Функция автоматического заполнения справочника контрагентов отличает веб-сервис “Финоко: Управленческий учет” от аналогичных продуктов. При составлении такого справочника полностью исключены рутинные и трудоемкие операции. А дополнительные возможности программы позволяют еще и оценить надежность потенциальных контрагентов.
Отчет по контрагентам в сервисе Финоко позволяет контролировать:
- задолженности поставщикам в группе компаний;
- оплату клиентами в группе компаний;
- текущий статус контрагента (банкротство, неплатежеспособность, попадание в реестр недобросовестных поставщиков)
Удобная подсистема работы с клиентами и партнерами агрегирует информацию поступающую из банковских выписок и программ 1С.
Еще одной ключевой особенностью сервиса Финоко является подключение к сервису “Проверка контрагентов по ИНН”, который аккумулируют всю доступную публичную информацию о всех компаниях в РФ. По номеру ИНН собираются данные о названии фирмы, видах ее деятельности, текущем статусе в налоговой инспекции, информации об участии в госзакупках, наличии лицензий и участии в судебных тяжбах.
Таким образом, сервис, на основании данных из налоговой, позволяет позволяет проявить должный уровень осмотрительности при работе с контрагентами. И на этом основании сформировать список проверенных и надежных партнеров.
В системе составляются финансовые отчеты по контрагентам, которые могут быть отсортированы по названию компании, ИНН или виду деятельности партнеров. На основании выгрузок из банка, в отчетах отображаются информации о поступлении и списании со счетов.
Но для обзора полной картины взаимоотношений со всеми контрагентами этого будет мало. Чтобы в отчетах находили свое отражение взаиморасчеты с контрагентами необходимо получить данные из программы первичного учета. В этом случае к веб-сервису Финоко нужно подключить модуль интеграции с бухгалтерскими решениями 1С.
В сервисе можно посмотреть расшифровку данных, загруженных из 1С и полученных из выписки.
Справочник контрагентов может быть сформирован также по группе компаний. Консолидированный отчет с финансовыми показателями, может быть создан по разным филиалом и множеству юридических лиц. Также в отчетах отображается динамика финансовых поступлений по сравнению с прошлым месяцем. Полный функционал работы с контрагентами доступен также в мобильном приложении Финоко.
Первичная проверка добросовестности контрагента может быть весьма полезной для предпринимателей. Ведь не секрет, что если вдруг с точки зрения контролирующих органов при совершении сделок не будет соблюдена так называемая «должная осмотрительность», то можно легко оказаться обвиненным в получении необоснованной налоговой выгоды.