Согласование платежей

Согласование платежей

Согласование оплаты за пару минут, из любой программы и в любом месте

«Веб-сервис Финоко: согласование платежей» — это полный контроль над согласованием оплаты, над тем, куда ваша компания расходует средства. Сервис позволяет регистрировать счета поставщиков в 1С: Бухгалтерии, iiko, rkeeper и других программ. Согласовывать оплату можно в мобильном приложении или в веб сервисе Финоко.

Согласование оплаты, вроде бы все легко и просто. Необходимо произвести оплату? Получили автографы от всех руководителей, и платеж прошел. Но не тут-то было. Кто-то ушел в отпуск, кто-то на удаленном объекте и подготовить документы не может и т. д. Пора подчинить весь денежный процесс без особых усилий. Фантастика? Нет. Веб-сервис Финоко: согласование платежей — это возможность согласовывать платежи в любом месте и в любое время, имея при этом вся нужную для этого информацию.

Финоко: Согласование платежей
Финоко: Согласование платежей

Приобретая «Веб-сервис Финоко: согласование платежей», Вы получаете все необходимое для согласования под рукой в нужный момент:

  • при согласовании заявки на оплату, определены лимиты затрат, исходя из бюджета;
  • каждая статья имеет свой набор должностей, для согласования;
  • все данные сохранены;
  • после каждого действия, создатель заявки получает уведомление об изменении;
  • можно приложить сканированные документы в заявку;
  • мобильное приложение «Финоко» для Ios и Android, ускорит процесс согласования.

 

Нужно ли согласование платежей для вашей компании?

Согласование платежей в 1С, это программа, которая доступна абсолютно каждой компании, независимо от размера.

Если Вы в процессе ведения своего бизнеса:

  • контролируете процесс работы фирмы;
  • следите за движением денежных средств и лимитами;
  • экономите время и не привыкли к затяжным рабочим процессам?

Тогда «Веб-сервис Финоко: согласование платежей» именно для Вас.

 

Избегаем все сбои и берем деньги под контроль

Главная задача любого бизнеса — это контроль. После того, как Вы настроили для себя весь процесс согласования платежей, все счета собираются в одну папку согласования, далее руководитель просматривает счета, принимает решение и идем дальше. Если Ваша система работает более автоматизированно — Вы молодцы. Но и в данном случае бывает сбой. Как быть? Ведь несвоевременное согласование платежей может привести к крупным проблемам.

В чем суть такого сбоя? Наверняка, у Вас неоднократно случались ситуации, когда одного из руководителей нет на месте. Или просто, ввиду отсутствия забыл передать дела своему заместителю. В итоге, срок согласования откладывается. И таких причин может быть много.

К чему дополнительные трудности фирме? Автоматизированная программа позволяет согласовывать заявки на оплату независимо от того, есть ли руководитель на месте.

Как работает система согласования: преимущества системы

Избежать сбои и сократить время на согласование платежей до минимума легко. Сервис Финоко за 10 лет своей работы доказал, что это реально.

Финоко: заявка на оплату
Финоко: заявка на оплату

Приобретая «Веб-сервис Финоко: согласование платежей», Вам не требуется приобретение дополнительных программ. Финоко — это внешний модуль, который устанавливается в типовую конфигурацию 1С и не вносит в нее никаких изменений. При этом у вас появляется возможность создавать заявки на оплату в ручную, на основании счетов от поставщиков или автоматически из поступления товаров и услуг. Лимиты затрат или БДДС можно вести как в модуле ФИНОКО в 1С, так и в веб сервисе. Согласование платежей настраивается в Интернет сервисе и согласователи могут ознакомиться со сканом счета, деталями платежа, доступными лимитами и ранее оплаченными суммами на мобильном телефоне.

Независимо от того, какую программу Вы используете, «Веб-сервис Финоко: согласование платежей», подстроится под любую. А вся справочная информация по применению, будет понятна сотрудникам Вашей компании.

Возможности сервиса

Предложение Веб-сервиса Финоко по согласованию оплат, является полностью автоматизированным:

  • при утверждении заявки, учитываются лимиты затрат по каждой статье, на основании бюджета;
  • при открытии заявки, автоматически определяется статья и группа должностей на согласование;
  • все данные по открытым и закрытым заявкам хранятся в электронном журнале;
  • создатель заявки, сразу получает информацию о ее движении, в виде уведомления;
  • доступно прикрепление сканированных документов к заявке;
  • приложение «Финоко», позволяет пользователям Ios и Android согласовывать и создавать заявки с помощью смартфона.

Как согласовывать платежи

Весь порядок работы с заявками выполняется на основании общепринятых стандартов.

Заявка может начинаться с 1С

Если Ваш бухгалтер работает в программе 1С, то дополнительные действия не требуется. Заявка автоматически из программы отображается в веб-сервисе Финоко. В результате специалист по-прежнему работает в 1С, а директор решает вопрос с помощью телефона.

Весь процесс автоматизирован

После оформления заявки в 1С и автоматического отображения в веб-сервисе Финоко, начинается процесс согласования. После его завершения, заявка сразу же возвращается в 1С и появляется подтверждение. То есть, бухгалтер без проблем понимает, что платеж можно осуществлять.

Лимиты платежей по статьям движения денег

Лимиты на основании бюджета фирмы

Для того, чтобы начать процесс согласования заявки, мы должны понимать, предусматриваем ли мы по данной статье затраты. В данном случае, идет взаимодействие с бюджетом компании. Запланированы ли затраты на то, что мы планируем оплатить? Ответ именно там.

Одна из сильных сторон веб-сервиса Финоко в том, что все необходимые данные из бюджета забираются автоматически и отображаются на экране мобильного телефона. Если быть точнее, то лимиты задаются в бюджетировании и отражаются в веб-сервисе Финоко.

Информация несет следующих характер:

  • сколько уже оплачено по данной статье;
  • сколько согласованных заявок, но еще не оплаченных;
  • сколько сейчас находится в процессе согласования.

Лимиты по договорам и накладным

Существует также другой вариант установки лимитов. На основании заключенных договоров и поступивших накладных. В данном случае тоже все просто. Специалист забил приходную накладную, далее она встает в очередь на согласование и оплату.

Например, в программе 1С мы принимаем какие-то товары. В договоре указано, что оплатить его мы должны в течение 30 дней после получения. Как только бухгалтер оформил приходную накладную, веб-сервис Финоко автоматически забирает информацию по данному документу, добавляет период и запускает процесс согласования. Дополнительные действия не требуются.

Цепочка согласователей

Другими словами, это лица, которые должны утвердить заявку на оплату. Такая цепочка выстраивается в веб-сервисе Финоко: согласование платежей. В процессе настройки, можно создать очередность, и кто именно должен согласовывать заявки. Все разбито по статьям.

После утверждения заявки, платеж отправляется в реестр платежей и встает в очередь. Данный документ также можно поставить на финальное утверждение.

 

Согласование платежей на мобильном телефоне
Согласование платежей на мобильном телефоне

С чего начать использовать систему?

Чтобы начать использовать «Веб-сервис Финоко: согласование платежей», Вы должны убедиться в наличии одной из программ:

  • 1С: Предприятие 8.3;
  • 1С: Предприятие ERP;
  • 1С: Предприятие УПП;
  • Веб-сервис Финоко;
  • Финоко Модуль для 1С;
  • Финоко: Корпоративная версия.

Сбор всех данных из различных программ осуществляется автоматически. Самое главное, что сервис не требует приобретения дополнительных программ, для возможности использования.

Вы можете попробовать сервис в работе БЕСПЛАТНО. Скачайте мобильное приложение

Финоко для iPhone
Финоко для iPhone
Финоко для Android
Финоко для Android

Для Вашего комфорта мы предоставляем всю подробную версию программы и четкую инструкцию по использованию системы. Формат будет доступен и понятен каждому сотруднику.

Нажали кнопку «Узнать больше»? Наш сотрудник свяжется с Вами в течение нескольких часов.