Комплект «Управленческий учет Мини-Отель»

Структура данной модели состоит из двух отчетов: сводный и операционный. Операционные отчеты создаются по каждому отелю, которым вы управляете. Сводный отчет консолидирует данные всех отелей в единый отчет.

Отчетность позволяет анализировать данные текущего, будущего и прошедшего периода в разрезе факт/план/факт прошлый год. Как в денежном эквиваленте, так и в процентном соотношении.

Операционный отчет о работе мини отеля представляет собой отчет о доходах и расходах (отчет о прибылях и убытках) специально адаптированный под использование в малых отелях. Система построена на основе шаблона, который легко копировать при необходимости управления несколькими объектами. Программа позволяет сравнивать работы отдельных мини-отелей показатели деятельности и финансовые результаты работы.

Программа позволяет загружать данные из системы управления номерами (TravelLine, Bnovo, 1С Отель), вести учет движения денег на расчетных счетах и в кассе. Планировать и регистрировать платежи в операционных кассах и на расчетных счетах.

Система управления персоналом помогает планировать график работы сотрудников и автоматически рассчитывать заработную плату.

Сводный отчет — Бюджет доходов и расходов (БДР) или P&L:

Доходы разделены на три показателя:

• Выручка за проживание и питание (кассы) — выручка за проживание гостей, тариф может включать завтрак, зачисленная по кассе. Может интегрироваться из ОФД. Финоко: робот сбора данных.
• Выручка за проживание и питание (безналичный расчет) — выручка за проживание гостей, тариф может включать завтрак, зачисленная по безналичному расчету. Может интегрироваться из Банк-Клиент. Финоко: робот сбора данных.
• Выручка прочая — выручка за дополнительные услуги.

При расчете плановых показателей применяется финансовое моделирование.

Расходы разделены по статьям:

• Затраты на проживание и питание
• Заработная плата и связанные расходы
• Административные и общие
• ИТ и связь
• Реклама и маркетинг
• Содержание имущества
• Коммунальные расходы

При расчете плановых показателей применяется финансовое моделирование.  Устанавливая лимиты расходов по каждой статье, можно контролировать финансовый результат.

Статистика по номерам

В данном разделе информация о номерном фонде: общее количество номеров, продано номеров и загрузка.

Устанавливая определенный % загрузки и цену продажи (ADR), можно рассчитать необходимый объем выручки.

Фактическое значение Среднедневного тарифа (ADR) и Доход на номер (revPAR) рассчитываются по формуле.

Статистика по доходам, %

В этом разделе проводится анализ выручки по видам (доля в общей сумме).

Статистика по расходам на занятые номера

В этом разделе  расходы по статьям затрат делятся на 1 занятый номер. По плановым значениям переменных расходов задается лимит, применяя который рассчитывается сумма по определенной статье.

Статистика продаж

В данном разделе показатели для маркетинговой политики:

• Количество клиентов
• Постоянные клиенты, %
• Доля маркетинговых и рекламных расходов в общем объеме продаж, %
• Конверсия звонков в клиентов.

Операционный отчет:

в данном отчете формируются данные выручки по кассам и номенклатуре, также как они обозначены в ОФД.

Основной программный продукт, в котором выполняется все работа: ФИНОКО: Веб сервис управленческого учета. Доступ к веб сервису — это ежегодный платеж.

При необходимости загрузки данных из программ управления номерным фондом необходима программа для интеграции: ФИНОКО: робот сбора данных. Данная программа устанавливается на Ваш компьютер или сервер и выполняет обмен между программой номерного фонда и финансовой системой. Стоимость приобретения программы входит в сумму пакета и это  единовременный платеж.

Установка Робота Финоко входит в стоимость программы. Настройка и сопоставление аналитик в учетной программе и Финоко выполняется пользователями самостоятельно или оплачивается как отдельная дополнительная услуга. Услуга по первоначальному сопоставлению не входит в стоимость пакета.

Если бухгалтерский учет ведется в программе 1С Бухгалтерия, возможна интеграция данных из 1С Бухгалтерии, для подключения необходимо приобрести ФИНОКО: модуль для 1С: Предприятие 8. Модуль Финоко для 1С — это единовременное приобретение программного модуля, который расширяет возможности стандартной программы 1С, но не вносит никаких изменений в алгоритмы работы типовой конфигурации. Пакет интеграции входит в стоимость пакета, включая установку.

Настройка правил соответствия аналитики бухгалтерского и управленческого учета не входит в сумму пакета. Выполнить сопоставление вы можете самостоятельно, либо заказать настройку как дополнительную работу.

Комплект Финоко для мини отеля позволяет загружать данные о движениях на расчетном счете, регистрировать операции по кассе в веб приложении или через мобильное приложение Финоко. Платежный календарь дает возможность согласовывать платежи и управлять графиком оплаты.

Настройка подключения к банку, настройка правил распределения платежей на расчетном счете и в кассе, первичная настройка системы платежного календаря входит в состав пакета в объеме 2 рабочих дня консультанта (рабочий день — это эквивалент 8 рабочим часам). В большинстве случаем этого достаточно, чтобы выполнить основные настройки и познакомить вас с особенностями работы программы.