Бюджетирование и управленческий учет

Автоматизированная система задаёт гибкие маршруты согласования для разных типов платежей. Ответственные сотрудники получают мгновенные уведомления о новых заявках, а встроенные напоминания не позволят ни одной операции «зависнуть» на этапе утверждения.

Каждое действие фиксируется в журнале аудита. Интеграция с учетной системой 1С: Бухгалтерия 8 и 1С: ERP гарантирует, что после согласования данные автоматически попадут в учёт, исключая ручной ввод и дублирование.

Благодаря мобильному приложению менеджеры могут создавать заявки на оплату и утверждать платежи «на ходу».

Важной для сети ресторанов особенностью является переброска персонала с одного объекта на другой при проведении специальных событий или банкетов. В отдельных заведениях сети ресторанов планируются и проводятся специальные мероприятия, которые привлекают существенно большее чем обычно количество гостей. Система Финоко позволила планировать выход персонала в нужном ресторане, рассичитывать и выплачивать заработную плату в компании где сотрудники оформленны.

Кейс демонстрирует, как внедрение Финоко К1 с интеграцией iiko, 1С Бухгалтерии и системы учета рабочего времени помогло сети пиццерий повысить прозрачность финансовых потоков, упростить планирование графика работы и учет переработок.

Основной задачей, стоявшей перед системой автоматизации, стояло автоматизация расчета переработок, учета дневных и ночных смен, расчет премий на основе сверхпланового количества отработанных часов.

Инженеры на объектах регистрируют поступление, фотографируют первичные документы и направляют их на согласование. После оформления в 1С Бухгалтерии затрат по объектам заявки на оплату попадают в платежный календарь и оплачиваются согласно графика платежей. Интеграция с банками позволяет загрузить данные о проведенных платежах и учесть затраты на соответствующем объекте в Финоко. Это наглядно демонстрирует стремление компании к оптимизации финансовых процессов и снижению временных затрат на бухгалтерские операции. Модель учета, основанная на авторской модели заказчика, позволяет учитывать специфику работы именно строительной фирмы.

Работа по франшизе международной сети требует не только выполнение операционных стандартов, но и финансовую отчетность по стандарту USALI.

Автоматизация подготовки отчетности с трансформацией к стандартнам международной франшизы включет:

• Интеграция с системой iiko для управления рестораном.
• Интеграция с системой Fidelio для управления гостиничными услугами.
• Применение модели учёта USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry), что обеспечивает соответствие международным стандартам сети отелей.