Управленческий учет Мини-Отеля

Вам нужно контролировать деятельность Мини-Отеля? Мы предлагаем начать с готового набора отчетов и показателей, созданных на основе многолетней практики управления мини гостиницами.

В отчетах рассматриваются финансовые показатели, такие как доход, расходы, операционная прибыль. А так же не финансовые: загрузка мини-гостиницы, доля маркетинговых и рекламных расходов в общем объеме продаж и т.д. В расчете плановых показателей применяется финансовое моделирование.

Вы можете настроить подходящий для вас сценарий развития мини-гостиницы.

 

Пример отчета по модели Мини-Отель

Отчет Мини-Отель
Отчет Мини-Отель

 

Стоимость модели 10 000 рублей единоразово
Стоимость модели 10 000 рублей единоразово
Структура отчетности

Структура данной модели состоит из двух отчетов: сводный и операционный.

Отчетность позволяет анализировать данные текущего, будущего и прошедшего периода в разрезе факт/план/факт прошлый год. Как в денежном эквиваленте, так и в процентном соотношении.

 

 

Состав отчетности:

Сводный отчет — Бюджет доходов и расходов (БДР) или P&L:

Доходы разделены на три показателя:
  • Выручка за проживание и питание (кассы) — выручка за проживание гостей, тариф может включать завтрак, зачисленная по кассе. Может интегрироваться из ОФД. Финоко: робот сбора данных.
  • Выручка за проживание и питание (безналичный расчет) — выручка за проживание гостей, тариф может включать завтрак, зачисленная по безналичному расчету. Может интегрироваться из Банк-Клиент. Финоко: робот сбора данных.
  • Выручка прочая — выручка за дополнительные услуги.

При расчете плановых показателей применяется финансовое моделирование.

Расходы разделены по статьям:
  • Затраты на проживание и питание
  • Заработная плата и связанные расходы
  • Административные и общие
  • ИТ и связь
  • Реклама и маркетинг
  • Содержание имущества
  • Коммунальные расходы

При расчете плановых показателей применяется финансовое моделирование.  Устанавливая лимиты расходов по каждой статье, можно контролировать финансовый результат.

Статистика по номерам

В данном разделе информация о номерном фонде: общее количество номеров, продано номеров и загрузка.

Устанавливая определенный % загрузки и цену продажи (ADR), можно рассчитать необходимый объем выручки.

Фактическое значение Среднедневного тарифа (ADR) и Доход на номер (revPAR) рассчитываются по формуле.

Статистика по доходам, %

В этом разделе проводится анализ выручки по видам (доля в общей сумме).

Статистика по расходам на занятые номера

В этом разделе  расходы по статьям затрат делятся на 1 занятый номер. По плановым значениям переменных расходов задается лимит, применяя который рассчитывается сумма по определенной статье.

Статистика продаж

В данном разделе показатели для маркетинговой политики:

  • Количество клиентов
  • Постоянные клиенты, %
  • Доля маркетинговых и рекламных расходов в общем объеме продаж, %
  • Конверсия звонков в клиентов.

Операционный отчет:

в данном отчете формируются данные выручки по кассам и номенклатуре, также как они обозначены в ОФД.

Финоко вебинар

Условия приобретения

Модель используется при подключении к сервису: ФИНОКО: Веб сервис управленческого учета

Интеграция данных из ОФД, Банк-Клиент дополнительно: ФИНОКО: робот сбора данных

Интеграция данных из 1С Бухгалтерии: ФИНОКО: модуль для 1С: Предпритяие 8

Стоимость комплекта для подключения

Управленческий учет мини-отеля

Модель Мини-Отель
10 000 рублей
Цена модуляединоразово

Простая и удобная, проверенная временем модель управленческого учета мини-отеля

готовый набор отчетов
готовый набор показателей мини-гостиницы
возможность адаптировать модель под ваш отель

Финоко: веб сервис 1.3
36 000 рублей
Цена модуляпри оплате за 1 год.

1 Бизнес
до 3 юр. лиц или ИП

доступ к базе знаний
автоматическое обновление
возможность подключить робота
возможность подключить модели

Модуль 1С для веб сервиса
20 000 рублей
Цена модуляединоразово

Модулья для 1С:Предприятия по расчету показателей доходов и затрат для веб сервиса Финоко

Гибкая настройка отчетов в 1С
Простая отправка данных в веб сервис
Отчеты в 1С и через Интернет