Управленческий баланс

Что такое управленческий баланс

Управленческий балансЭто конечный итог ведения управленческого учета за определенный промежуток времени. С его помощью собственники и команда управления может следить за состоянием активов и пассивов своей компании и эффективно управлять ими.

В развитии бизнеса такой документ играет наиболее важную роль. Он формируется для анализа состояния собственного имущества фирмы. Составление его имеет вид таблицы с перечнем статей, включающую 2 раздела. Первый – это перечень активов, а второй – источников их возникновения (пассивы).

Еще одна таблица? Зачем она нужна?

Это уникальный документ, который сможет ответить на вопрос о том, где находятся активы, сколько всего денег на счете, какие запасы на складе, сколько нам должны денег. И каким образом все это появилось: вложили деньги учредители, использовалась прибыль прошлых лет или все приобретено за счет кредиторов, поставщиков. Документ является ключевым связующим звеном с отчетами о прибыли и убытках предприятия, а так же о движении денежных средств. Специально установленной формы составления такого анализа нет, но достаточно удобно и просто его будет создать при помощи веб сервиса Финоко.

Структура управленческого баланса

Управленческий балансОсновным элементом являются активы. Они разделяются на внеоборотные и оборотные.
Внеоборотные активы:

  • Основной капитал (недвижимость, земля, мебель, офисные принадлежности, оборудование и техника, иная наличность);
  • Нематериальные средства (авторские права, свидетельства).

Оборотные активы содержат:

  • Общие показатели (краткосрочные вложения, депозиты на счетах);
  • Ценные бумаги (облигации, акции др.);
  • Дебиторская задолженность (платежи, ожидаемые от клиентов);
  • Резервы (материал, приостановленный процесс производства, изготовленные изделия, приобретенный или произведенный товар для экспорта в процессе основной деятельности).

Важная составляющая — это задолженности или иные задолженности, отражающиеся на общей прибыли компании далеко не положительно. Существую два типа задолженности: долгосрочные и текущие.

Текущие представляют собой обязательства, которые планируются погасить на протяжении года или меньше. Долгосрочные же включают в себя кредит и заем, предусмотренные для выплаты на длительный срок.

Собственный капитал

Управленческий балансДанный раздел документа представляет собой общую сумму бюджета бизнесменов. Она является суммой, на которую экономические показатели бизнеса больше задолженности.

В структуре собственного капитала находятся три основные категории:

  • Деньги, вложенные предпринимателем изначально;
  • Добавочные вложения в развитие фирмы;
  • Неразделенный доход, отражающий прибыль товарооборота, который не был разделен между владельцами, но остается в учреждении.

Роль управленческого баланса:

  • Удобно рассчитать чистый оборотный капитал;
  • Оборачиваемость запасов = выручка или годовой остаток запасов;
  • Показывает длительность срока хранения резервов;
  • Можно определить покрытие долгов учреждения в днях;
  • Определяет денежный цикл, в ходе которого можно решить вопрос с кассовым разрывом.

Последний пункт можно рассчитать по формуле:
Оборачиваемость товарных запасов (в днях) + покрываемость дебиторской задолженности (в днях) – время покрытия взятого ранее кредита или займа (в днях).

Возможные способы борьбы с воровством

Управленческий балансДанный документ уникален еще тем, что с его помощью можно оперативно предпринять определенные меры по борьбе с воровством и мошенничеством в фирме. Компании, которые не уделяют должное внимание качеству, составлению и контролю организации по документу:

  • Теряют в среднем 5% выручки в год из-за мошенничества сотрудников;
  • Терпят воровство финансов в среднем 18 месяцев;
  • Замечают, что статус сотрудника в предпринимательстве напрямую зависит от величины финансового убытка;
  • В 77% случаев мошенниками оказываются производственники, продажники и руководящие органы;
  • 49% не получили никакой компенсации убытков.

Для того, чтобы избежать неприятных казусов и не оказаться бизнесу на финансовом дне, важно уже сейчас обратиться к веб сервису Финоко, на котором грамотные и ответственные специалисты проведут необходимый анализ, составят таблицу индивидуально под ваше предпринимательство, разъяснят непонятные моменты и навсегда избавят вас от проблем с финансами.