Что такое косвенные затраты в строительстве?
Косвенные затраты в строительстве — один из ключевых элементов оценки затрат. Эти расходы не связаны напрямую с материальными и трудовыми ресурсами, задействованными в процессе строительства, а необходимы для бесперебойного функционирования и успешного завершения проекта.
Косвенные расходы в строительстве — это расходы, которые не могут быть отнесены исключительно к одной конкретной задаче или одной конкретной статье в рамках строительного проекта. Они необходимы для общего управления проектом, административного обслуживания и выполнения вспомогательных функций. Эти расходы, как правило, не видны на поверхности, но играют важную роль в определении окончательного бюджета и финансовой жизнеспособности любого проекта.
Косвенные затраты в строительстве бывают следующих видов:
1. Накладные расходы: накладные расходы относятся к расходам, которые непосредственно не связаны с конкретной строительной деятельностью, но необходимы для бесперебойного осуществления проекта. В качестве примеров можно привести аренду служебных помещений, коммунальные услуги, страхование, техническое обслуживание оборудования и оклады административного персонала.
2. Общие расходы: общие расходы покрывают расходы, связанные с общим управлением и координацией на объекте в процессе строительства. Эти расходы включают расходы на технический надзор за объектами, охрану, временные помещения и коммунальные услуги.
3. Расходы на управление проектом: расходы на управление проектом связаны с расходами, необходимыми для контроля и координации различных аспектов строительного проекта. Сюда входят оклады руководителей проектов, инженеров по проектам, координаторов проектов и их соответствующего вспомогательного персонала. Она также охватывает расходы, связанные с коммуникацией, документацией, контролем качества и мерами безопасности.
4. Косвенные затраты на персонал: косвенные затраты на рабочую силу связаны с работниками, которые непосредственно не занимается строительной деятельностью, но имеет важное значение для функционирования проекта. Сюда входят расходы на выплату заработной платы руководителям проектов, специалистам по оценке, бухгалтерам и административному персоналу, участвующему в поддержке процесса строительства.
Значение косвенных издержек в строительстве
Рассматривая косвенные расходы на этапе планирования, подрядчики могут разработать более реалистичный и всеобъемлющий бюджет, который учитывал бы все необходимые расходы.
Надлежащее распределение косвенных расходов позволяет строительным компаниям поддерживать финансовую стабильность, обеспечивать бесперебойную работу и успешно завершать проекты в рамках согласованных сроков и бюджета.
1. Точная оценка стоимости
Косвенные расходы включают расходы, которые непосредственно не связаны с какой-либо конкретной задачей или отдельной статьей, но необходимы для успешного завершения проекта. Эти расходы могут включать разрешения, страхование, аренду оборудования, коммунальные услуги, надзор, административные накладные расходы и многое другое. На основе понимания и учета этих косвенных расходов на этапе оценки расходов заинтересованные стороны проекта могут составить всеобъемлющий бюджет, в котором будут учтены все масштабы проекта. Это помогает избежать неожиданного финансового бремени и обеспечивает лучшее планирование проекта.
2. Реалистичные торги по проектам
Для подрядчиков понимание косвенных издержек имеет жизненно важное значение при подготовке предложений на осуществление строительных проектов. Игнорирование или занижение косвенных издержек может привести к слишком низким ставкам на торгах, что приведет к финансовым потерям или неспособности адекватно выполнять требования проекта. Надлежащая оценка косвенных издержек позволяет подрядчикам представлять конкурентные, но реалистичные предложения, позволяющие им покрывать все расходы и достигать разумной прибыли.
3. Эффективное управление проектами
Косвенные расходы оказывают непосредственное влияние на решения по управлению проектами. Понимая эти расходы, руководители проектов могут делать обоснованный выбор в отношении распределения ресурсов, планирования и управления рисками. Например, знание расходов, связанных с задержками, вызванными погодными условиями, помогает разработать стратегии смягчения последствий и соблюдения сроков осуществления проектов. Эффективное управление косвенными расходами обеспечивает более плавное осуществление проекта и сводит к минимуму непредвиденные финансовые сбои.
4. Расширенный финансовый контроль
Понимание косвенных издержек в строительстве обеспечивает более эффективный финансовый контроль и наглядность на протяжении всего жизненного цикла проекта. Такой контроль помогает выявлять области потенциального сокращения расходов, оптимизировать распределение ресурсов и поддерживать общее финансовое состояние проекта.
5. Точная финансовая отчетность
Включение косвенных расходов в финансовые отчеты и ведомости имеет важное значение для точной оценки проектов, анализа их эффективности и принятия решений. Инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные стороны полагаются на эти отчеты для оценки рентабельности и жизнеспособности строительного проекта.
Каковы типичные косвенные затраты в строительстве?
Ниже приводятся некоторые косвенные затраты в строительстве, возникающие при осуществлении строительных проектов:
Управление проектами
Управление проектом предполагает надзор за всем процессом строительства, включая планирование, планирование и координацию. Она охватывает такие виды деятельности, как подготовка проектной документации, получение разрешений, управление контрактами и обеспечение соблюдения нормативных положений. Оклады и пособия руководителей проектов, координаторов и административного персонала относятся к категории накладных расходов на управление проектами.
Косвенные затраты на персонал
Косвенные затраты на рабочую силу включают расходы, связанные с работниками, которые вносят вклад в проект, но не принимают непосредственного участия в процессе строительства. Это может включать административный персонал, руководителей, руководителей проектов и вспомогательный персонал. Их зарплаты, пособия, обучение и другие связанные с этим расходы относятся к косвенным затратам на рабочую силу. Хотя они могут и не заниматься строительными работами, но их участие имеет важное значение для беспрепятственного осуществления проекта.
Оборудование и инструменты
Строительные проекты требуют широкого спектра оборудования и инструментов, от тяжелой техники, такой как экскаваторы и краны, до небольших ручных инструментов. Накладные расходы, связанные с оборудованием и инструментами, включают их приобретение, техническое обслуживание, ремонт, амортизацию и хранение. Кроме того, расходы на горюче-смазочные материалы и страхование этого имущества также являются частью общих накладных расходов.
Меры безопасности
На строительных площадках приоритет должен отдаваться безопасности труда и соблюдения нормативных стандартов. Осуществление мер безопасности сопряжено с различными накладными расходами, такими, как программы подготовки по вопросам безопасности, защитное снаряжение, знаки, аптечки первой помощи и инспекции безопасности. Эти расходы необходимы для поддержания безопасных условий труда и снижения риска несчастных случаев или травм.
Юридические и бухгалтерские услуги
Привлечение специалистов в области права и бухгалтерского учета имеет решающее значение в строительных проектах для заключения сложных договоров, осуществления финансовых операций и обеспечения соблюдения налогового законодательства. Гонорары юристов, бухгалтерские услуги, аудит и другие связанные с этим расходы относятся к накладным расходам. Эти специалисты оказывают ценную консультативную помощь и экспертные услуги в целях защиты правовых и финансовых аспектов проекта.
Временные помещения и коммунальные услуги
Строительные проекты часто требуют временных помещений, таких как офисы на месте, туалеты и складские помещения. Эти структуры нуждаются в коммунальных услугах, таких как водоснабжение, электричество и канализация. Накладные расходы включают расходы на их установку, техническое обслуживание, эксплуатацию коммунальных служб и, в конечном счете, удаление после завершения проекта. Надлежащее планирование временных объектов обеспечивает наличие у работников необходимых удобств при сведении к минимуму чрезмерных расходов.
Страхование и займы
Страховое покрытие жизненно важно для защиты строительных проектов от непредвиденных событий, таких как несчастные случаи, повреждение, кража или требования ответственности. Накладные расходы включают в себя премии, связанные со страхованием общей ответственности, страхованием имущества и гарантийными обязательствами. Надлежащее страхование снижает потенциальные риски и обеспечивает финансовую стабильность проекта.
Основные методы распределения косвенных затрат в строительстве
Точное распределение косвенных расходов в строительстве имеет решающее значение для определения реальной стоимости проекта и обеспечения справедливого распределения между различными видами деятельности по проекту или между несколькими проектами. Ниже приводятся некоторые общие методы, используемые для распределения косвенных издержек:
Метод прямых затрат на рабочую силу
Этот метод предусматривает распределение косвенных расходов на основе процентной доли прямых затрат на персонал. Предполагается, что на деятельность по проектам с более высокими прямыми затратами на рабочую силу будет также приходиться более значительная доля косвенных издержек. Например, если на один вид деятельности приходится 40% от общего объема прямых затрат на рабочую силу по проекту, то на него выделяется 40% от общего объема косвенных расходов.
Метод прямой стоимости материала в процентах
Как и в случае метода, основанного на процентной доле прямых затрат на рабочую силу, этот подход предусматривает использование процентной доли прямых материальных расходов, осуществлённых в рамках каждого вида деятельности по проекту, для распределения косвенных расходов. Предполагается, что на деятельность, требующую большего объема материалов, также будет приходиться более высокая доля косвенных расходов. Если на то или иное мероприятие приходится 30% от общего объема прямых материальных расходов по проекту, то на него выделяется 30% от общего объема косвенных расходов.
Метод площади/площади
Этот метод предусматривает распределение косвенных расходов на основе площади или площади, занимаемой каждым видом деятельности по проекту. Предполагается, что более крупные районы требуют большего объема ресурсов и сопряжены с более высокими косвенными расходами. Например, если какой-либо вид деятельности занимает площадь в 500 квадратных метров из общей площади в 5000 квадратных метров, то на него выделяется 10 процентов от общего объема косвенных расходов.
Метод использования оборудования
Метод использования оборудования предусматривает распределение косвенных расходов на основе количества оборудования, используемого в рамках каждого вида деятельности по проекту. Предполагается, что деятельность, требующая большего количества оборудования, повлечет за собой более высокие косвенные расходы. Если для того или иного вида деятельности используются 6 из в общей сложности 60 единиц оборудования, то на него выделяется 10% от общего объема косвенных расходов.
Временной метод
Этот метод предусматривает распределение косвенных расходов на основе времени, затраченного на каждый вид деятельности по проекту. Предполагается, что мероприятия, требующие больше времени, будут также сопряжены с более высокими косвенными расходами. Например, если на одно мероприятие приходится 20% общей продолжительности проекта, то на него выделяется 20% от общего объема косвенных расходов.
Калькуляция затрат по видам деятельности (АВС)
Калькуляция расходов по видам деятельности является более всеобъемлющим и подробным методом, который позволяет распределять косвенные расходы на основе конкретных мероприятий, осуществляемых в рамках проекта. Она предусматривает выявление факторов, определяющих стоимость различных видов деятельности, и соответствующее распределение косвенных расходов. Этот метод обеспечивает более точное распределение путем рассмотрения конкретных факторов, влияющих на косвенные расходы по каждому виду деятельности.
Сокращение накладных расходов в рамках строительных проектов
Накладные расходы могут быстро складываться и поглощать прибыль, если ими не управлять эффективно. Вот некоторые способы управления накладными расходами в строительных проектах:
Оптимизация распределения ресурсов
Одним из ключевых факторов, обусловливающих накладные расходы, является неэффективное распределение ресурсов. Тщательно анализируйте требования проекта и распределяйте ресурсы соответствующим образом. Выявление любого недоиспользованного оборудования или механизмов и изучение возможностей их совместного использования в рамках различных проектов. Это может помочь минимизировать потребность в дополнительных покупках или аренде, уменьшая накладные расходы.
Рационализация коммуникации и сотрудничества
Плохая связь и отсутствие сотрудничества между членами группы могут привести к задержкам, ошибкам и переработке, что в конечном итоге увеличит накладные расходы. Создание эффективных каналов связи, таких, как программное обеспечение для управления проектами или облачные платформы, для оптимизации коммуникации и обеспечения того, чтобы все были на одной странице. Поощрять проведение регулярных совещаний и создание четких каналов обратной связи в целях укрепления сотрудничества и предотвращения дорогостоящих ошибок.
Использование технологий и автоматизация
Технологические достижения революционизировали строительную отрасль, предлагая различные инструменты и решения для автоматизации процессов и снижения накладных расходов. Инвестируйте в программное обеспечение для управления строительством. Мы предлагаем использовать комплект поставки Финоко для строительных компаний, который обеспечивает точное отслеживание затрат, планирование и управление документооборотом. Использование беспилотных летательных аппаратов и другого автоматизированного оборудования для выполнения таких задач, как проведение обследований и инспекций, устранение необходимости в ручном труде и сокращение соответствующих накладных расходов.
Эффективное планирование и проектирование проектов
Тщательное планирование и проектирование может существенно повлиять на накладные расходы. Привлечение опытных архитекторов и инженеров, способных создавать эффективные проекты, которые минимизируют отходы и оптимизируют использование ресурсов.
Переговоры с поставщиками и подрядчиками
Эффективные переговоры с поставщиками и подрядчиками могут способствовать заключению более выгодных сделок и сокращению общих расходов по проекту. Проведение многочисленных торгов на материалы и услуги и сопоставление цен, качества и сроков поставки. Акцентируйте внимание на долгосрочных отношениях и объемных покупках, чтобы договориться о выгодных ставках и скидках. Регулярно просматривайте контракты и соглашения, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим целям и избежать ненужных расходов.
Мониторинг и контроль хода осуществления проекта
Регулярный мониторинг и контроль за ходом осуществления проекта имеют важное значение для оперативного выявления и устранения потенциального перерасхода средств. Внедрение эффективных методов управления проектами, таких, как управление заработанной стоимостью, для отслеживания фактических расходов по сравнению с запланированным бюджетом. Это позволит принять корректирующие меры в случае отклонений и предотвратить чрезмерные накладные расходы.
Инвестиции в профессиональную подготовку и повышение квалификации
Хорошо обученная команда может способствовать повышению производительности и эффективности, что в конечном итоге приведет к сокращению накладных расходов. Инвестируйте в программы обучения, чтобы повысить квалификацию ваших сотрудников и держать их в курсе последних строительных технологий. Квалифицированные работники в меньшей степени склонны совершать дорогостоящие ошибки, что приводит к повышению эффективности проектов и сокращению накладных расходов.
Заключение
В сфере строительства косвенные издержки играют важную роль в определении общего финансового состояния и успеха проекта. Эти расходы важно учитывать при составлении сметы расходов, поскольку они имеют важное значение для эффективного функционирования любой строительной компании. Контролируя косвенные затраты в строительстве подрядчики могут обеспечить надлежащее финансовое планирование, избежать неожиданных сюрпризов и обеспечить высокое качество строительных проектов в срок и в пределах бюджета.