fbpx

Автоматизация управленческого учета

Автоматизация управленческого учета

На произвольном предприятии проводятся различные виды отчетности. Только если финансовый и налоговые учеты являются обязательными, то управленческий выполняется по желанию руководства компании. Кроме того, он представляет руководителям максимально объективную и исчерпывающую информацию о деятельности организации, что позволяет принимать наиболее эффективные управленческие решения. Вместе с тем, результаты данного вида учета не попадают в публичную плоскость и не покидают пределов предприятия.

Считается, и вполне основательно, что управленческая отчетность — основа успешности организации. Ведь она дает возможность оперативно реагировать на различные внешние\внутренние изменения и планировать/создавать пути достижения определенных стратегических целей.

Методы проведения: автоматизация управленческого учета или «ручной» способ?

Многие компании, несмотря на уже существующие альтернативы, продолжают «по-старинке» использовать программу Excel для осуществления упр-учета. Что является не лучшим решением по ряду причин:

  • управленческая отчетность не регламентирована — ее план, содержимое, сроки и остальные детали подбираются индивидуально каждым предприятием;
  • необходимость собирать данные с программ для бух-учета — обычно большую долю информационной базы для выполнения упр-учета представляет именно бухгалтерская документация. И многие экономисты, придерживающиеся «ручного» метода, изначально из первичных фин-документов вносят данные в бух-отчет, а затем повторно дублируют уже в упр-отчет;
  • «человеческий» фактор — в таблице Excel, в которую исполнитель вносит необходимую информацию, будет сложно разобраться другим людям. Т.к. ответственный за учет будет заполнять таблицу по лишь ему известному принципу.

В то время как автоматизация управленческого учета сглаживает перечисленные углы и вдобавок обладает другими преимуществами:

  • экономия — снижается объем затрачиваемых денежных средств на реализацию процедуры;
  • оперативность — учет будет выполняться быстрее, т.к. не понадобится тратить время на сбор\упорядочивание информации. К тому же, сам аспект организации отчетности потребует меньше временных ресурсов. Но самое главное — благодаря автоматизации, управление максимально срочно получит нужный объем данных о той или иной части деятельности компании;
  • увеличение КПД — раз работа будет осуществляться быстрее, то и ее эффективность прямо пропорционально вырастет.

Кроме того, автоматизация позволит создать единую базу данных, что довольно удобно.

Автоматизация управленческого учета: что она под собой подразумевает?

В данном случае, когда речь заходит об автоматизированном упр-учете, имеется в виду использование специально разработанного ПО. Это программное обеспечение обладает различными функциями, которые дают возможность:

  • эффективно осуществлять контроль и подготавливать отчетность о движении денежных средств, балансовой стоимости, расходов;
  • анализировать рентабельность за конкретный временной промежуток;
  • планировать хозяйственную деятельность и бюджет;
  • оптимизировать затраты;
  • определить отклонения по фактическим данным и принять меры по их устранению;
  • оценивать финансовую устойчивость, ликвидность организации;
  • измерять стоимость активов и уровень прибыльности.

Различия бухгалтерской и управленческой отчетности

Для лучше понимания значимости автоматизации упр-учета,не являющегося обязательной по закону процедурой (в отличие от финансового), необходимо обозначить, какая между ними разница. Ведь у этих двух видов учета достаточно различий, которые свидетельствует об необходимости регулярного проведения упр-учета. Соответственно, что он не менее важен, чем бухгалтерский и потому автоматизация управленческого учета аналогично требуется для достижения максимально эффективных результатов.

Учет Управленческий Бухгалтерский
Юр. требования Необязательно Обязательно
Требуемая точность Допустим примерный характер Максимальная
Масштабы Чаще всего отчетность формируется для группы компаний Отдельное юридическое лицо
Сроки

 

Определяются предприятием Выполняется во время отчетного периода
Временные промежутки Будущее и прошлое Исключительно предыдущие периоды
Единицы измерения Любые Рубли
Содержимое Зависит от решений компании Регламентировано законодательством

 

Если такие различия, как единицы измерения, не имеют существенной значимости, что нельзя сказать про рассматриваемые периоды и точность расчетов. Ведь фин-учет покажет разве что отдельные финансовые нюансы и «денежную» эффективность деятельности предприятия. Когда управленческий учет предназначен для более обширного изучения тех или иных аспектов деятельности и выработку дальнейшей стратегии организации. Что подразумевает прогнозирование — какие обстоятельства ожидают компанию, как извлечь из них максимальную пользу или наоборот, минимизировать убытки и т.п.

То есть — финансовый учет включает исключительно денежно-имущественные расчеты, а управленческий идет дальше и охватывает не только финансово-бухгалтерский анализ, но и планирование, сравнение непосредственно фактов.

Подведение итогов

Автоматизация управленческого учета — неизбежное решение для организаций, стремящихся к лучшим результатам и повышению эффективности собственной деятельности. Ведь упр-учет — весьма важная процедура для произвольного предприятия. И в интересах как раз самой компании приложить усилия, что он проводился оперативно и эффективно.

Тем более, что автоматизация не нуждается в каких-то сверхзатратных и трудоемких мероприятиях. Ведь современный рынок предлагает множество уже готовых решений. Все, что требуется от организации — обратиться к специалистам, которые установят программу, произведут настройку и проверят работоспособность. И заодно объяснят, как ею следует пользоваться ответственным за дальнейшее проведение упр-отчетности. Более ничего не требуется для того, чтобы автоматизировать управленческий учет, не нужно.