Деньги — самый ликвидный актив любого предприятия. Примерно треть отчётности посвящено именно анализу движению денег. Отчёт о движении денежных средств (ОДДС) используется для анализирования по статьям ДДС, дополнительного анализа по счетам «Касса» и «Расчётный счёт».
Цель учёта
Учёт ликвидных активов организации ведётся в следующих целях:
- минимизация рисков кассового разрыва;
- рационализация использования собственных, заёмных средств;
- наращивание платёжеспособности организации.
Процесс учёта не сложный, но в нем много рутинной работы. Эффективнее всего его доверить автоматизированным информационно-аналитическим системам.
Структурирование финансов компании
Денежный поток рассматривается как приход, расход средств компании, характеризующий его финансовые мощности, резервы, способность самофинансирования, доходность.
Поток денег организации структурируется по следующим направлениям:
- инвестиционные операции,
- финансовое состояние,
- операционные операции.
В Российской Федерации распространен классический подход управленческого учета.
Операционная (текущая) деятельность предприятия характеризуется влиянием хозяйственных операций на прибыль:
- реализация товаров, услуг,
- приобретение товаров, услуг,
- выполнение обязательств по займам;
- оплата налогов;
- оплата работы сотрудников организации.
Рассмотрение финансовой деятельности показывает способность предприятия к своевременному выполнению всех своих обязательств перед заказчиками, партнёрами, поставщиками, работниками, кредиторами.
Инвестиционный учёт отражает покупку, продажу ценных бумаг, основных средств, кредитование, иные аналогичные статьи.
Метода анализа ДДС в 1С
Экономика предприятия, согласно Международному стандарту финансовой отчётности (МСФО), выделяет три способа анализирования движения финансов:
- коэффициентный,
- прямой,
- косвенный.
В большинстве стран отчётность представляет собою пакет документов, указанных в МСФО.
ДДС прямым методом
Учёт ведётся по притоку, оттоку денег на основе выручки. БДДС прямым методом отражает картину по аналогичному принципу. Он позволяет отследить текущие реальные движения средств, но не даёт информации о причинах недостатка, избытка.
Пренебрегать данным способом не стоит — он достоверно отражает ситуацию с любыми потоками средств.
ДДС косвенным методом
БДДС косвенным методом — это аналитический способ, который позволяет не только увидеть картину прихода и расхода, но и понять причины расхождений в результатах деятельности, остатках наличных средств.
Отличие от прямого подхода — корректировка чистой прибыли на сумму изменений в запасах, задолженностях кредиторской, дебиторской, иных вложений.
Коэффициентный метод
Способ ведения аналитики по балансу, отчёту прибыли, убытков называется коэффициентным. Используются не оборот активов, пассивов в чистом виде, а коэффициенты, представляющие сальдо по оборотам ликвидных активов, краткосрочным долговым обязательствам, запасам.
Метод эффективен для разработки плана оптимизации деятельности организации.
Основные показатели
Характеристика финансовых потоков предприятия ведётся по следующему набору показателей:
- объём притока денежных средств;
- объём оттока;
- объём остатков на начало, конец отчётного периода;
- объём чистого денежного притока;
- распределение потока ДС по конкретным направлениями деятельности;
- внутренние факторы;
- внешние факторы.
Дополнительно рассматривает приток финансов от основного вида деятельности предприятия. Этот показатель является одним из самых важных. Он отражает общую верность направления деятельности компании.
Анализ ОДДС
Отчёт о ДДС даёт обобщённую информацию о финансовых изменениях организации.
Отчёт может формироваться:
- по способу расчёта — наличный, безналичный, общий;
- по расчётному счёту;
- по кассе;
- по статьям ДДС.
Отчётный период задаётся исходя из причин необходимости провести аналитический разбор финансовых потоков. Часто это месяц, квартал, год.
Финансовый анализ
Мировая экономическая практика предусматривает четыре направления коэффициентной оценки эффективности предприятия на основе ОДДС:
- анализ денежного покрытия;
- анализ покрытия капитальных затрат;
- анализ денежного покрытия прибыли;
- рентабельность денежных потоков организации.
При планировании дальнейшей деятельности предприятия составляются предполагаемые, прогнозируемые показатели.
Бухгалтерская отчётность в России
Согласно законодательству Российской Федерации, отечественные предприятия должны подавать отчётность по движениям финансов, рассчитанную прямым методом — Форма №4. Другие способы аналитики могут использоваться финансистами, аналитиками, руководством компания для корректировки своей деятельности. В отчётные органы такие сведения не подаются. Расчёты ведутся в национальной валюте Российской Федерации, в иностранной валюте.
Управленческая отчетность
Основное назначение управленческой отчетности — получение полных и достоверных данных о состоянии дел на предприятии или в компании на конкретную дату. Отличие от бухгалтерской отчетности в конечном пользователи, кому отчет предназначается. В первом случае, его требует налоговая инспекция, аудиторы или руководители, во втором — исключительно управляющие или собственники фирмы.