Описание гостиницы
Кейс посвящён частному отелю, входящему в состав международной сети и работающий под известным брендом по франшизе. Гостиница располагает 400 номерами. Отельный комплекс предлагает своим гостям современный ресторан и уютный лобби-бар, где посетители могут насладиться разнообразными блюдами и коктейлями. Специализация отеля фокусируется на городском туризме, что делает его привлекательным для деловых путешественников и туристов.
Реализованные учётные функции
Финоко позволяет значительно упростить процессы учёта и управления финансами в отеле. Работа по франшизе международной сети требует не только выполнение операционных стандартов, но и финансовую отчетность по стандарту USALI. Основные функции, реализованные при внедрении системы, включают:
1. Загрузка выручки из Fidelio и iiko
Система производит автоматическую загрузку выручки, полученной из систем Fidelio и iiko, что позволяет признавать выручку согласно принципам Международных стандартов финансовой отчетности (USALI). Это обеспечивает прозрачность и соответствие международным требованиям, что особенно важно для отелей, работающих в международной сети.
2. Загрузка проводок из 1С Бухгалтерии
Финоко интегрируется с 1С:Бухгалтерией и 1С: Зарплата и управление персоналом, что позволяет совершенно точно сопоставлять операции с планом счетов, соответствующим стандартам USALI. Это сократило время на обработку данных и снизило риск ошибок, связанных с ручным вводом информации.
3. Панели индикаторов по ключевым показателям
Для управления департаментами проживания и F&B и повышения качества обслуживания гостей Финоко предоставляет мобильное приложение с панелями индикаторов по ключевым показателям (KPI) ресторана и отеля. Это решение позволяет менеджерам в режиме реального времени отслеживать производительность ресторана, управлять запасами и оптимизировать процесс обслуживания.
4. Отчетность на русском и английском языках
Система Финоко обеспечивает формирование отчетности как на русском, так и на английском языках, что делает ее удобной для работы как для локального персонала, так и для международных управляющих. Возможность получения отчетов в двух языках упрощает взаимодействие между различными уровнями управления.
Используемые технические решения
Для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности учёта отель внедрил систему Финоко, использующую платформу Финоко К1. Важной частью интеграционного решения стали следующие ключевые компоненты:
- Интеграция с системой iiko для управления рестораном.
- Интеграция с системой Fidelio для управления гостиничными услугами.
- Применение модели учёта USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry), что обеспечивает соответствие международным стандартам.
Внедрение системы Финоко городском отеле работающим под международной франшизой является ярким примером того, как современные технологии могут преобразовать бизнес-процессы.
Благодаря интеграции с Fidelio и iiko, а также использовании модели учёта USALI, в гостинице смогли значительно повысить эффективность работы. Кроме того, доступ к важной информации в режиме реального времени через мобильное приложение позволяет оперативно реагировать на изменения и принимать обоснованные решения. Система Финоко не только соответствует международным стандартам, но и создает комфортные условия для управления отелем и улучшения обслуживания гостей.
