Финансовая модель строительства — это таблица, которая позволяет создать зависимость всех расходов и доходов, оценить финансовую эффективность проекта. Для этого используются формулы и показатели, которые позволяют сформировать зависимость показателей расходов от доходов и текущей экономической ситуации на рынке. Финансовое моделирование необходимо при проектах любого масштаба. Есть множество причин, по которым шаблон упростит жизнь компании-застройщику.
Как выглядит финансовая модель проекта
Прежде всего, финансовая модель проекта строится в системе «Финоко». Это удобно, так как программа работает с расчетами, и может сама посчитать расходы по заданным формулам. Однако это не просто заранее подготовленные алгоритмы. Таблица разрабатывается таким образом, чтобы даже неопытный человек мог с первого раза разобраться. Используют:
- оперативное создание связей между показателями и отчетами;
- импорт данных прошлых проектов для шаблонов;
- финмодель используется в качестве плана для анализа всей деятельности.
- цветовое оформление,
- большие шрифты, лаконичные фразы.
Таблица не перенасыщена формулами, но в любой момент пользователь может посмотреть, как было получено то или иное число.
Что входит в таблицу
Таблица состоит из ряда элементов, которые группируются следующим образом:
- исходные данные,
- расходы на разных этапах,
- аналитика.
В Финоко есть возможность использовать типовые модели, однако они быстро адаптируются под нужды клиентов, поэтому учитываются индивидуальные факторы. Таким образом, к универсальному шаблону могут быть добавлены новые параметры.
Исходные данные
Исходные данные включают в себя предполагаемые бюджеты: производственный доходов и расходов, закупочный, на содержание объекта, охрану, логистику и т.д. Также указывается стоимость недвижимости и земельного участка, затраты на его обслуживание в течение строительного периода. Сюда могут быть включены:
- постоянные расходы (коммунальные услуги, служба охраны);
- аренда (как строительного оборудования, так и временного места жительства семьи);
- активы – возможная прибыль, которую принесет недвижимость в течение стройки (например, участие в проектах и конкурсах, оплачиваемых рекламных роликах).
- также учитывается валюта, инфляция и ставки дисконтирования.
Расходы на разных этапах
В строительстве можно условно выделить следующие этапы:
- фундамент,
- возведение каркаса (стены и крыша),
- проведение коммуникаций,
- первичная отделка (например, подготовка стен, полов и т.д.),
- работа дизайнера и последующий ремонт (например, поклейка обоев, монтаж гарнитуры, окон, техники и другое).
В соответствии с потребностями на каждом из этапов выводиться перечень расходов.
Постоянными параметрами будут:
- расходы на работу команды специалистов,
- закупка материалов;
- транспорт;
- содержание объекта;
- накладные расходы.
В зависимости от периода изменяется характер покупок, объемы и стоимость материалов, продолжительность работы команды, а также затраты на коммуникации и логистику.
В шаблоне учитывается этап строительства и исходя из его особенностей выводятся возможные расходы. Для этого на каждый параметр создается собственный лист, где все детально расписывается.
Аналитика
Если расходы показывают, на что потратятся, например средства, то раздел аналитики нужен для управления и грамотного анализа.
Здесь будут находиться:
- анализ безубыточности,
- свод расходов,
- план движения денежных средств,
- баланс.
Анализ безубыточности — график, который показывает соотношение затрат и исходного бюджета. Точка безубыточности рассчитывается как для каждого отдельного периода, так и для проекта в целом. Благодаря этому показателю можно определить, насколько расходным может быть строительство и как не лишиться всех средств.
Свод расходов — это таблица, в которой суммируются все затраты, внесенные в финансовую модель.
План движения денежных средств расписывается на каждый месяц и на период строительства. Он включает:
- переменные расходы,
- постоянные затраты,
- налоги.
Графа “Баланс” необходима для подведения итогов.
Преимущества моделирования при строительстве
Может показаться, что финансовая проекта жилого дома — это лишние затраты времени. Но, на самом деле, это грамотный подход к управлению средствами.
Денежный поток для такого масштабного проекта, как стройка, слишком большой, из-за чего есть вероятность уйти в убыток, не грамотно спланировать расходы или упустить, куда ушли средства. Наличие финансовой модели исключает подобные ситуации и дает ряд преимуществ:
- можно увидеть, за счет каких направлений можно сэкономить, а какие будут наиболее затратными;
- все доходы и расходы заранее спланированы;
- снижается риск остаться без денег;
- ее можно использовать в качестве официального документа при получении кредита.
Как получить собственную финансовую модель
Для этого необходимо обратиться в компанию, которая профессионально занимается разработкой финансовых моделей либо самостоятельно сделать то же самое, используя Финоко.
В ходе создания шаблона, заказчику и специалисту предстоит пройти следующие этапы:
- согласование проекта,
- разработка,
- тестирование,
- создание дополнительных файлов для печати (расходы, отчеты и другое),
- поддержка в течение определенного срока.
Небольшие усилия со стороны заказчика могут обезопасить его капитал и помочь осуществить строительство максимально эффективно с финансовой точки зрения. Для этого требуется только создать финансовую модель проекта и регулярно ее заполнять.