Продукты и услуги Финоко

Веб-сервис управленческого учета и финансового анализа предприятия

Финоко — это программа для управленческого учета, которая может работать на вашем компьютере, на сервере в Интернете или на серверах вашей компании.  Современные Интернет технологии позволяют безопасно консолидировать финансовые данные о работе группы компаний. Веб-сервис позволяет использовать нужные компоненты системы для решения актуальных задач управления:

• Автоматизировать бюджетирование — создавать многоуровневые системы отчетности для автоматизации бюджета доходов и расходов (БДР);
• Контролировать движение денег — планировать движение денег на расчетных счета, загружать банковские операции и формировать Бюджет движения денег (БДДС);
• Формировать управленческий баланс — на основе операций, реализующих принцип двойной записи контролировать текущие активы и источники их возникновения.
• Планировать деятельность компании — собирать и консолидировать планы от уровня подразделений до планов группы, вести сценарное планирование, устанавливать контрольные точки планов (планирование сверху вниз), сравнивать планы с фактическими результатами;
• Согласовывать платежи — система согласования позволит не только регистрировать операции, но и управлять платежами (согласовывать можно заявки на оплату, договора, реестры платежей и произвольные документы) в веб и мобильном приложении;
• Платежный календарь — позволит управлять графиком платежей и предотвращать кассовые разрыва используя данные из договоров;
• Учитывать операции на расчетных счетах — автоматизирует загрузку операций и сокращает ручной ввод;
• Вести операции с наличными — поможет учитывать и контролировать остатки, поступления и выплаты наличными контрагентам и сотрудникам в том числе в мобильном приложении;
• Автоматизировать KPI показатели — планировать деятельность по набору ключевых показателей и автоматизировать расчет панелей индикаторов;
• Загружать данные из первичных учетных систем — не тратить время на ручной ввод. Все что уже есть в какой-либо программе можно загрузить через встроенные средства интеграции;
• Предоставить доступ к ключевым показателям или полному набору отчетов через Интернет используя гибкую систему управления правами доступа;
• Сравнивать показатели деятельности нескольких компаний, нескольких регионов или нескольких бизнесов;
• Отчетность на  русском, английском, турецком, итальянском, испанском, румынском или французском;

Возможности

Программа для ведения управленческого учета Финоко консолидирует информацию по нескольким направлениям бизнеса и нескольким юридическим лицам посредством сбора данных из используемых программных продуктов. Например, 1С Бухгалтерия, Fidelio, Micros, Opera, iiko, RKeeper, Libra, TravelLine, Bnovo, Excel, Google sheets, Я.Метрика и т. д.

Планирование в сервисе Финоко возможно по сценариям. Система  позволяет создать бюджет по нескольким сценариям как для бизнеса, так и для юридического лица, например, годовой  и оперативный.

Финансовое моделирование сервис предлагает автоматизировать с использованием финансовых моделей. Например, плановые данные могут быть загружены из формата EXCEL, могут рассчитываться по сценарию в зависимости от предыдущего периода.

Период планирования и учета факта в отчетах это день, неделя, месяц, квартал или год. Фактические данные можно сравнить:

• с данными предыдущей недели, или месяца;
• с данными прошлого года;
• с плановыми данными по сценариям, бюджетом, сметами и бизнес-планом.

Технические условия

Финоко — это веб сервис. Для работы в веб сервисе Финоко необходимо подключение к Интернету и любой браузер. Отчеты сервиса Финоко можно открывать на компьютерах с любой операционной системой, а так же на планшетах и мобильных телефонах.

Сервис Финоко можно установить на сервера Вашей компании и обеспечить высочайший уровень безопасности данных.

Модуль для подготовки управленческой отчетности и расчета показателей в 1С :Предприятие 8.

Модуль Финоко позволяет автоматизировать управленческий учет в 1С Предприятии. Финоко для 1С — это дополнительная обработка, которая встраивается в систему учета, не изменяет код программы и позволяет настроить миграцию данных из программы первичного учета в систему отчетности. Обработка Финоко может работать с бухгалтерскими данными, регистрами оперативного учета и расчетами зарплатной программы.  Система обмена данными позволяет:

• настроить соответствие аналитик РСБУ и управленческого учета;
• настроить автоматическое заполнение фактических данных на счета управленческого учета;
• автоматически рассчитать необходимые показатели управленческого учета;
• точно видеть какие данные передаются в систему отчетности, контролировать полноту значений и расшифровывать до документа;
• умеет работать с бухгалтерскими проводками, документами, данными в регистрах и расчетах, использовать данные уже созданных отчетов.

Модуль Финоко для 1С поставляется в виде внешней (дополнительной) обработки. После установки обработки в 1С: Предприятие 8 появится вкладка с перечнем показателей, созданных в управленческом учета. В обработке можно настроить правила расчета значений используя привычный для бухгалтера интерфейс. В модуле 1С Финоко сразу видно какие данные передаются в управленческий учет и каким образом они сформировались.

При анализе и консолидации больших объемов разносторонней информации необходимо быстро приводить данные к единой структуре. Для решения указанной задачи применяются ETL-компонент системы Финоко. Финоко: робот сбора данных позволяет собирать исходные данные из различных источников по расписанию и передавать в показатели системы отчетности. Источниками данных могут быть: 1С, Opera, Fidelio, Libra, iiko, r_Keeper, Bnovo, TravelLine, любая SQL база и большинство WEB API сервисов.

Максимальный набор возможностей для учета в сетевых компаниях

Финоко: Корпоративная версия — это веб приложение для автоматизации управленческих и финансовых отчетов предприятия, которое можно установить на Ваших серверах.

Полный набор возможностей веб сервиса на серверах вашей компании. Расширенные возможности управления безопасностью данных. Работа с очень большими объемами данных для десятков юридических лиц. Дополнительные возможности для корпораций и групп компаний по работе и анализу внутригрупповых оборотов и хранение истории изменения значений планов и фактов.

Если у Вас крупное предприятие или холдинг с различными видами деятельности и у Вас задача консолидировать данные для получения управленческой и финансовой отчетности для Вас есть решение — Финоко КОРП:

• Бюджетирование в группе — планирование деятельность бизнес единиц от уровня инициатив и необходимого финансирования для выполнения стратегических целей;
• Казначейство — планирование и контроль движения денег в группе компаний, согласование платежей и контроль кассовых разрывов для каждого расчетного счета и кассы, автоматическое формирование БДДС;
• Управленческий баланс группы компаний — консолидация управленческих данных по группе бизнес единиц и набору юридических лиц.
• KPI показатели — проектирование бизнес-процессов (BPMN2) в цепочке создания стоимости и контроль ключевых показателей от уровня подразделения до группы;
• Учет затрат на персонал — планирование потребности в персонале, управление графиком выхода на работу, интеграция с системами учета рабочего времени, расчет управленческой заработной платы по подразделения и проектам,  контролю бюджета затрат на ФОТ;
• Интеграция с первичными системами средства интеграции позволяют загружать данные практически из любого программного обеспечения и технологического оборудования (IIoT) и формировать на их основе управленческие отчеты;
• Международные проекты: Финоко позволяет консолидировать учетные данные в различных странах и формировать отчетность на  русском, английском, турецком, итальянском, испанском, румынском или французском;
• Управление доступом и контроль версий расширенные возможности управления доступом к данным для пользователей в сочетании с возможностью регистрации истории изменений предоставляют все необходимые инструменты контроля доступа;

Кластеризация хранения данных позволяет управлять размещением данных на различных ресурсах, сочетая собственные сервера и ресурсы дата-центров в любой точке мира.

Сервис для управленческого учета Финоко умеет собирать исходные данные из различных источников.

Интеграция поддерживается с такими программами как 1С, Opera, Fidelio, iiko и многими другими. Также данные могут агрегироваться из Яндекс.Метрики или Google Analytics, любой SQL-базы и большинства WEB API сервисов.

На этапе преобразования используются внутренние методы обработки и очистки данных. Таким образом происходит: преобразование структуры данных, их очистка и агрегация, перевод значений и единиц измерений. Сервис “Финоко: управленческий учет” может работать как на серверах нашего дата-центра, так и на серверах вашей компании или отдельной рабочей станции.

1С

Сервис управленческого учета Финоко интегрируется с программами семейства 1С либо в виде дополнения к веб-решению. Модуль интеграции может получать проводки, обороты и остатки по счетам, данные из регистров оперативного учета, информацию о начисленной заработной плате из расчетов. Уникальной возможностью Финоко является способность получать данные из стандартных отчетов 1С, например из оборотно сальдовой ведомости, рассчитанного баланса или Формы 2 в бухгалтерской программе. Алгоритмы автоматического поиска ошибок позволяют анализировать появления новых аналитик и выдавать предупреждения о необходимости корректировки системы сопоставления. Подробнее про интеграцию.

Opera, Sonata и Fidelio

Программные продукты Oracle Hospitality, — Opera, Sonata и Fidelio, — флагманы на рынке автоматизации гостиничного бизнеса, подходящие в первую очередь для больших сетевых структур. В российских реалиях для ведения расходов чаще всего используются программы семейства 1С. Решением проблемы интеграции данных для нужд управленческого учета в этом случае может стать сервис “Финоко: Управленческий учет гостиницы”.  Подробнее про интеграцию.

Logus HMS

Logus HMS — это специализированное решение для автоматизации гостиничного бизнеса, агрегирующее большое количество информации. Однако для формирования управленческих отчетов только этого будет недостаточно. Необходимо интегрировать данные из бухгалтерских и кадровых программ, систем учета в ресторане и др. С этой задачей справится система управленческого учета Финоко на основе данных из HMS Логус. Подробнее про интеграцию.

1С-Отель

1С: Отель — это программа по автоматизации размещения гостей на популярной платформе 1С: Предприятие 8. Модуль интеграции Финоко для платформы 1С в своей типовой поставке для систем оперативного учета позволяет подключаться к регистрам учетной системы отеля, а так же к стандартным отчетам конфигурации. Интеграция позволяет использовать в управленческом учете данные о планируемых бронированиях в количестве и сумме, получать информацию о фактических переживаниях в количестве и сумме по дате проживания или по дате оплаты. Дополнительные настройки дадут вам возможность загружать в управленческий учет информацию о выручке с расшифровкой по категориям номеров, тарифам, маркетинговым каналам.

R-Keeper и Store House

R-Keeper и StoreHouse — программы для автоматизации деятельности ресторана. Для анализа полной картины происходящего в бизнесе необходимо проанализировать все данные о доходах и расходах заведения. Быстро сформировать нужные отчеты поможет сервис управленческого учета Финоко. Интеграция гарантирует прозрачный учет всех операций и доступность данных о работе ресторана в онлайн-режиме. Подробнее про интеграцию.

iiko

iiko — популярное решение для первичного учета в ресторане или сети заведений. Интеграция iiko с веб-сервисом Финоко позволит построить комплексную автоматизированную систему, которая поможет принимать эффективные управленческие решения. В результате менеджеры получат легкий доступ к оперативным отчетам, отражающим реалии работы вашего бизнеса. Подробнее про интеграцию.

“Трактиръ”

“Трактиръ” — мощный инструмент для анализа, маркетинга и управления ресторанами и кафе. “Трактиръ” — это актуальная линейка продуктов на платформе “1С:Предприятие 8”. В основе разработки новых версий продукта лежит, с одной стороны, большой опыт работы с клиентами, а с другой – современные подходы к решению задач и новейшие технологические решения. Интеграция с сервисом управленческого учета Финоко значительно расширяет возможности системы.

Веб-сервис “Финоко: Управленческий учет” для создания разнообразных отчетов, основанных на движении денежных средств компании, может получать данные из  документов в формате Excel или онлайн-таблиц Google. Таким же образом в систему могут загружаться выписки с банковских счетов. Робот сортировки операций автоматически распределит все платежи по нужным отчетам и показателям Таким образом сервис Финоко объединяет сведения о безналичных потоках с актуальным состоянием наличности в кассах. Особенность интеграции с таблицами Excel заключается в возможности двустороннего обмена с Финоко, что позволяет создавать нестандартные управленческие отчеты. Подробнее про интеграцию.

Tillypad

Tillypad — это комплексное решение для учёта и автоматизации работы в ресторанах, барах и кафе. Tillypad разрешит целый комплекс вопросов, связанных с администрированием и оптимизацией бизнес-процессов, производственным и управленческим учетом и увеличением доходности предприятия общественного питания любого формата и масштаба. Интеграция “Tillypad ” и отраслевой модели управелнческого учета ресторана позволит формировать отчетность отдельного ресторана или группы ресторанов. Подробнее про интеграцию.

Операторы фискальных данных (ОФД)

ОФД или Операторы фискальных данных собирают информацию о пробитых чеках на всех объектах предприятия и передают ее в онлайн режиме в ФНС. Большинство операторов предоставляют возможность использования собранных данных для анализа работы компании и построения различных отчетов на их основе. Интеграция с системой Финоко позволит обеспечить контроль движения наличных денег и оперативный контроль выручки на всех операционных кассах. Больше информации о возможностях отчетности на основе данных ОФД.

Операторы ЭДО: Диадок, СБИС, 1С ЭДО

Интеграция системы управленческого учета и операторов ЭДО дает возможность упростить процессы согласования платежей и контроль первичных документов. Возможность загрузить нужные счета на оплату и первичные документы основания и создать на их основе заявки на оплату ускоряет работу, значительно повышает точность учета. Полученные счета от поставщиков через операторов ЭДО попадают в систему согласования платежей и контроля графика платежей согласно договорным условиям с контрагентами. Подробнее о работе системы интеграции.

BNOVO

Финоко и система управления отелем Bnovo позволяют автоматизировать потоки финансовой информации отеля и построить сводную финансовую и управленческую отчетность, планировать и управлять доходами и затратами. Автоматизировать бюджтерование, планирование и контроль ключевых покзателей работы гостиницы. Готовый к работе модуль обмена данными позволяет получать информацию о бронировании и поселении гостей в разрезе маркетинговых кодов, категорий номеров и каналов бронирования.  Подробнее про интеграцию.

TraveLine: WebPMS

Система управления отелями и хостелами TL: WebPMS — современное облачное решение, которое помогает упростить работу отельера: собирает данные о бронях в одной онлайн-системе, напоминает об уборке в номерах, показывает комментарии к броням, формирует отчеты. Интеграция с сервисом «Финоко: Управление гостиницей» значительно усиливает аналитическую составляющую отчетности. Подробнее про интеграцию.

Shelter PMS

Программный продукт Shelter PMS представляет собой платформу объединяющую в себе информацию о деятельности всех служб гостиницы, сети отелей и курорта. Эта система собирает данные о работе точек продаж: ресторанов, баров, медицинских центров или прокатах инвентаря, а также включает в себя управление каналами онлайн-продаж и программы лояльности для гостей. Cервис ”Финоко: Управленческий учет” позволяет проанализировать результаты работы группы отелей. Подробнее про интеграцию.

“Отель 3” (Интеротель Менеджмент)

Система автоматизации работы гостиниц и санаториев “Отель 3” отличается простотой использования, гибкостью настроек и приемлемой стоимостью внедрения. Программа позволяет управлять номерным фондом и взаимоотношениями с клиентами, вести базу гостей, контролировать работу персонала, а также на базовом уровне планировать и анализировать движение финансов. Интеграция “Отеля 3” и отраслевой модели  “Финоко: Управленческий учет гостиницы”, значительно расширяет возможности для анализа эффективности бизнеса, особенно в случае управления большим объектом размещения или сетью отелей. Подробнее про интеграцию.

Я.Метрика и Google Analytics

Яндекс.Метрика и Google Analytics собирают аналитику о работе сайта вашей компании: количество посетителей, вовлечение пользователей, показатели лидогенерации и другие данные. Все они, в зависимости от потребностей вашего бизнеса, могут быть интегрированы в сервис управленческого учета Финоко.

Используя данные счетчиков посетителей, данных CRM и финансовых данных из учетных систем можно сформировать систему сквозной аналитики, которая включает в себя все этапы жизненного цикла клиента в вашей компании: от посещения сайта, до оказания услуги или отгрузки продукции.

YCLIENTS

YCLIENTS – популярная облачная платформа для автоматизации бизнес-процессов компаний сферы услуг. Система интегрируется с широким набором передовых решений, в частности, таких как виджеты онлайн-записи, мобильные приложения, финансовый и складской учет, управление программами лояльности, IP-телефония и многими другими. Интеграция с сервисом “Финоко: управленческий учет” усиливает аналитическую составляющую платформы. Подробнее про интеграцию.

Power BI

Сервис Финоко поддерживает интеграцию с Power BI, комплексным программным обеспечением для бизнес-анализа от компании Microsoft. Power BI объединяет несколько продуктов, имеющих общий технологический и визуальный дизайн. Особенность Power BI — открытый интерфейс для подключения различных визуализаций. Кроме стандартного набора бизнес-графики это дает возможность подключить любую визуализацию собственной разработки.