Управленческий учет Производства
Финоко: Управленческий учет производства — это комплект программного обеспечения, которое позволяет автоматизировать процессы бюджетирования, контролировать себестоимость, управлять платежами, прогнозировать потребность в персонале и контролировать затраты на оплату труда и управлять компанией с использованием KPI показателей. Система консолидации данных может не только работать в группе компаний, собирая данные из различного программного обеспечения, но и формировать единую систему отчетности используя данные производственного оборудования (реализуя принципы Индустрия 4.0). Модули прогнозирования позволяют формировать прогнозы и оценивать риски отдельных событий.
Мы предлагаем автоматизировать управленческий учет производства, который включает согласование платежей, ведения бюджета движения денег, БДР по отдельным ЦФО и управленческого баланс, планирования персонала и контроль выполнения показателей KPI. Интеграция с производственным оборудованием позволит автоматизировать формирование отчетности используя данные технологических процессов.
Программный комплекс «Управленческий учет производства» состоит из ряда модулей, каждый из которой дает возможность автоматизировать работу различных подразделений:
- Бюджетирование и автоматизация бюджетного процесса упростит подготовку бюджетов, согласование и утверждение;
- Программа консолидации автоматически собирает информацию из всех учетных систем и различного программного обеспечения и помогает выполнять анализ и контроль затрат на всех этапах от уровня подразделению до холдинга;
- Казначейство и управление платежами поможет автоматизировать планирование платежей, согласование платежей и контроль кассовых разрывов;
- Программа скоринговой оценки поставщиков используя доступную информацию в Интернет помогает оценить риски сотрудничества и ведение реестра аккредитованных поставщиков;
- Модули интеграции с технологическим оборудованием могут собрать в единую систему отчетности информацию с датчиков и программных интерфейсов, формировать на базе собранной информации отчеты и прогнозы;
- Программа управления персоналом облегчает планирование потребности в персонале в зависимости планов производства, контролировать фактический выход на работу и планировать расчетные бюджеты на оплату труда с высокой точностью;
- Настраиваемые панели индикаторов позволят внедрить комплексную систему управления KPI показателями.
Описание возможностей комплекта «Управленческий учет производства»
Производственные процессы у большинства компаний различны и для получения высокой степень автоматизации программный продукт требует настройки. Использование готового шаблона отчетов «Управленческий учет производства» позволяет значительно сократить время на запуск системы в работу за счет использования типовых настроек и модулей. Комплект управленческий учет производства содержит:
- сводный отчет о работе производства за месяц;
- планирование объемов выпуска с учетом остатков на складах готовой продукции;
- планирование затрат материалов и бюджет материальных расходов на производство;
- планирование потребности в персонале и управление затратами на оплату труда;
- бюджет общепроизводственных расходов;
- расчет производственной себестоимости;
- общие отчеты по управленческим, коммерческим расходам;
- сводный отчет по расходам на материалы;
- сводный отчет по расходам на персонал;
- планирование и контроль движения денежных средств;
- панели индикаторов по отдельным подразделениям;
- примеры интеграции с производственным оборудованием и построение отчетов на основе данных телеметрии.
Основные элементы
Комплект управленческий учет производства в системе Финоко состоит из:
- приложение Финоко: хранение информации и формирования отчетности. Веб приложение может устанавливаться на серверах предприятиях или располагаться в дата центре;
- робот ETL: консолидация данных из различных программных продуктов, внешних и внутренних информационных систем и оборудования;
- мобильное приложение Финоко: согласование платежей, договоров, произвольных документов и контроля KPI показателей
- модули интеграции с программными продуктами на платформе 1С: Предприятие 8;
- комплекты отчетности, созданные на основе типовой модели для реализации необходимых на предприятии Заказчика учетных контуров
Сводный отчет для собственников и топ менеджмента
Сводный отчет комплекта управленческий учет производства предназначен для топ менеджмента и владельцев компании. Отчет включает плановые и фактические данные о работе предприятия в целом (включая все юридические лица, которые формируют единый бизнес). По своей структуре сводный отчет содержит основные финансовые показатели бюджета доходов и расходов, дополненные отдельными ключевыми метриками, отражающими специфику предприятия.
Планирование объемов выпуска
Набор отчетов по планированию объемов выпуска позволяет управлять производственным планом, объединяя в единой системе отчетности запросы отдела продаж, остатки на складах готовой продукции, информацию о партиях в незавершенном производстве. Система позволяет автоматизировать процессы создания основного производственного плана (MPS).
Планирование затрат материалов и бюджет материальных затрат на производство
Система управленческой отчетности позволяет собирать данные о потребности в производственных материалах (MRP) из программных продуктов первичного учета, формирует на их основе бюджет затрат. Позволяет планировать и контролировать затраты на производственные материалы.
Планирование потребности в персонале и управление затратами на оплату труда
Модуль HR позволяет автоматизировать управленческий учет затрат на персонал, формировать плановые графики работы, оценивать потребность в работниках и управлять загрузкой, интегрироваться с существующей кадровой системой (например 1С: ЗУП). На базе доступной информации кадровой службы, планов производства и продаж.
Программа контроля рабочего времени персонала может интегрироваться с автоматизированными системами доступа (СКУД) или учета рабочего времени. Используя исходную информацию о выходе на работу автоматически формируются табели учета рабочего времени.
Система прогнозирования и учета расходов на персонал позволяет рассчитать прогноз исполнения бюджета затрат на оплату труда и сопоставить его с начисляемой заработной платой по бухгалтерскому учету и выплачиваемой сотрудникам.
Бюджет общепроизводственных расходов
Управление общепроизводственными затратами подразделений, которые обеспечивают деятельность не менее важно чем контроль себестоимости выпускаемых изделий. Система Финоко позволяет планировать бюджеты всех подразделений собирая заявки на финансирование от подразделений и сопоставляя их с целевыми показателями вышестоящих бюджетов. Программа контроля фактических показателей сигнализирует о превышениях и негативных трендах.
Согласование оплаты и платежный календарь
Система Финоко позволяет автоматически и вручную регистрировать заявки на оплату. Контролировать соблюдение бюджета по статьям затрат и оборотов по договору. Проверять аккредитакцию поставщиков и контролировать текущий статус надежности контрагентов. Вести платежный календарь в котором автоматизируется планирование поступления и расходования денег с расчетных счетов одного предприятия или группы компаний.
Согласовывать платежи можно в приложении или через мобильное приложение. Результат согласования превращается в платежные поручения бухгалтерской программы. После оплаты, модуль отмечает оплаченные заявки и формирует на их основе бюджет движения денежных средств.
Индустрия 4.0: Отчетность на основе данных о работе оборудования
В состав пакета поставки системы входят модули интеграции телеметрии и огромного числа цифровых источников. Источниками данных могут быть датчики, сенсоры и цифровые интерфейсы производственного оборудования, роботов и станков.
Используя полученные значения, система позволяет рассчитать прогнозы и формировать отчеты и текущем состоянии оборудования и объемах производства. Собранные данные могут быть представлены в табличном и графическом виде (в том числе с использованием графических схем описания процессов BPMN2).
Панели индикаторов и KPI показатели
Панели индикаторов в системе «Управленческий учет производства» могут быть сформированы для любого количества целевых показателей. Панели могут включать как финансовые данные (бюджеты и фактические значения), так и объемные показатели выпуска, потребления энергии, материалов, отработанного количества часов персоналом.
Бюджет продаж дает возможность планировать продажи, контролировать фактические результаты. На базе бюджета продаж могут формироваться производственные и другие планы в автоматическом режиме
Планирование поступления денег включает учёт отсрочки платежа, предоставляемой клиентам и дистрибьюторам, чтобы корректно прогнозировать движение денежных средств. Это позволяет избежать дефицита ликвидности и обеспечить своевременное выполнение финансовых обязательств. Учёт сроков оплаты по договорам помогает выстроить реалистичный график поступлений и эффективно управлять оборотным капиталом.
Планирование выпуска продукции основывается на анализе исходных данных о продажах. Важным элементом является контроль остатков на складах, обеспечивающий баланс между хранением и необходимостью пополнения запасов. Учитываются также ограничения производственной мощности, чтобы избежать перегрузки оборудования и персонала. В результате достигается синхронизация выпуска продукции с рыночными потребностями и внутренними возможностями предприятия.
Бюджет прямых затрат на оплату труда в производстве включает расходы на заработную плату работникам, непосредственно занятым в производственном процессе. Он рассчитывается исходя из норм выработки, тарифных ставок и планового объёма выпуска продукции.
Бюджет общепроизводственных расходов включает затраты, связанные с организацией и обслуживанием производства, такие как амортизация оборудования, ремонт, коммунальные услуги и зарплата вспомогательного персонала. Он составляется на основе плановых показателей работы подразделений и нормативов расходов. Этот бюджет позволяет контролировать себестоимость продукции и повышать экономическую эффективность производственных процессов.
Бюджеты обслуживающих подразделений и складских комплексов включают расходы на содержание инфраструктуры, обеспечивающей производственные и логистические процессы — такие как зарплата персонала, амортизация, коммунальные услуги, техническое обслуживание и расходные материалы. Они формируются на основе нормативов, плановых объемов работ и графиков эксплуатации оборудования. Эти бюджеты позволяют эффективно управлять затратами вспомогательных служб и обеспечивать бесперебойное функционирование всей операционной деятельности.
Производственная себестоимость отражает все затраты, связанные с выпуском продукции, включая прямые материальные, прямые трудовые расходы и общепроизводственные расходы. Она рассчитывается на основе норм расхода ресурсов, тарифов и плановых объемов производства. Этот показатель является ключевым для анализа рентабельности продукции и принятия управленческих решений по оптимизации издержек.
Калькуляция себестоимости проданных изделий в производстве включает стоимость единицы продукции, реализованной за отчётный период, и формируется на основе производственной себестоимости с учётом остатков готовой продукции на начало и конец периода. Она учитывает прямые затраты на материалы, оплату труда и общепроизводственные расходы, фактически приходящиеся на проданные товары. Данный показатель необходим для анализа прибыльности, формирования финансовой отчётности и принятия ценовой политики.
Автоматизация управленческого учета производства на базе платформы Финоко состоит из набора программных продуктов и услуг. Конечный набор, который подходит Вашей компании мы можем определить только после предварительного знакомства и постановки задачи. Примерный перечень может включать:
- Корп версия с возможностью установки на вашем сервере;
- Готовый к работе набор отчетов, описанный в данной статье, если запуск ведется на его основе, либо разработанный специально для Вас комплект;
- Модуль Финоко для 1С если вы используете программные продукты на платформе 1С: Предприятия для ведения бухгалтерского и кадрового учета и услуги по настройке интеграции управленческого и бухгалтерского учета;
- ETL робот Финоко для интеграции данных из систем первичного учет (SAP, Navision), цифровых сенсоров и датчиков оборудования.
- Настройка бюджетного процесса и системы анализа фактических данных;
- Автоматизация системы контроля KPI показателей и разработка панелей индикаторов;
- Настройка системы управления движением денежных средств;
- Настройка системы согласования документов;
- Настройка системы управления персоналом.
Набор программ и модулей для автоматизации управленческого учета производства сложная и объемная система. Мы будем рады показать варианты реализации и обсудить особенности вашего производства.
Нажмите кнопку «ЗАКАЗАТЬ», заполните заявку, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Стоимость автоматизации зависит от количества интегрируемых источников данных и набора услуг.
К источникам данных относиться программные продукты: бухгалтерская программа, программа для кадрового учета, CRM система отдела продаж, система учета рабочего времени или СКУД. Технологическое оборудование: датчики и сенсоры.
Набор услуг может включать: настройку системы бюджетирования, системы управления денежными средствами, планирование и контроль затрат на персонал, автоматизацию KPI показателей и разработку персональных панелей индикаторов, создание системы прогнозирования отказов оборудования и контроля технологических процессов.
По нашему опыту:
- набор программных продуктов может стоить от 1 000 000 до 3 000 000 рублей
- набор услуг от 500 000 до 5 000 000 рублей
Без предварительного общения определить стоимость комплекта программных продуктов и набора услуг невозможно. Мы будем рады пообщаться с Вами и подобрать комплект под Ваши задачи и потребности.