Иными словами, управленческий учет — это система сбора, анализа и контроля учетных данных, которые помогают в решении конкретных управленческих задач.

Успешно поставленная система учета для управления влияет на эффективность управления организацией в целом. Собственники и управленцы предприятия могут самостоятельно решать вопросы по организации учета: каким образом классифицировать и детализировать затраты, как вести учет существующих затрат и как сформировать в целом управленческую отчетность и контроль в организации.

Независимо от того, что аналитический учет можно выстроить самостоятельно, есть исходные позиции, которые обязательно должны быть:

  • цели и задачи должны соответствовать специфике организации;
  • учет особенностей процесса производства товаров, или оказываемых услуг;
  • соотношение с общими принципами организационной структуры управления организацией.

Какие проблемы решает управленческий учет?

Принятие решений на основе данных
Принятие решений на основе данных

Есть ошибочное мнение, что если в организации существует правильно выстроенный управленческий учет, то он гарантирует получение хорошей прибыли. Все зависит от правильности принятия решений руководством, на основании полученных сведений.

Учет для целей руководства дает возможность менеджменту и собственнику организации видеть и понимать, как именно работает фирма. Ведя учет для целей управления, можно получить следующие данные:

Все полученные сведения помогают в развитии бизнеса.

Аналитический учет делает финансовую картину организации доступной и прозрачной для изучения. Упр учет можно вести в разрезе разных периодов времени: неделя, месяц, год. Исходя из этого, можно проводить анализ динамики продаж, поступления выручки, совершения расходов, налоговых выплат и отражение реального финансового результата.

Управленцы и собственники не всегда могут находиться на территории организации. Еще один плюс учета — это возможность следить за текущим состоянием дел удаленно.

Почему нельзя обойтись только бухгалтерским учетом

Бухгалтерский учет, почему его не достаточно?
Бухгалтерский учет, почему его не достаточно?

Как уже рассмотрели выше, цель упр. учета — это обеспечение руководства и собственников предприятия всеми нужными сведениями для принятия верных решений. В отличие от бухгалтерского, упр. учет, с его методикой и ведением не регламентируются законодательством РФ. Внедрение в работу учета для целей менеджмента — это только решение руководства.

Все требования и запросы по предоставлению сведений, не могут быть полностью удовлетворены бухгалтерским учетом в полном объеме, потому что:

  • все сведения являются сложными для понимания, первоначально это зависит от суровых требований законодательства РФ;
  • сведения в бухгалтерском учете никак не относятся к планированию, учитываются только свершившиеся факты;
  • важность оперативной информации, а не контроль текущей деятельности;
  • все сведения бухгалтерского учета нацелены на удовлетворение потребностей внешних пользователей.

Упр. учет направлен на другие цели:

  • все сведения учета направлены на обеспечение информацией руководство фирмы;
  • оперативный учет может группировать информацию по затратам, сегментам, центрам финансовой ответственности и т. д.;
  • ориентирован на планирование и анализ данных;
  • отсутствие временных рамок для получения информации.

В системе учета необходимо ставить конкретные задачи планирования, распределения всех ресурсов и информирования сотрудников организации о стратегических планах фирмы. Построение выстраивается так, что эти планы должны быть распределены среди всех структурных подразделений. Каждый сотрудник несет свою ответственность за определенные действия, но в тоже время должна присутствовать информационная связь между ними. Четкие планы с временными рамками позволяют менять ход работы и выявлять отклонения от целей и задач.

Может ли помочь бухгалтерский учет управленческому учету предприятия?

Есть два ответа на данный вопрос. Первый предполагает, что бухгалтерский, и учет для руководства ведутся в единой системе. Такая система позволяет вести все учетные сведения, отчетность, показатели, на основании общей учетной политики. Единство предполагает взаимосвязь всей отчетности.

Второй ответ предполагает разделение бухгалтерского и управленческого учета. Каждый из них является самостоятельным и представляет целую систему.

Не стоит забывать, что бухгалтерия подразумевает точный учет, а в аналитическом учете допускается небольшая погрешность. Поэтому, оперативный учет должен вести свою систему.

Бухгалтерские данные идеальны для получения исходной информации для аналитического учета. Она очень организована и вся информация будет достоверной.

Объект управленческого учета

Отчетность для управления
Отчетность для управления

Еще одной целью аналитического учета является точное определение себестоимости продукции и услуг. Иными словами, это контроль над прибылью и расходами.

Все затраты формируются и учитываются по виду, месту и целесообразности возникновения. По структурным подразделениям и единицам, по видам товара и др. К примеру, отделы, рабочие места, цеха и прочее.

Все сведения для управленческого учета берутся из финансовых и операционных отчетов о деятельности компании. Такими сведениями могут быть:

  • количественными — связаны с цифрами (запасы товаров, управленческие отчеты и пр.);
  • качественными — информация, которая не имеет отношения к денежному выражению. Помогает собственникам и управленцам составить картину, которая привлекает внимание к определенным проблемам.

Стандартной системой управленческого учета является формирование таких основных отчетов, как:

  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • управленческий баланс.

Управленческий учет и бюджетирование

Помимо вышеперечисленных отчетов, для управленческого учета могут быть полезными операционные бюджеты, или вспомогательные. Операционные и финансовые бюджеты тесно связаны между собой, так как полученные сведения одного бюджета необходимы для составления другого.

Итог по операционному бюджету — это сведения для формирования финансового бюджета. Кроме этого, все финансовые бюджеты необходимо формировать на основании сведений из бюджетов операционных.

Можно сказать, что система бюджетирования — это неотъемлемая часть управленческого учета, так как бюджетирование является комплексом связанных между собой отчетов. Структура данных отчетов это и есть управленческая отчетность.  Сам же упр. учет имеет более широкое понятие, которое включает в себя все остальное.

Рекомендации к формированию управленческого учета

Сведения, которые формируются упр. учетом, должны соответствовать требованиям:

  • вся информация должна быть достоверной и правильной. В первую очередь, это необходимо для того, чтобы делать верные выводы;
  • целостность предоставляемой информации. Чем больше будет информации о деятельности предприятия и структурных подразделений, тем будет тщательнее учет;
  • важность. Сведения в управленческом учете должны быть действительно полезными для принятия решений;
  • полнота отражения учетной информации. Весь учет должен иметь систему, даже если он не учитывает первичную документацию;
  • конкретность. Данные должны быть понятными для проведения анализа;
  • своевременность. Очень важный момент управленческого учета. Вся информация должна быть предоставлена в срок, для принятия решений;
  • постоянство. Учет нужно вести постоянно, без временных пробелов.

Исходя из этого, сведения, которые получены в ходе ведения управленческого учета, позволяют выявить слабые стороны бизнеса и дадут подсказку, в каком направлении двигаться дальше.

Только с помощью управленческого учета можно ответить на такие вопросы, как: «выгоднее предприятию производить самим, или покупать», «какое количество ресурсов выгоднее купить, или продать» и т.д.

Почему упр. учет сложно вести самостоятельно?

На сегодняшний день не все компании используют в своей деятельности учет для руководства и ограничиваются только бухгалтерским. Не стоит забывать, что бухгалтерский учет дает только фактические сведения. Но в ходе работы, стоит учитывать все потоки денежных средств. Это касается, как наличных средств, так и безналичных. Такие моменты однозначно усложняют процесс.

В ходе ведения бизнеса, бухгалтерский учет не предоставляет необходимую детализацию. А именно то, что он не дает те сведения, которые нужны для принятия грамотных управленческих решений.

Если вести учет «руками», то вероятность ошибок вырастает во много раз. А каждая ошибка в ведении управленческого учета может привести к серьезным последствиям. Если вести учет нерегулярно, то качество также несомненно снижается. Данную ситуацию решает процесс автоматизации. Готовая система управленческого учета не только освободит Вас от рутинной работы, но и обеспечит возможность правильного принятия управленческих решений.

0