Прямые затраты в строительстве

Прямые затраты в строительстве: особенности учета и контроля

Прямые затраты в строительстве — это самая большая статья затрат. Эти затраты играют решающую роль в определении общего бюджета и финансовой жизнеспособности строительного проекта.

Что такое прямые затраты в строительстве?

Под затратами в строительстве понимаются расходы, которые могут быть непосредственно отнесены на счет конкретного объекта в рамках строительного проекта. Эти расходы, как правило, связаны с материалами, рабочей силой, оборудованием и услугами, которые непосредственно необходимы для выполнения работ. В отличие от косвенных расходов, которые представляют собой общие расходы, необходимые для проекта, но не связанные напрямую с конкретным объектом, прямые расходы имеют прямую связь с элементами проекта.

Виды прямых затрат в строительстве

1. Материальные затраты: Материальные затраты включают все расходы, связанные с приобретением строительных материалов, таких, как древесина, бетон, сталь, сантехническое оборудование, электрические компоненты и отделочные материалы. Эти расходы включают как закупочную цену, так и любые транспортные расходы или расходы на доставку.

2. Затраты на рабочую силу: Затраты на рабочую силу включают в себя заработную плату, пособия и налоги на заработную плату, выплачиваемые работникам, непосредственно участвующим в процессе строительства.

3. Расходы на оборудование: Расходы на оборудование включают любые расходы, связанные с арендой, лизингом или закупкой машин и инструментов, необходимых для строительного проекта. К расходам на оборудования может относиться как затраты на тяжелую технику, такой как краны и экскаваторы, так и более мелкие инструменты, такие как сверла, пилы и леса.

4. Расходы субподрядчиков: В некоторых случаях части строительного проекта могут передаваться субподрядчикам. К расходам субподрядчиков относят любые расходы, связанные с наймом специализированных работников или компаний для выполнения конкретных задач в рамках проекта. Это может включать такие услуги, как сантехника, электрические работы, установка противопожарных систем, остекление или ландшафтный дизайн.

Важность управления прямыми расходами

Точная оценка и отслеживание этих прямых расходов позволяют руководителям проектов не выходить за рамки бюджета, выявлять потенциальные случаи перерасхода средств или возможность экономии.

Причины, почему учет прямых затрат имеет решающее значение в строительстве:

1. Планирование и управление бюджетом затрат

Прямые расходы играют ключевую роль в планировании бюджета затрат. Точно определяя и оценивая прямые затраты строительные компании могут формировать реалистичные бюджеты для будущих проектов. Точный учет позволяет эффективно распределять ресурсы и обеспечивать выполнение проекта в рамках установленных бюджетных ограничений. Отсутствие надлежащей оценки прямых расходов может привести к перерасходу бюджетных средств, задержкам и даже сбоям в осуществлении проектов.

2. Контроль затрат и снижение рисков

Контроль за прямыми расходами в ходе строительства имеет важное значение для эффективного контроля за расходами и уменьшения рисков. Отслеживая прямые расходы в режиме реального времени, руководители проектов могут выявлять любые отклонения от запланированного бюджета и оперативно принимать необходимые меры по исправлению положения. Своевременное вмешательство может предотвратить превышение расходов и свести к минимуму риски, связанные с непредвиденными обстоятельствами или изменениями в объеме проекта.

3. Точное ценообразование на проект

Прямые издержки имеют решающее значение для точного ценообразования в новых проектах. При участии в тендерах важно оперативно и быстро иметь возможность рассчитать стоимость. Недооценка прямых издержек может привести к потерям, в то время как завышенная оценка может сделать предложение неконкурентоспособным.

4. Оценка эффективности затрат

Прямые расходы позволяют руководителям проектов оценивать экономическую эффективность строительных проектов. Сопоставляя фактические прямые расходы со сметными расходами, специалисты в области строительства могут оценить, достигают ли они своих целевых показателей расходов, и при необходимости принять меры по улучшению положения. Этот анализ помогает выявить области потенциальной экономии или неэффективности затрат и позволяет оптимизировать ресурсы.

Прямые затраты на материалы в строительстве

Стоимость строительных материалов может сильно варьироваться в зависимости от типа проекта, местоположения, рыночных условий и конкретных необходимых материалов. 

Под расходами на строительные материалы понимаются расходы, связанные с приобретением различных материалов, используемых в рамках строительных проектов. Эти материалы могут включать, в частности:

• Бетонн, цемент, песток, гравий;
• Металл (арматуру);
• Пиломатериалы;
• Кирпичи, блоки;
• Кабельная продукция и электрические компоненты;
• Трубы и сантехническое оборудование;
• Кровельные материалы.

Эти расходы считаются «прямыми», поскольку они непосредственно связаны с процессом строительства и необходимы для завершения проекта. Прямые материальные расходы не включают другие расходы, такие, как расходы на рабочую силу, оборудование, услуги субподрядчиков и накладные расходы.

Влияние затрат на строительные материалы

Колебания цен на материалы, их наличия и качества могут привести к неожиданному перерасходу бюджетных средств или задержкам, если не принять надлежащих мер.

К факторам, влияющим на стоимость строительных материалов, относятся:

• Рыночные условия: Динамика спроса и предложения на рынке строительных материалов может влиять на их цены. Например, в периоды высокого спроса цены могут повышаться из-за их ограниченного наличия.
• Расположение: Стоимость строительных материалов может варьироваться от места к месту из-за транспортных расходов, региональных условий рынка и местных правил.
• Требования к качеству: Материалы более высокого качества часто имеют более высокую стоимость. Для проектов с конкретными стандартами качества или нормативными требованиями могут потребоваться более дорогостоящие материалы.
• Экологические требования: местные экологические требования к строительству и условия заказчиков по использованию экологически безопасных материалов также может влиять на издержки.

Управление расходами на строительные материалы

Эффективное управление затратами на строительные материалы имеет решающее значение для поддержания рентабельности проекта и обеспечения его своевременного завершения. Вот некоторые стратегии, которые могут помочь в управлении этими затратами:

• Тщательное планирование: проведение подробного анализа необходимых материалов на начальном этапе планирования проекта. Это позволит точно составлять бюджет и выявлять потенциальные возможности экономии средств.
• Выбор поставщика: Поиск и выбор надежных поставщиков, которые предлагают конкурентоспособные цены и обеспечивают своевременную поставку без ущерба для качества.
• Оптовые закупки: Когда это возможно, рассмотреть возможность закупки материалов оптом, чтобы воспользоваться скидками на объем.
• Регулярный мониторинг цен: Постоянное обновление данных о рыночных тенденциях и отслеживание цен на материалы для выявления любых существенных колебаний. Это позволит принимать активные решения и корректировать бюджет, если в этом возникнет необходимость.
• Альтернативные материалы: Оценка целесообразности замены конкретных материалов более рентабельными альтернативами без ущерба для качества и структурной целостности проекта.
• Эффективное управление запасами: недопущение избыточного накопления материалов во избежание ненужных затрат на хранение и потенциальных отходов.

Путем осуществления этих стратегий специалисты в области строительства могут эффективно управлять прямыми материальными расходами и контролировать их, сводя к минимуму риск финансовых проблем и задержек в осуществлении своих проектов.

Прямые затраты на рабочую силу в строительстве

Прямые затраты на рабочую силу относятся к расходам, связанным с работниками, непосредственно участвующими в процессе строительства, таким как заработная плата, пособия и все прочие затраты в пользу работников.

Расчет прямых затрат на рабочую силу позволяет строительным компаниям определять общие расходы, понесенные в связи с наймом их рабочей силы. Эта информация необходима для целей составления бюджета, планирования проектов и принятия обоснованных решений для обеспечения прибыльности.

Вот шаги для расчета прямых затрат на рабочую силу:

1. Определить структуру расходов: Прежде чем рассчитывать прямые затраты на рабочую силу, необходимо определить различные объекты затрат, связанные со строительным проектом. Они могут включать число работников, их рабочие места, почасовую заработную плату, ставки сверхурочных и пособия. Необходимость питания на объекте, доставку персонала к рабочим местам или обеспечение проживания.
2. Рассчитать окладную и повременную заработную плату: Определить размер регулярной заработной платы путем умножения количества часов, отработанных каждым работником, на их соответствующую почасовую заработную плату.
3. Учет сверхурочных: Если какие-либо работники работали сверхурочно, рассчитайте их дополнительную заработную плату путем умножения отработанных сверхурочных часов на сумму сверхурочных.
4. Учитывайте бонусы и неденежные затраты на персонал: Посчитайте льготы, предоставляемые работникам, такие как медицинское страхование, питание, проживание, доставку до места работы или оплачиваемые выходные дни. Рассчитайте стоимость этих выгод и добавьте их к общей стоимости рабочей силы.
5. Рассчитать прямые затраты на рабочую силу: Суммируйте обычную заработную плату, сверхурочные и льготы, чтобы получить общие прямые затраты на рабочую силу для строительного проекта.

Следуя этим шагам, строительные компании могут точно определить свои прямые затраты на рабочую силу и обеспечить выделение необходимых средств для своей рабочей силы.

Прямые затраты на оборудование

Прямые расходы на строительное оборудование относятся к расходам, которые непосредственно связаны с конкретным строительным проектом или заданием.

Выявляя и отслеживая прямые расходы на оборудование, строительные компании могут оценить общий объем расходов, необходимых для каждого проекта. 

При учете прямых расходов на строительную технику учитывается следующие статьи затрат:

1. Покупка или аренда оборудования: Сюда относят прямые расходы, понесенные при покупке или аренде строительного оборудования, машин или механизмов необходимого для проекта. Они включают первоначальные затраты, финансовые расходы и любые связанные с этим сборы.
2. Расходы на топливо и техническое обслуживание: расходы на топливо являются прямыми расходами, поскольку они непосредственно связаны с эксплуатацией строительного оборудования. Регулярное техническое обслуживание и ремонт также считаются прямыми расходами, поскольку они способствуют сохранению и эффективному функционированию оборудования.
3. Заработная плата: Заработная плата, выплачиваемая механизаторам и водителям, участвующим в эксплуатации оборудования, считаются прямыми расходами на машины и механизмы. К этой категории относятся почасовая или поденная заработная плата, включая любые дополнительные пособия или сверхурочные.

Цифровые решения в управлении прямыми затратами на строительство

Традиционные проблемы управления прямыми расходами

В прошлом управление прямыми расходами строительных проектов было утомительным и трудоемким процессом. Широко использовались бумажные системы, предусматривающие ручные расчеты, оформление документов и ввод данных. Такой ручной подход часто приводил к ошибкам, задержкам и трудностям в точном отслеживании и анализе расходов.

Кроме того, децентрализованный характер строительных площадок еще более затрудняет эффективную связь и координацию между различными заинтересованными сторонами, участвующими в управлении расходами. Такое отсутствие обмена информацией в режиме реального времени привело к неэффективному принятию решений и увеличению рисков, связанных с проектами.

Преимущества перехода на цифровые технологии в управлении строительством

К счастью, технологические достижения революционизировали строительную отрасль, предлагая инновационные решения для оптимизации и автоматизации различных процессов, включая управление затратами. Программное обеспечение для управления строительством стало играть решающую роль, позволяя строительным компаниям перейти на цифровые технологии и оптимизировать управление прямыми затратами.

Используя систему отчетности Финоко, проектные группы могут легко отслеживать, контролировать и анализировать прямые расходы в режиме реального времени. Программное решение Finoko обеспечивает централизованную платформу, где все соответствующие данные проекта, такие как материалы, часы работы, использование оборудования и расходы, могут быть зарегистрированы и доступны уполномоченным лицам мобильном или веб-приложении.

Такая оцифровка управления затратами приносит ряд выгод строительным проектам. Во-первых, это снижает риск ошибок и расхождений, которые часто возникают при ручном расчете. Программное обеспечение автоматизирует расчеты и создает точные отчеты о расходах, обеспечивая прозрачность и надежность в отслеживании финансовых операций.

Во-вторых, программное обеспечение Финоко для управления укрепляет сотрудничество между участниками проекта. Обмен данными в режиме реального времени позволяет улучшить связь и координацию между членами групп, подрядчиками, поставщиками и клиентами. У Финоко есть онлайн-инструменты, которые могут представить данные о накопленных затратах и достигнутых результатах в персонализированных удобных для чтения панелях мониторинга.

Структура расходов на программное обеспечение для управления строительством

Важной особенностью системы управления Финоко является возможность создания шаблона структуры затрат на проекте. Отдельная статья затрат представляет собой конкретный компонент или элемент строительного проекта, который несет прямые расходы. Примерами стоимостных единиц являются материалы, рабочая сила, субподрядчики, оборудование, разрешения и накладные расходы.

Каждую статью затрат можно далее расшифровать на подкатегории или позиции. Например, в структуре затрат на рабочую силу могут быть позиции для различных должностей, таких как плотники, электрики или сантехники. Такая иерархическая структура позволяет детально отслеживать расходы и облегчает точное составление бюджета и прогнозирование.

В Заключение

В современную цифровую эпоху строительные компании должны осваивать технологии для повышения эффективности управления прямыми издержками. Программное обеспечение Финоко для отчетности предлагает надежное, эффективное и централизованное решение для отслеживания, мониторинга и анализа прямых затрат в режиме реального времени. Используя цифровое управление затратами, строительные проекты могут достичь большей точности, прозрачности, сотрудничества и общего успеха проекта.