Управленческий учет в гостиницах на основе платформы Shelter PMS
Программный продукт Shelter PMS представляет собой платформу объединяющую в себе информацию о деятельности всех служб гостиницы, сети отелей и курорта. Эта система собирает данные о работе точек продаж: ресторанов, баров, медицинских центров или прокатах инвентаря, а также включает в себя управление каналами онлайн-продаж и программы лояльности для гостей.
Функционал аппаратно-программного комплекса Shelter PMS охватывает все аспекты управления отелем: ведение базы данных гостей, бронирование номеров, размещение и выселение; управление службами объекта размещения; учет продаж, ведение документооборота и работу со счетами; работу с маркетинговыми предложениями; систему контроля качества работы персонала.
Для эффективного стратегического планирования деятельности отеля менеджеру необходимо иметь наиболее полную информацию о происходящем в реальном времени. Поможет в этом интеграция с продуктом “Финоко: Управленческий учет гостиницы”.
Веб-сервис автоматизирует сбор необходимую менеджеру информацию не только из Shelter PMS, но также из “1С:Бухгалтерии” и “1С:Зарплата и кадры” (или их аналогов). Обеспечивается выгрузка данных из программ первичного учета в ресторанах и барах (Micros, iiko, 1C:Трактир, r_keeper и другие). Финоко легко интегрируется с управлением взаимоотношениями с клиентами, а также многими другими системами учета в сфере гостеприимства.
Полученные данные обобщаются в отчеты, которые можно настроить исходя из индивидуальных потребностей клиента. В веб-сервисе Финоко любой момент времени доступны следующие отчеты и функции:
- отчет о прибыли отдельной гостиницы и всей сети
- оперативный отчет о движении финансов
- автоматизация согласования оплат
- планирование показателей
- сравнительный анализ работы сетевых отелей
Преимущества интеграции с веб-сервисом Финоко
Модель управленческого учета с интеграцией Shelter PMS может быть построена на основе особенностей того или иного гостиничного бизнеса. Также мы готовы предложить внедрение готовой модели типовое решение для мини-отелей или по международному стандарту USALI.
Веб-сервис Финоко собирает все необходимые сведения, группирует их по определенным параметрами и на основании это создает отчеты, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения.
Плюсом является то, что при этом не нужно покупать какие-то дополнительные программы. При этом есть возможность внедрить управленческий учет Финоко в виде модуля для типовой конфигурации 1С или корпоративной версии для больших предприятий.
Сравнительный анализ работы сетевых отелей
Cервис ”Финоко: Управленческий учет” позволяет легко проанализировать результаты операционной деятельности в группе отелей. Гостиницы можно сравнить между собой в разных разрезах за определенный период времени. В частности, на основании доходов и расходов различных подразделений или ключевым показателям эффективности сотрудников. Разнообразные показатели и метрики рассматриваются позволяют сравнивать текущие данные с прошлыми периодами, а также запланированные показатели с фактическими на текущий моментом.
Согласование платежей
В каждой гостинице необходимо иметь прозрачную и операционную систему согласования платежей. В сервисе Финоко для этого автоматизирована загрузка данных из банков, а заявки на оплату согласуются в мобильном приложении. При этом данные о согласованных платежах отображаются в “1С:Бухгалтерии”.
Выгрузка данных из комплекса Shelter PMS для формирования управленческих отчетов требует наличие либо соответствующие программы 1С Предприятие (8.3, ERP или УПП), либо подключения системы Финоко (веб-сервис, модуль для 1С или корпоративную версию)
Для того чтобы убедится в удобстве сервиса, мы предлагаем бесплатную пробную версию Финоко и подробную инструкцию по использованию программы.
Есть у вас остались вопросы нажмите «Узнать больше» и сотрудник компании или наши региональные партнеры свяжутся с вами в самые кратчайшие сроки