Разницу между бухгалтерским и управленческим учетами необходимо понять если вы действительно хотите эффективно развивать вашу компанию и повышения доходности бизнеса. Лучше, если это понимание придет до того момента, как у вашей компании возникнут финансовые трудности.
Главные отличия между бухгалтерским и управленческим учетами заключается в том, что они, во-первых преследуют разные цели, а во-вторых — опираются на различные источники информации.
Под бухгалтерским учетом подразумевается система учета информации и подготовки отчетности об имуществе, задолженности, доходах, расходах, вложениях и обязательствах организации с помощью документального отражения фактов хозяйственной деятельности. Управленческий учет — это система сбора, анализа и подготовки пользователям информации для принятия решений, связанных с функционированием организации. Способы и методы его ведения определяются внутренними регламентами компании.
Если короче, то бухучет — это констатация конкретных финансовых результатов работы организации, а управленческий основан на эмпирических принципах. Последний в большем объеме позволяет анализировать различные направления деятельности фирмы, а также прогнозировать перспективы развития вашего бизнеса.
Среди различий видов учета можно, в частности, выделить то, что требования к срокам предоставления бухгалтерских и налоговых отчетов строго регламентированы государством. У подготовки управленческих отчетов таких ограничений нет. Можно сказать, что при правильно установленной периодичности предоставления информации, полученной в результате управленческого анализа, возможно мгновенно принимать решения в случае неожиданных изменений внешних условий. А для этого управленческие отчеты должны поступать к руководителям ежедневно.
Хотя управленческий учет частично основывается и на бухгалтерских данных, основное его предназначение — это анализ эффективности принятых решений. Например, с его помощью руководители фирмы могут сделать выводы о том, какой из видов продукции приносит наибольшую прибыль. Управленческие отчеты помогают планировать работу на длительную перспективу, ставить достижимые цели, а также оценивать вклад в общий результат каждого сотрудника. Анализ отчетности поможет устранить недостатки бизнес-процессов или оптимизировать затраты.
Порядок осуществления управленческого учета разрабатывается каждым предприятием индивидуально. Важными факторами при этом будут вид и структура данных, которые лягут в основу определения перспектив развития предприятия.
Важно, чтобы в структуре компании ведение бухгалтерского и управленческого учетов было в той или иной мере разделено. В маленьких фирмах упручетом может заниматься сам руководитель, в крупных компаниях организуется работа специальной службы.
Зачем вашей компании управленческий учет? Главные причины заключаются в следующем:
- Удобство для руководителей. Не все из них могут разобраться в отчетности бухгалтерии. Управленческий учет подразумевает свободную форму отчетности и периодичность ее предоставления. Представить ее можно как в виде таблиц, так и при помощи схем, графиков, диаграмм.
- Упручет помогает получить банковские кредиты или средства инвесторов. Бизнес-планы строятся именно на основе управленческого учета, так как бухучет может только констатировать факты получения и расходования денежных средств. Управленческий учет поможет понять сколько средств нужно на реализацию того или иного проекта, и через какое время предприятие начнет получать прибыль.
- Он позволяет принять быстрое решение по увеличению прибыли, детализировать доходную и расходную части показателей по видам услуг или продукции. Бухучет позволяет увидеть конечный результат в целом по предприятию. Упручет анализирует динамику в различных сферах деятельности и номенклатуре продукции на разных временных промежутках. Это позволит принять решение о прекращении какого-либо убыточного проекта или понять сколько ресурсов нужно для достижения лучшего результата.
- Дает возможность прогнозирования. В бухучете отражаются уже произошедшие факты в деятельности организации. Он не допускает приблизительности и округлений. Управленческий учет оценивает и рассчитывает еще не свершившиеся события. Таким образом можно планировать изменения, которые приведут к росту доходности.
Иногда данные бухгалтерского и управленческого учета сильно различаются между собой. Бывают случаи, когда официальная отчетность свидетельствует о прибыльности организации, а внутренняя — управленческая, о ее убыточности. Можно сделать вывод, что управленческие отчеты содержат более объективную информацию о текущих делах фирмы и о перспективах ее развития. Эффективная организация управлением производственного процесса предприятия невозможна без организации системы управленческого учета.