Что такое управленческий баланс
Это конечный итог ведения управленческого учета за определенный промежуток времени. С его помощью собственники и команда управления может следить за состоянием активов и пассивов своей компании и эффективно управлять ими.
В развитии бизнеса такой документ играет наиболее важную роль. Он формируется для анализа состояния собственного имущества фирмы. Составление его имеет вид таблицы с перечнем статей, включающую 2 раздела. Первый – это перечень активов, а второй – источников их возникновения (пассивы).
Еще одна таблица? Зачем она нужна?
Это уникальный документ, который сможет ответить на вопрос о том, где находятся активы, сколько всего денег на счете, какие запасы на складе, сколько нам должны денег. И каким образом все это появилось: вложили деньги учредители, использовалась прибыль прошлых лет или все приобретено за счет кредиторов, поставщиков. Документ является ключевым связующим звеном с отчетами о прибыли и убытках предприятия, а так же о движении денежных средств. Специально установленной формы составления такого анализа нет, но достаточно удобно и просто его будет создать при помощи веб сервиса Финоко.
Структура управленческого баланса
Основным элементом являются активы. Они разделяются на внеоборотные и оборотные.
Внеоборотные активы:
- Основной капитал (недвижимость, земля, мебель, офисные принадлежности, оборудование и техника, иная наличность);
- Нематериальные средства (авторские права, свидетельства).
Оборотные активы содержат:
- Общие показатели (краткосрочные вложения, депозиты на счетах);
- Ценные бумаги (облигации, акции др.);
- Дебиторская задолженность (платежи, ожидаемые от клиентов);
- Резервы (материал, приостановленный процесс производства, изготовленные изделия, приобретенный или произведенный товар для экспорта в процессе основной деятельности).
Важная составляющая — это задолженности или иные задолженности, отражающиеся на общей прибыли компании далеко не положительно. Существую два типа задолженности: долгосрочные и текущие.
Текущие представляют собой обязательства, которые планируются погасить на протяжении года или меньше. Долгосрочные же включают в себя кредит и заем, предусмотренные для выплаты на длительный срок.
Собственный капитал
Данный раздел документа представляет собой общую сумму бюджета бизнесменов. Она является суммой, на которую экономические показатели бизнеса больше задолженности.
В структуре собственного капитала находятся три основные категории:
- Деньги, вложенные предпринимателем изначально;
- Добавочные вложения в развитие фирмы;
- Неразделенный доход, отражающий прибыль товарооборота, который не был разделен между владельцами, но остается в учреждении.
Роль управленческого баланса:
- Удобно рассчитать чистый оборотный капитал;
- Оборачиваемость запасов = выручка или годовой остаток запасов;
- Показывает длительность срока хранения резервов;
- Можно определить покрытие долгов учреждения в днях;
- Определяет денежный цикл, в ходе которого можно решить вопрос с кассовым разрывом.
Последний пункт можно рассчитать по формуле:
Оборачиваемость товарных запасов (в днях) + покрываемость дебиторской задолженности (в днях) – время покрытия взятого ранее кредита или займа (в днях).
Возможные способы борьбы с воровством
Данный документ уникален еще тем, что с его помощью можно оперативно предпринять определенные меры по борьбе с воровством и мошенничеством в фирме. Компании, которые не уделяют должное внимание качеству, составлению и контролю организации по документу:
- Теряют в среднем 5% выручки в год из-за мошенничества сотрудников;
- Терпят воровство финансов в среднем 18 месяцев;
- Замечают, что статус сотрудника в предпринимательстве напрямую зависит от величины финансового убытка;
- В 77% случаев мошенниками оказываются производственники, продажники и руководящие органы;
- 49% не получили никакой компенсации убытков.
Для того, чтобы избежать неприятных казусов и не оказаться бизнесу на финансовом дне, важно уже сейчас обратиться к веб сервису Финоко, на котором грамотные и ответственные специалисты проведут необходимый анализ, составят таблицу индивидуально под ваше предпринимательство, разъяснят непонятные моменты и навсегда избавят вас от проблем с финансами.