Финоко: Управленческий учет в 1С

Миграция данных возможна практически из любого решения на платформе 1С: Предеприятие 8. В системе создан ряд различных способов получения данных.

Во первых можно получать проводки и это самый универсальный способ обмена если нужно получить бухгалтерские записи. Получить можно обороты и остатки по счетам с фильтрами по аналитике. Можно получать остатки общие или развернутые по субсчетам или нужному субконто. Система позволяет передавать в управленческий учет сумму проводки, валютную сумму, количество, а также значения налогового учета (сумму без НДС, постоянные и временные разницы).

Во вторых модуль Финоко умеет получать данные уже работающих отчетов в программах 1С. В программе 1С для расчета баланса, отчета о прибылях и убытках, расчета налогов или себестоимости используются сложные алгоритмы. Модуль обмена данными позволяет получать результаты расчетов в уже созданных отчетах системы и передавать их в управленческий учет. Такой подход экономит огромное количество времени на настройку и позволяет гарантировать точность передаваемых данных.

В третьих модуль Финоко управленческий учета в 1С может работать с любым регистром конфигурации. В таких конфигурациях как 1С: УТ или 1С: УНФ данные хранятся в регистрах остатков или информационных регистрах. Система интеграции позволяет задать нужные фильтры к данным в регистрах учета и передавать их в систему отчетности.

Четвертая возможность модуля Финоко для 1С позволяет использовать универсальную систему обмена данными семейства программных продуктов 1С EnterpriseData. Данный формат выгружает документы, созданные в типовых конфигурациях. Он используется для синхронизации между 1С Бухгалтерией и другими программами 1С, например 1С: Зарплатой и управление персоналом или 1С: Управление торговлей. Финоко управленческий учет в 1С подключается к стандартной системе обмена данными и умеет читать нужную информацию не добавляя никаких дополнительных обработок или настроек. Данный способ замечательно работает например, для конфигураций 1С: Фреш.

Если на вашем предприятии крайне сложный технический регламент интеграции и политикой безопасности запрещены любые внешние системы, Финоко может загружать данные из стандартных отчетов. Все что нужно, это сохранить карточку нужного счета в файл Excel и загрузить ее в систему отчетности. Программа интеграции прекрасно понимает форматы стандартных отчетов и умеет читать данные из файлов без дополнительных настроек.

Фактические данные на основе учета в 1С

Для интеграции данных в отчеты необходимо настроить Показатели.

Показатели в системе Финоко могут быть:

Финансовые — источник для получения фактических данные из проводок бухгалтерского учета или регистров управленческого учета конфигурации на платформе 1С.

Ссылка на показатель — предназначен для использования в отчете уже существующего показателя.

Вычисляемый — позволяет вычислять итоги по группам, складывать, делить или вычитать значения для расчета итогов, метрик или интексов.

Фиксированный — позволяет внести значения отдельных констант в систему и использовать из для расчета формул.

Модуль Финоко управленческий учет в 1С позволяет настроить сопоставление фактических данных непосредственно в бухгалтерской программе. При этом не нужно никаких особенных знаний. Если вы понимаете как работает оборотно сальдовая ведомость по счету и можете получить нужные доходы или затраты — это все что нужно для автоматизации управленческого учета в 1С на базе платформы Финоко.

Планирование деятельности в 1С

Управленческий учет немыслим без сравнения плана и факта. Для всех показателей Финоко позволяет задать плановые значения и сформировать бюджеты всех уровней.

Данные в управленческий учет 1С можно вводить руками, а можно загрузить из Excel таблицы и сравнивать план и факт в системе отчетности или непосредственно в 1С.

Если на предприятии ведется учет по центрам финансовой ответственности (ЦФО), плановые значения показателей должны вводиться по каждому ЦФО. Важной особенностью системы является возможность объединения в одном ЦФО подразделений различных юридических лиц холдинга. Например, можно объединить подразделения АУП всех предприятий группы компаний в одно ЦФО для целей управленческой отчетности.

Модуль Финоко управленческий учет в 1С дает возможность в системе отчетности или в программе 1С вести планирование и анализировать результаты работы по компании или в группе юридических лиц. Программа может формировать консолидированную отчетность объединяя данных из различных конфигураций и программ других разработчиков.