Производственная себестоимость: как автоматизировать расчет

Прежде всего, важно понять, что представляет собой понятие “себестоимость”. Если говорить простым языком, то производственная себестоимость– это все затраты на производство товара. Несмотря на кажущуюся простоту, себестоимость – весьма сложносочиненное явление. Дело в том, что себестоимость продукции повышается на каждом этапе его жизненного цикла. В рамках данной статьи мы рассмотрим производственную себестоимость продукции на примере набора отчетов (бюджетов) в системе Финоко.

Как определить производственную себестоимость товаров

Любой производственной компании для получения прибыли необходимо выпускать продукцию. А для этого нужны различные расходы: на покупку сырья, на закупку и обслуживание оборудования, на выплату заработной платы персоналу и так далее. Все эти издержки, которые необходимы для выпуска продукции и называются производственными.Производственная себестоимость

Производственная себестоимость включает в себя несколько типов затрат:

  1. Сырьё и материалы: Это базовые элементы, из которых изготавливается продукция. Сюда входят как прямые, так и косвенные расходы на покупку материалов.
  2. Заработная плата: Оплата труда работников, задействованных в процессе производства. Важно учитывать как прямые затраты – зарплату производственного персонала, так и косвенные – выплаты на управленческий и вспомогательный состав.
  3. Накладные расходы: Эти издержки не могут быть напрямую отнесены к определённому продукту, но они необходимы для поддержания процесса производства. К ним относятся расходы на аренду, освещение, отопление, амортизацию оборудования и многое другое.
  4. Оборудование и его амортизация: Затраты на приобретение и техобслуживание машин и оборудования также составляют важную часть себестоимости. Амортизация позволяет учесть потерю стоимости актива в процессе его использования.

Производственная себестоимость

Производственная себестоимость — это сумма всех затрат, понесенных на производство товара или услуги, до момента их готовности к продаже. Она включает в себя все прямые расходы, связанные с производственным процессом, такие как сырье, материалы, трудозатраты и накладные расходы, а также определенные косвенные затраты, которые невозможно отнести к конкретному продукту. Это важный показатель, который позволяет определить, насколько эффективно организован процесс производства и насколько конкурентоспособной будет конечная цена продукта.

Цеховая себестоимость

Цеховая себестоимость — это более узкое понятие, которое охватывает затраты, связанные только с определенным цехом или участком производства. Это включает в себя все расходы, которые не могут быть отнесены к общим производственным затратам, такие как расходы на содержание оборудования, заработная плата рабочим цеха, амортизация и коммунальные услуги. Цеховая себестоимость позволяет детально анализировать эффективность работы отдельных подразделений и выявлять узкие места в производственном процессе.

Полная себестоимость

Полная себестоимость включает в себя все издержки, связанные не только с производством, но и с реализацией, сбытом и административными расходами. Это наиболее полное понимание затрат на продукт, которое учитывает как прямые, так и косвенные расходы на протяжении всего жизненного цикла товара. Все эти аспекты важны для формирования правил формирования цен, планирования бюджета и определения прибыльности всей компании.

Два вида расходов

Себестоимость выпуска товара содержит в себе два вида расходов.

себестоимость производства Прямые производственные затраты
Такие затраты всегда связаны с процессом изготовления товара. Чаще всего для их определения нет необходимости проводить дополнительных расчетов.

Накладные производственные расходы
Такие расходы невозможно определить напрямую. Каждой организации приходится просчитывать их в отдельном порядке.

Примеры прямых производственных затрат, входящих в себестоимость продукции:

  • Сумма затрат на приобретение сырья.
  • покупка комплектующих частей для товара.
  • выплата заработной платы  персоналу.
  • Мотивационные выплаты сотрудникам.
  • ремонт оборудования.

Примеры накладных производственных затрат, входящих в первоначальную стоимость продукции:

  • Приобретение вспомогательного сырья.
  • Адаптациея и обучениее персонала.
  • Амортизационные расходы.
  • Коммунальные услуги.
  • Расходы на обслуживание оборудования и самого здания.
  • аренда техники, зданий и так далее.

Формула расчета

Все расходы, перечисленные выше, должны быть суммированы, для получения итоговой суммы стоимости производства. Для упрощения процесса расчета целесообразно воспользоваться следующей формулой: С = М + З + А + П.

С – себестоимость.
М – материалы, необходимые для производства товара.
З – заработная плата производственному и вспомогательному персоналу.
А – амортизация здания, оборудования и так далее.
П – прочие целевые, общепроизводственные и отраслевые расходы.

Пример вычисления стоимости производства в сервисе Финоко

В первой строке таблицы в нашем примере отражается производственная себестоимость Продукции № 1. Показатель получается сложением прямых затрат на материалы (типов А, B и C), прямых затрат на ФОТ, суммы страховок и общепроизводственных затрат.

То есть в нашем примере  затраты на Продукцию № 1 в январе составят 483 263,45 рублей = (10560 + 34650 + 44000 + 132000 + 39864 + 222189,45).

себестоимость продукции

Расходы по каждому из трех типов материалов выводятся из бюджета прямых затрат на материалы как произведение объемов, норм потребления и стоимости материалов.

Например, в первый месяц по Продукции № 1 прямые затраты материала А составят 10 560 рублей = (550х0,4х48).

Затраты на ФОТ берутся из соответствующего бюджета. Страховка взята на уровне 30,2% от расходов на оплату труда. То есть в январе по Продукции № 1 их величина составит 39 864 рублей (0,302×132000).

Общепроизводственные расходы распределяются пропорционально трудовым затратам по каждой продукции. В нашем случае — за январь по Продукции № 1 этот показатель будет равен 219 840,93 рублей = (767 777,81 × 132 000/461 000).

В нашем примере, к постоянным расходам можно отнести лишь общепроизводственные расходы. Они также распределяются по долям прямых затрат на оплату труда. Например, в январе по Продукции № 1 этот показатель составит 198 661,96 рублей = (96 3811,84 х 132 000/461 000).

Переменные расходы вычисляются как разница между общими и постоянными затратами. В январе по Продукции № 1 эта величина будет равняться 282 252,97 рублей (480 914,93 — 198 661,96).

Стоимость производства единицы продукции выводится из отношения общей суммы затрат к объему выпуска. Так в первый месяц показатель по Продукции № 1 составит 864,95 рублей/единица = (480 914,93 / 556).

Удельные переменные расходы получится делением затрат переменных на объем. То есть, за январь по Продукции №1 эта цифра будет 507,65 рублей/единица = (282 252,97 / 556).

Также в приведенном отчете фигурируют такие аналитические показатели как доля производственных расходов в выручке и общих затратах. Это, соответственно, строки четыре и пять в нашем примере. Доля таких расходов в выручке за январь составляет 53,49% = ((480 914,93 + 683 700,25 + 596 569,63) ×100 / 3292500).

Производственная себестоимость: особенности расчета при различных типах производства

В зависимости от типа производства – единичного, серийного или массового – методы расчета себестоимости могут значительно различаться.

Единичное производство

Единичное или индивидуальное производство характеризуется созданием уникальных изделий по специальным заказам. Это может быть, например, разработка эксклюзивной мебели или строительство индивидуальных объектов. В данном случае расчет себестоимости осуществляется на основе прямых затрат, понесенных на производство.

Особенности расчета себестоимости единичного производства:

Прямые затраты: Включают материальные расходы (сырьё, комплектующие) и расходы на труд (зарплата работника, занятого на производстве единичного товара).
Накладные расходы: Они распределяются на основании объема производства. Это может быть, например, аренда производственных помещений или общие административные хозяйственные расходы.
Индивидуальный подход: Каждый продукт уникален, и для корректного расчета себестоимости необходимо учитывать все специфические расходы.

Серийное производство

Серийное производство подразумевает выпуск ограниченного количества однотипной продукции. Этот тип производства используется, например, на предприятиях по производству автомобилей или электроники.

Особенности расчета:
Стандартные затраты: Расходы на материалы и труд, как правило, определяются на основе стандартизированных норм, что упрощает процесс расчета.
Амортизация: Важным аспектом является учет амортизации оборудования, которое используется на протяжении всего производственного цикла.
Расчет среднемесячной себестоимости: Поскольку продукция выпускается сериями, уровни издержек могут изменяться, что требует регулярного пересмотра себестоимости.
Использование коэффициентов: Помогают более точно учитывать затраты, связанные с определенными сериями товаров.

Массовое производство

Массовое производство подразумевает выпуск больших объемов однотипной продукции. Наиболее ярким примером может служить массовое производство, одежды и бытовой техники.

Особенности расчета:
Масштабируемость: За счет больших объемов, затраты на единицу продукции, как правило, снижаются благодаря эффекту масштаба.
Стандартные затраты и нормирование: Такое производство активно использует стандартные затраты, что позволяет легко и быстро рассчитывать себестоимость каждой единицы товара.
Динамическое ценообразование: В процессе массового производства компании могут адаптировать свою ценовую политику, учитывая изменяющиеся рыночные условия.
Автоматизация учета: Многие компании используют специализированные программные решения, такие как Финоко, позволяющие автоматически списывать затраты и считать себестоимость в онлайн-режиме.

 

Как показывает анализ реальной практики, зачастую у организации могут возникать дополнительные статьи расходов, влияющие на себестоимость готовой продукции. Все зависит от специфики деятельности предприятия. На практике принято проводить анализ всех статей расходов с запланированной регулярностью. Если не контролировать расходы, они обязательно вырастут. Система Финоко позволяет установить лимиты (бюджеты) по всем статьям затрат. Для статей задается допустимый лимит отклонения от плана и, если расходы вырастут больше допустимого отклонения, программы выдаст предупреждение и обратит внимание ключевых специалистов.

Если рассматривать структуру затрат на выпуск товара, то все они группируются в бюджете соответствующих подразделений. Затраты всех подразделений собираются в форме, которая называется «Бюджет производства«. При этом каждая статья расходов имеет собственный удельный вес в общей структуре расходов, связанных с производством изделия. Проводя анализ таких статей возможно определить те статьи, суммы которых можно сократить без ущерба для качества продукции.

Важно понимать, что себестоимость продукции может меняться каждый отчетный период. На данный показатель влияют многие внутренние и внешние факторы предприятия, например, экономическая и политическая ситуация в стране, объем запасов сырья предприятия и так далее. Поэтому в практику введено понятие фактической себестоимости, то есть рассчитанной на заданный момент времени.

Расчет первоначальной стоимости продукта – это наиболее важный процесс для любой производственной организации, который влияет на степень достижения стратегических целей и на эффективность работы организации в целом. Планирование стоимости можно автоматизировать. Для этого мы предлагаем создать финансовую модель учета затрат в производстве. Финансовая модель даст возможность анализировать различные сценарии и рассчитывать плановые бюджеты отдельных подразделений и компании в целом.