Финоко: Веб сервис управленческого учета

Веб сервис управленческого учета и финансового анализа предприятия

Современные Интернет технологии позволяют безопасно консолидировать финансовые данные о работе группы компаний. Веб-сервис позволяет:

  • получить или предоставить доступ к ключевым показателям или полному набору отчетов через Интернет,
  • анализировать показатели с любого устройства и в любое время,
  • сравнивать показатели деятельности нескольких объектов.

Возможности

Консолидирует информацию по нескольким направлениям бизнеса и нескольким юридическим лицам посредством сбора данных из используемых программных продуктов. Например, 1С Бухгалтерия, 1С Салон красоты, Fidelio, Iiko и т. д.

Планирование в сервисе Финоко возможно по  сценариям. Система  позволяет создать бюджет по нескольким сценариям как для бизнеса, так и для юридического лица, например, годовой  и оперативный.

Финансовое моделирование сервис предлагает автоматизировать с использованием финансовых моделей. Например, плановые данные могут быть загружены из формата EXCEL, могут рассчитываться по сценарию в зависимости от предыдущего периода.

Единица измерения плана и факта в  отчета это месяц, данные можно сравнить:

  • с данными аналогичного месяца прошлого года
  • нарастающий итог с начала года по заданный месяц с аналогичным периодом прошлого года.
Отчет Финоко
Отчет Финоко

Технические условия

Финоко — это веб сервис. Для работы в веб сервисе Финоко необходимо подключение к Интернету и любой браузер. Отчеты сервиса Финоко можно открывать на компьютерах с любой операционной системой, а так же на планшетах и мобильных телефонах.

Стоимость от 36000 рублей в год.
Структура сервиса

Для детальной оценки бизнеса Сервис предлагает распределить Отчеты в разделы:

  • Сводный отчет — основные показатели бизнеса для руководства или собственников.
  • Операционные отчеты: по центрам финансовой отчетности, по направлениям бизнеса,   по отделам и т. п. Для анализа прибыльности/эффективности деятельности по направлениям бизнеса.
  • Общие отчеты: общехозяйственные/общепроизводственные расходы могут сформированы по отделам — административно-управленческие, инженерно-технические и т. д.
  • Финансовые отчеты: бухгалтерский баланс, бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств прямым и косвенным методом, движение капитала и т.д.
  • Индикаторы: нефинансовые показатели по направлениям деятельности. На основании данных показателей рассчитываются

Пользователи

Действия пользователей могут быть ограничены правами. А также система позволяет контролировать доступ к отчетам по мере изменения статуса:

  • редактируется
  • готов
  • закрыт

Ручные операции

Веб-сервис предлагает вести управленческий учет автоматизированно — загрузка фактических данных из нескольких систем учета, которые можно корректировать дополнительными хозяйственными операциями в ручном режиме.

База знаний

Учебные статьи по использованию сервиса и описание каждого показателя.

Безопасность

Возникают обстоятельства, когда надо очень срочно удалить все данные управленческой отчетности и для этого мы сделали «Красную кнопку». Нажав на нее, меньше чем за минуту все информация о вашем бизнесе на наших ресурсах перестанет существовать — мы это гарантируем (никакие средства восстановления данных не помогут — мы умеем удалять безвозвратно).

Возможности веб сервиса

Веб сервис позволяет создавать отчеты управленческого учета, используя для этого дерево показателей и настраиваемый состав колонок

Основной период измерения показателей — месяц, для операционных отчетов возможно задать период — день

Сервис позволяет разделять учет по бизнесам, юридическим лицам, направлениям деятельности и сравнивать результаты между собой

Для любого показателя в отчете можно установить плановое значение. Если результат работы отклоняется от плана — такой показатель автоматически выделяется чтобы обратить внимание

Сервис Финоко позволяет автоматизировать подготовку управленческой отчетности. Управленческий баланс может быть создан для отдельного бизнеса по одному или нескольким компаниям.

Сервис позволяет определить нужный набор статей планирования и учета бюджета движения денежных средств (БДДС). Плановые значения можно создавать от ЦФО или из финансовой модели. Фактические данные могут попадать из множества различных источников, среди которых банки, 1С:Бухгалтерия, xls таблицы или ОФД

В зависимости от сложности бизнеса можно определить уровень вложенности показателей бюджета доходов и расходов. Сервис позволяет собирать бюджеты от уровня отделов до группы компании. Плановые данные могут автоматически создаваться на основе финансовой модели или бизнес плана, а фактические данные загружаются из учетных систем.

Сервис позволяет создать, автоматизировать процесс планирования и сбора фактических данных любого отчета для управления и контроля.

Сервис Финоко позволяет создавать каскад ключевых показателей деятельности (KPI). Показатели могут быть вынесены на панели индикаторов.

Для каждой панели индикаторов (метрик) можно определить внешний вид, задать тип графика, параметры сравнения

Сервис позволяет регистрировать заявки на оплату в веб сервисе или из программы 1С. При создании, редактировании и согласовании сервис может отправлять уведомления по email.

Заявки на оплату сверяются с планом платежей и автоматически регистрируются в БДДС

Для различных ЦФО могут быть и даже отдельных групп затрат может быть задан набор согласователей. Заявки можно согласовывать с любого устройства через Интернет.

Рекомендации по внедрению и запуску

Разобраться как работать в сервисе Финоко можно:

самостоятельно: изучение текстовых и видео материалов на учебном портале Финоко, руководство пользователя. Бесплатно.

консультационные занятия: с нашим специалистом посредством удалённого доступа. Рекомендуемый период 5 сессий по 4 часа, стоимость 50 000 рублей. Услуга «Научим использовать Финоко в работе«

Условия поставки и сопровождения

Договор возмездного оказания услуг. Оплата раз в год. В стоимость включено сопровождение на период подключения. Сопровождение включает: доступ к справочным материалам и обновления (в автоматическом режиме).

Стоимость подключения к сервису зависит от количества юридических лиц:

Если у Вас 1 бизнес и до 3х юридических лиц —
ФИНОКО= 3000 руб. в месяц (при оплате подписки на 1 год)

Если у Вас до 3х бизнесов и до 10 юридических лиц —
ФИНОКО= 7000 руб. в месяц (при оплате подписки на 1 год)

Если у Вас более 3х бизнесов и более 10 юридических лиц —
ФИНОКО= 10000 руб. в месяц (при оплате подписки на 1 год).

Варианты тарифов
Финоко: веб сервис 1.3
36 000 рублей
Цена модуляпри оплате за 1 год.

1 Бизнес
до 3 Юр. лиц или ИП

доступ к базе знаний
автоматическое обновление
возможность подключить робота
возможность подключить модели

Финоко: веб сервис 3.9
84 000 рублей
Цена модуляпри оплате за 1 год.

3 Бизнеса
до 9 Юр. лиц или ИП

доступ к базе знаний
автоматическое обновление
возможность подключить робота
возможность подключить модели

Финоко: веб сервис 9.15
120 000 рублей
Цена модуляпри оплате за 1 год.

9 Бизнесов
до 15 Юр. лиц или ИП

доступ к базе знаний
автоматическое обновление
возможность подключить робота
возможность подключить модели