Система бюджетирования

Автоматизированные системы бюджетирования давно используется различными формами бизнеса. Эти комплексы можно рассматривать как совокупность цифровых данных, но их значение куда больше — с помощью автоматизации гораздо лучше управляется компания в целом. Функционал систем велик, гибко настраивается, подлежит масштабированию относительно бизнеса.

Примечательные особенности:Система бюджетирования

  • единый принцип формирования интерфейса. Все планы и факты — под рукой пользователей;
  • пользователь становится эффективным работником при изучении и понимании системы связей в комплексе бюджетирования;
  • планировщик охватывает любое направление деятельности подотчетного бизнеса — можно оперативно увидеть результат поставленного целеполагания;
  • организация отчета по всем текущим бизнес-процессам;
  • шаблонизация планов: можно в дальнейшем быстро готовить управленческие отчеты, высылать заявки и составлять планы по единому стандарту;
  • комплекс интегрирован с любым актуальным бухгалтерским ПО.

Важность планирования для успешной деятельности и прогнозирования наперед

Целостный анализ должен сочетать данные по всем итоговым бюджетам предприятия вкупе с доступом к детальным отчетам по любым заключенным сделкам и проведенным операциям. Обычно эти нужды покрываются экселевским файлом, но все упирается в масштабы проводимых работ. MS Excel удобен для одинарных расчетов, но при большом количестве перекрестных связей ориентироваться в листах экселевских книг становится все тяжелее. Дабы не допустить ошибок в расчетах, потребуется специализированный софт.

Сбор комплексной информации в сводный массив

Система бюджетированияХорошая система автоматизации бухгалтерии и просчета бюджета должна хорошо масштабироваться. В ней легко моделировать как функциональные, так и операционные бюджеты как в сравнительно скромных компаниях, так и огромных холдингов. Автоматизированные системы бюджетирования распутывают всю цепочку связанных бюджетов, сильно упрощают локальные транзакции, создают общий комплекс плановых отчетов:

  • по БДР;
  • по управленческому;
  • по перемещению денежных средств, связанной с компанией;
  • по собственному капиталу.

Естественно, все перечисленные отчеты имеют отсылки друг на друга.

Автоматическое просчитывание планов

Преимущество продуктов данного класса — они намного лучше программных макросов в других средствах, потому что их не нужно собирать, настраивать, копаться в малопонятном коде. Причем делается все с помощью буквально пары хоткеев. Теперь не нужно вручную прописывать кучу действий. Например, через продукт прекрасно сводится бюджетирование налогов, выводя онлайн-результаты всем сотрудникам.

Индексирование и прогностика увеличивают эффективность

Система бюджетированияПрогностический эффект зачастую переоценивают, но в целом им пользуются почти все руководители. Серьезное бюджетное программирование основано на сложных индексах, но делать их вручную чрезвычайно трудозатратно, поглощает кучу времени и дает лишь необязательную рутину с высоким шансом ошибиться.

Клиенты автоматизированных систем бюджетирования делают планирование собственного бизнеса быстро, удобно, чрезвычайно эффективно. Фильтр по показателям очень гибко настраивается, так же легко комбинируются выборки.

Удобство управления доходно-расходной частью при автоматизации бюджетирования

Плановые мероприятия — это не только ввод данных для контроля расходов, но и масса взаимосвязанных операций. Идеалом же был бы как раз перенос информации и в дальнейшем уже отслеживание динамики расходной части. Это происходит ввиду примерной синхронизации всех действий по механизму подгонки бюджета. Результативно направленное бюджетирование всегда имеет в основе какую-то экономическую модель. Модель же делит результат на опережающие показатели, в терминологии, называемые драйверами.

Система бюджетированияОпираться же даже в автоматических системах следует исключительно на реальные показатели своего бизнеса. Это резко повышает осведомленность конкретных сотрудников, но также показывает ответственным лицам и высшему руководству, в чем именно нужно подправить текущую стратегию, а какие решения тормозят достижение искомого результата. На страже подобного подхода стоят математические коэффициенты, выверенные нормативы, утвержденные руководством расценки. Все эти разрозненные факты компилируются описанным ПО и интегрируются после пересчета в финбюджетную часть документации компании.

Веб-сервис Финоко позволяет автоматизировать расчет плановых показателей на основе построения финансовой модели предприятия, предлагает расчет прогнозных значений на основе статистики прошлых периодов и автоматизирует сбор фактических данных из различных учетных систем. Вы можете использовать возможности Интернет-сервиса или установить систему на сервера вашей компании.