Как правило, показатели объемов произведенной и проданной продукции (за определенный бюджетный период) расходятся между собой. Выражается этот “зазор” в количестве складских запасов. Бюджет затрат хранения продукции — это отчет в котором собираются все свойственные для этого подразделения затраты.
Понимание затрат хранения
Затраты хранения продукции следует понимать как все расходы, связанные с хранением товаров на складе. Эти затраты могут включать:
- Аренда складских помещений: стоимость аренды помещений, где хранятся товары.
- Заработная плата сотрудников: расходы на оплату труда работников, занимающихся обработкой и хранением продукции.
- Коммунальные услуги: расходы на электроэнергию, отопление, водоснабжение и другие услуги, необходимые для поддержания необходимых условий хранения.
- Упаковка и маркировка: расходы на упаковочные материалы и системы маркировки товаров.
- Страхование: защита от возможных рисков, таких как повреждение или потеря товаров.
- Издержки на управление: затраты, связанные с управлением запасами и складской логистикой.
Этапы составления бюджета
Для эффективного формирования бюджета затрат хранения продукции необходимо пройти несколько ключевых этапов:
- Анализ прошлых затрат: необходимо исследовать предыдущие расходы на хранение, чтобы определить тренды и выявить потенциальные области для снижения затрат.
- Оценка текущих потребностей: важно учесть объемы и типы продукции, которые будут храниться, а также требования к условиям хранения.
- Прогнозирование будущих затрат: опираясь на собранные данные, следует создать прогноз затрат на основе ожидаемого спроса и изменений в операционной деятельности.
Пример бюжета в системе Финоко
Для того чтобы точно просчитать финансовые итоги работы, нужно понимать себестоимость проданных товаров с учетом остатков. Для этого используется бюджет затрат реализованной продукции. В сервисе управленческого учета Финоко этот документ выглядит следующим образом:
В начале таблицы находят свое отражение остатки готовой продукции по состоянию на начало месяца. Данные в первой строке берутся из бюджета запасов готовой продукции и материалов.
Далее, на второй строчке, отображаются прямые затраты на материалы или исходное сырье на основании информации из соответствующего бюджета.
Третья строка таблицы содержит показатель прямых затрат на персонал. Эта цифра берется из бюджета фонда оплаты труда.
Следующий показатель — это страховые взносы по заработной плате. Четвертая строка заполняется на основе информации бюджета страховых взносов.
На пятом месте в таблице — данные об общепроизводственных расходах при выпуске продукции. Информация в эту строку, как и в предыдущих случаях, поступает из соответствующего смежного бюджета.
Шестая строка — это производственные затраты, которые получается путем суммирования строк со второй по пятую. В нашем случае, этот показатель в январе составит 1 761 184,81 руб. = (393 185 + 461 000 + 139 222 + 767 777,81).
Далее, на седьмой строке бюджета, отмечаются остатки готовой продукции или товаров по себестоимости на конец периода. Эта информация также поступает из соответствующего бюджета.
Себестоимость реализованной продукции (СРП) вычисляется по формуле СРП = ГПН + СБ — ГПК.
Под аббревиатурой ГПН понимаются запасы готовой продукции на начало бюджетного периода.
СБ – это затраты на производство, в данном случае — за месяц,
ГПК – запасы готовой продукции или товаров по состоянию на конец месяца.
Таким образом, в нашем примере, в январе показатель себестоимости реализованной продукции составит 1 748 882,06 рублей = (883 237,19 + 1 761 184,81—895 539,94).
В этой виде бюджета представлены финансовые итоги работы компании в форме себестоимости проданных объемов продукции или товаров. За составление и контроль такого бюджета как правило отвечает начальник производственного подразделения.
Рекомендации по оптимизации затрат
Оптимизация бюджета затрат хранения продукции может существенно повысить рентабельность бизнеса. Вот несколько рекомендаций:
- Автоматизация процессов: внедрение автоматизированных систем управления запасами и складской логистики поможет сократить затраты на труд и повысить эффективность работы.
- Оптимизация пространства: разумное использование складских помещений, включая использование вертикального пространства, может уменьшить арендуемые площади и, соответственно, затраты на аренду.
- Применение принципа «точно в срок» (Just-in-time): этот подход позволяет минимизировать объемы запасов, тем самым снижая расходы на хранение.
- Периодический пересмотр договоров: регулярный анализ и пересмотр условий аренды складских помещений могут привести к снижению издержек.
Бюджет затрат хранения продукции является важной частью финансового планирования организации. Понимание всех составляющих затрат и использование эффективных методов управления могут существенно повлиять на финансовые результаты бизнеса. Правильная стратегия и регулярный пересмотр бюджетных затрат помогут достичь устойчивого конкурентного преимущества и обеспечить долгосрочный успех компании. Автоматизация бюджетирования в производственной компании может существенно упростить контролинг затрат на хранение.