Бюджет запасов готовой продукции и материалов необходим для учета и контроля соответствующих остатков. От точности прогнозирования наличия полуфабрикатов или товаров, не в последнюю очередь зависит стабильность производственных компаний. Рассмотрим пример этого документа в сервисе управленческого учета Финоко.
В начале бюджета запасов отражаются данные об остатках товаров или материалах по состоянию на конец месяца. Информация об этом берется из бюджета производства.
На второй позиции указывается себестоимость готовой продукции — данные поступают из соответствующей таблицы.
В третьей строке видны остатки товаров на конец периода выраженные в деньгах. Это цифра получается умножением данных из первой и второй строк бюджета.
Далее, на четвертой позиции отражаются запасы полуфабрикатов или материалов в материальном выражении на конец периода. Данные поступают из бюджета из бюджета закупок материалов.
На следующей, пятой строке представлена стоимость покупки материалов на основе данных из бюджета прямых затрат на материалы.
В конце бюджета представлена информация выраженная в деньгах — остатки материалов на конец месяца. Таким образом, процесс бюджетирования помогает спланировать как запасы тех или иных готовых товаров, так и остатки исходных материалов, необходимых для производства.
Зачем нужны бюджеты запасов
Учитывать запасы сырья или готовых товаров необходимо для обеспечения бесперебойности выпуска и реализации продукции. Производственный бюджет (его также называют программой) в реальных условиях никогда совпадает с планом продаж. Количественная разница между показателями в этих двух документах становится источником данных для бюджета запасов (или материально-стоимостного баланса). По сути дела, он позволяет спрогнозировать объемы перемещения товаров на этапах производства, отгрузки и складирования запасов.
Таким образом, бюджет запасов готовой продукции составляется на основании следующих данных:
● Количество остатков товаров;
● Норматив складских запасов;
● Объемы производства
● Отгрузка товаров
● Производственные потери на разных этапах цикла передачи продукции.
В итоге получается бюджет, который можно выразить, как в денежном, так и натуральном виде, по типам продукции и различным подразделениям компании.
Все вышесказанное справедливо и для сырья, материалов и других типов “исходников”. В этом случае рассматриваемый документ связан с данными из бюджета прямых материальных затрат.
В целях теоретического эконом-анализа зачастую допускается полное отсутствие остатков товаров или основных материалов на конец бюджетного периода. Это допустимо при рассмотрении гипотетических ситуаций, но совершенно не применимо в условиях реального бюджетирования. Ведь в противном случае, может получится так, что у компании, например, не будет свободы для маневров при изменении спроса на товары. Если говорить о сырье или материалах, то игнорирование фактора объемов запасов может привести к простою производства.
Бюджетные факторы
Экономисты утверждают — в бюджетах должны отражаться главные бюджетные факторы. То есть, в бюджете производства и закупок должны фигурировать запасы. А если говорить о бюджетах прямых материальных затрат и труда, то эти документы должны отражать информацию о предполагаемых потерях сырья и непроизводительном рабочем времени. В случае бюджета 
денежных средств факторами могут быть такие показатели как вероятный дефицит или избыток свободных денежных средств.
Бюджет запасов готовой продукции включает в себя данные об остатках по отдельным видам продукции, в разрезе подразделений компании, как в денежных показателях, так и в натуральных. Этот бюджет может входить в состав бюджета производства. Показатели рассчитываются на начало и на конец некоторого периода. При вычислении точки отсчета, то есть запасов на начало бюджетного отрезка необходимо учитывать:
● Ожидаемые или фактические запасы товаров на складе;
● Отгруженная продукция, но у которой пока не подошел срок оплаты;
● Продукция, неоплаченная в срок.
● Товары, которые находятся у кого-нибудь на ответственном хранении.
Нормирование остатков
В объем товарных запасов на конец бюджетного периода относят нормативные остатки, а также отгруженные, но неоплаченные товары. Одним из важных моментов для успешного составления бюджета и его дальнейшего контроля является расчет нормы товарных остатков на складе. Определяется этот показатель по следующей формуле.
При этом показатель “норматив запаса в днях” получается сложением следующих отрезков времени:
● Потраченных на сборку всей партии товара;
● Время на упаковку этой партии;
● Оформление всех необходимых документов.
Обеспечение обоснованного объема остатков продукции позволяет обеспечить ритмичность и бесперебойность поставок.