Прежде всего, важно понять, что представляет собой понятие “себестоимость”. Если говорить простым языком, то производственная себестоимость– это все затраты на производство товара. Несмотря на кажущуюся простоту, себестоимость – весьма сложносочиненное явление. Дело в том, что себестоимость продукции повышается на каждом этапе его жизненного цикла. В рамках данной статьи будет рассмотрим производственную себестоимость продукции на примере набора отчетов (бюджетов) в системе Финоко.
Как определить производственную себестоимость товаров
Любой производственной компании для получения прибыли необходимо выпускать продукцию. А для этого нужны различные затраты: на покупку сырья, на закупку и обслуживание оборудования, на выплату заработной платы персоналу и так далее. Все эти затраты, которые необходимы для выпуска продукции и называются производственными.
Для дальнейшего понимания целесообразно разделить различные виды себестоимости. Таковых есть три типа:
- Цеховая.
- Производственная.
- Полная.
Рассмотрим каждый из них чуть более подробно.
Цеховая себестоимость
В данном случае учитываются затраты, понесенные производственными структурами предприятия, вовлеченными в процесс производства товара. К цеховой стоимости относятся прямые затраты на материалы, заработная плата рабочих и обще цеховые расходы.
Производственная себестоимость
При расчете стоимости выпуска товаров необходимо учитывать цеховую себестоимость в совокупности с суммой общих и целевых расходов предприятия. В производственную себестоимость включают расходы, связанные с производством, а именно все цеховые расходы, амортизацию, заработную плату подразделений обеспечивающих работу цехов, прочие расходы.
Полная себестоимость
Полная себестоимость рассчитывается следующим образом: стоимость производства товара + сумма логистических затрат готовой продукции.
В этой статье речь пойдет о непосредственно производственной себестоимости, которая складывается из суммы всех затрат на выпуск товаров, за исключением расходов на их доставку и реализацию.
Два вида расходов
Себестоимость выпуска товара содержит в себе два вида расходов.
Прямые производственные затраты
Такие затраты всегда связаны с процессом изготовления товара. Чаще всего для их определения нет необходимости проводить дополнительных расчетов.
Накладные производственные расходы
Такие расходы невозможно определить напрямую. Каждой организации приходится просчитывать их в отдельном порядке.
Примеры прямых производственных затрат, входящих в себестоимость продукции:
- Сумма затрат на приобретение сырья.
- Затраты на покупку комплектующих частей для товара.
- Затраты на выплату заработной платы персоналу.
- Мотивационные выплаты сотрудникам.
- Затраты на ремонт оборудования.
Примеры накладных производственных затрат, входящих в первоначальную стоимость продукции:
- Приобретение вспомогательного сырья.
- Затраты, связанные с адаптацией и обучением персонала.
- Амортизационные расходы.
- Затраты на оплату коммунальных услуг.
- Расходы на обслуживание оборудования и самого здания.
- Затраты на аренду техники, зданий и так далее.
Формула расчета
Все расходы, перечисленные выше, должны быть суммированы, для получения итоговой суммы стоимости производства. Для упрощения процесса расчета целесообразно воспользоваться следующей формулой: С = М + З + А + П.
С – себестоимость.
М – материалы, необходимые для производства товара.
З – заработная плата производственному и вспомогательному персоналу.
А – амортизация здания, оборудования и так далее.
П – прочие целевые, общепроизводственные и отраслевые расходы.
Пример вычисления стоимости производства в сервисе Финоко
В первой строке таблицы в нашем примере отражается производственная себестоимость Продукции № 1. Показатель получается сложением прямых затрат на материалы (типов А, B и C), прямых затрат на ФОТ, суммы страховок и общепроизводственных затрат.
То есть в нашем примере затраты на Продукцию № 1 в январе составят 483 263,45 рублей = (10560 + 34650 + 44000 + 132000 + 39864 + 222189,45).
Расходы по каждому из трех типов материалов выводятся из бюджета прямых затрат на материалы как произведение объемов, норм потребления и стоимости материалов.
Например, в первый месяц по Продукции № 1 прямые затраты материала А составят 10 560 рублей = (550х0,4х48).
Затраты на ФОТ берутся из соответствующего бюджета. Страховка взята на уровне 30,2% от расходов на оплату труда. То есть в январе по Продукции № 1 их величина составит 39 864 рублей (0,302×132000).
Общепроизводственные расходы распределяются пропорционально трудовым затратам по каждой продукции. В нашем случае — за январь по Продукции № 1 этот показатель будет равен 219 840,93 рублей = (767 777,81 × 132 000/461 000).
В нашем примере, к постоянным расходам можно отнести лишь общепроизводственные расходы. Они также распределяются по долям прямых затрат на оплату труда. Например, в январе по Продукции № 1 этот показатель составит 198 661,96 рублей = (96 3811,84 х 132 000/461 000).
Переменные расходы вычисляются как разница между общими и постоянными затратами. В январе по Продукции № 1 эта величина будет равняться 282 252,97 рублей (480 914,93 — 198 661,96).
Стоимость производства единицы продукции выводится из отношения общей суммы затрат к объему выпуска. Так в первый месяц показатель по Продукции № 1 составит 864,95 рублей/единица = (480 914,93 / 556).
Удельные переменные затраты получится делением затрат переменных на объем. То есть, за январь по Продукции №1 эта цифра будет 507,65 рублей/единица = (282 252,97 / 556).
Также в приведенном отчете фигурируют такие аналитические показатели как доля производственных расходов в выручке и общих затратах. Это, соответственно, строки четыре и пять в нашем примере. Доля таких расходов в выручке за январь составляет 53,49% = ((480 914,93 + 683 700,25 + 596 569,63) ×100 / 3292500).
Влияние себестоимости на эффективность работы
Как показывает анализ реальной практики, зачастую у организации могут возникать дополнительные статьи расходов, влияющие на себестоимость готовой продукции. Все зависит от специфики деятельности предприятия. На практике принято проводить анализ всех статей расходов с запланированной регулярностью. Если не контролировать расходы, они обязательно вырастут. Система Финоко позволяет установить лимиты (бюджеты) по всем статьям затрат. Для статей задается допустимый лимит отклонения от плана и, если расходы вырастут больше допустимого отклонения, программы выдаст предупреждение и обратит внимание ключевых специалистов.
Если рассматривать структуру затрат на выпуск товара, то все они группируются в бюджете соответствующих подразделений. Затраты всех подразделений собираются в форме, которая называется «Бюджет производства«. При этом каждая статья расходов имеет собственный удельный вес в общей структуре расходов, связанных с производством изделия. Проводя анализ таких статей возможно определить те статьи, суммы которых можно сократить без ущерба для качества продукции.
Важно понимать, что себестоимость продукции может меняться каждый отчетный период. На данный показатель влияют многие внутренние и внешние факторы предприятия, например, экономическая и политическая ситуация в стране, объем запасов сырья предприятия и так далее. Поэтому в практику введено понятие фактической себестоимости, то есть рассчитанной на заданный момент времени.
Расчет первоначальной стоимости продукта – это наиболее важный процесс для любой производственной организации, который влияет на степень достижения стратегических целей и на эффективность работы организации в целом.