Для создания разнообразных отчетов, основанных на движении денежных средств компании, в веб-сервис “Финоко: Управленческий учет” необходимо загрузить данные за определенный период. Это могут быть как выписки с банковских счетов, так и документы в формате Excel или ссылки на онлайн-таблицы Google Docs. Система универсальна и понимает любые форматы. «Робот» сотрировки операций автоматически распределяет все платежи по нужным отчетам и показателям.
Автоматизация сбора информации из банков значительно сокращает трудозатраты и упрощает контроль за финансовыми потоками. Кроме того, таким образом сервис “Финоко” объединяет сведения о безналичных потоках с актуальным состоянием наличности в кассах и позволяет на простейшем уровне планировать расходы. Только этой информации уже будет достаточно для построения управленческих отчетов даже для самого малого бизнеса.
При вводе данных сначала выбирается компания к которой относится выбранный набор транзакций. После успешной загрузки информации, в системе отображается количество операций, а также общая сумма доходов и расходов. При этом система может автоматически поставить в заявку оплату, опираясь на информацию о дате создания, наименовании контрагента и сумме.
Данные из всего массива транзакций собираются в необходимые управленцу отчеты, с использованием гибкой и легко настраиваемой системы фильтров и правил. Финоко позволяет отсеивать банковские данные по определенным критериям. В частности, таким как ИНН, названию или виду деятельности организации, расчетному счету или, например, описанию проводки. При этом, фильтр может настраиваться по одному или нескольким параметрам.
Функционал программы позволяет создавать так называемые метки, которые произвольным образом характеризуют ту или иную транзакцию. Проставляются эти метки вручную. Они дают возможность, опираясь на этот определенный признак, агрегировать необходимую информацию в управленческие отчеты.
Таким образом отфильтрованные данные превращаются в набор отчетов, необходимый для эффективного управления предприятием: сводные и операционные отчеты с разбивкой по направлениям бизнеса или ЦФО, общие отчеты о хозяйственной деятельности и полный набор финансовых отчетов. При этом загрузка первичных данным может происходить из нескольких непохожих между собой систем.
Сервис “Финоко: Управленческий учет” включает в себя базу знаний, включающую учебные статьи с подробным описанием всех функций. Таким образом освоить сервис можно самостоятельно или с помощью наших консультантов.