Модель отчетности Мини-Отель

Структура данной модели состоит из двух отчетов: сводный и операционный.

Отчетность позволяет анализировать данные текущего, будущего и прошедшего периода в разрезе факт/план/факт прошлый год. Как в денежном эквиваленте, так и в процентном соотношении.

Сводный отчет — Бюджет доходов и расходов (БДР) или P&L:

Доходы разделены на три показателя:

• Выручка за проживание и питание (кассы) — выручка за проживание гостей, тариф может включать завтрак, зачисленная по кассе. Может интегрироваться из ОФД. Финоко: робот сбора данных.
• Выручка за проживание и питание (безналичный расчет) — выручка за проживание гостей, тариф может включать завтрак, зачисленная по безналичному расчету. Может интегрироваться из Банк-Клиент. Финоко: робот сбора данных.
• Выручка прочая — выручка за дополнительные услуги.

При расчете плановых показателей применяется финансовое моделирование.

Расходы разделены по статьям:

• Затраты на проживание и питание
• Заработная плата и связанные расходы
• Административные и общие
• ИТ и связь
• Реклама и маркетинг
• Содержание имущества
• Коммунальные расходы

При расчете плановых показателей применяется финансовое моделирование.  Устанавливая лимиты расходов по каждой статье, можно контролировать финансовый результат.

Статистика по номерам

В данном разделе информация о номерном фонде: общее количество номеров, продано номеров и загрузка.

Устанавливая определенный % загрузки и цену продажи (ADR), можно рассчитать необходимый объем выручки.

Фактическое значение Среднедневного тарифа (ADR) и Доход на номер (revPAR) рассчитываются по формуле.

Статистика по доходам, %

В этом разделе проводится анализ выручки по видам (доля в общей сумме).

Статистика по расходам на занятые номера

В этом разделе  расходы по статьям затрат делятся на 1 занятый номер. По плановым значениям переменных расходов задается лимит, применяя который рассчитывается сумма по определенной статье.

Статистика продаж

В данном разделе показатели для маркетинговой политики:

• Количество клиентов
• Постоянные клиенты, %
• Доля маркетинговых и рекламных расходов в общем объеме продаж, %
• Конверсия звонков в клиентов.

Операционный отчет:

в данном отчете формируются данные выручки по кассам и номенклатуре, также как они обозначены в ОФД.

Модель используется при подключении к сервису: ФИНОКО: Веб сервис управленческого учета

Интеграция данных различных программ регистратуры и ресторана: ФИНОКО: робот сбора данных

Интеграция данных из 1С Бухгалтерии: ФИНОКО: модуль для 1С: Предпритяие 8