Незавершенное строительство: как контролировать и учитывать
В области управления проектами незавершенное строительство — это работы относятся к проектам, которые в настоящее время осуществляются или находятся в стадии выполнения работ. Управление незавершенным строительством охватывает все работы и расходы, связанные со строительным проектом, который еще не завершен. Понимание процессов контроля и связанных с ним расходов имеет решающее значение для эффективного управления проектами и финансового планирования.
Что такое текущие незавершенные строительные работы?
Бюджет незавершенного строительства представляют собой стоимость рабочей силы и материалов, вложенных в незавершенный строительный проект. Она включает в себя все, начиная с начальных этапов планирования и заканчивая подготовкой площадки, строительными работами и соответствующими расходами. Накопленная стоимость является важным показателем, используемым строительными компаниями для оценки состояния и финансовых последствий текущего проекта.
Ход строительства
Прогресс в осуществлении строительного проекта может измеряться на основе различных факторов, таких, как достигнутые контрольные показатели, процентная доля завершенных работ и объем оставшейся работы. Отслеживать незавершенное строительство по проекту помогает понять соответствует ли проект графику, бюджету и стандартам качества.
Вехи: Вехи представляют собой значительные этапы или цели в рамках строительного проекта. Они выступают в качестве маркеров для измерения прогресса. Например, завершение фундамента, возведение основы или установка утилит можно считать этапами.
Процентная доля выполненных работ: этот метод предусматривает оценку процентной доли выполненных работ. Она может рассматривать такие физические аспекты, как количество построенных этажей или функциональные аспекты, такие как завершение строительства электрических или сантехнических установок.
Оставшаяся работа: Оценка оставшихся задач и оценка времени и ресурсов, необходимых для их выполнения, дает представление о ходе осуществления проекта.
Почему необходим учет незавершенного строительства?
Строительные проекты — это сложные проекты, требующие тщательного планирования, исполнения и контроля. Крайне важно, чтобы руководители проектов и заинтересованные стороны располагали точной и обновленной информацией о прогрессе и расходах, связанных с текущими строительными работами. Здесь важную роль играет учет затрат на незавершенное строительство.
Под управленческим учетом в строительстве понимается конкретный метод учета, используемый для отслеживания и учета фактических расходов, связанных с долгосрочными строительными проектами. Она позволяет предприятиям строительной отрасли надлежащим образом учитывать и консолидировать расходы, доходы и активы на всех этапах строительства в одной или в группе компаний. Вот некоторые ключевые причины, по которым необходим управленческий учет в строительстве:
1. Точное отслеживание затрат
Строительные проекты включают различные элементы, такие как труд, материалы, оборудование и услуги субподрядчиков. Благодаря внедрению управленческого учета строительства руководители проектов могут точно регистрировать и распределять расходы, связанные с каждым компонентом. Это помогает определить истинную стоимость проекта в любой данный момент времени, позволяя лучше принимать финансовые решения.
2. Своевременная финансовая отчетность и прогноз
Учет обеспечивает правильное распределение расходов по строительным проектам и между финансовыми периодами. При надлежащем контроле руководители проектов могут своевременно представлять отчеты заинтересованным сторонам, инвесторам и кредиторам, что позволяет им контролировать финансовое состояние проекта и принимать обоснованные решения. Такая транспарентность имеет жизненно важное значение для поддержания доверия и получения, в случае необходимости, дополнительного финансирования.
3. Соблюдение стандартов учета
Управленческий учет с одной стороны ничем не регламентируется, но использование иногда удобной, но не совсем корректной схемы учета часто приводит к бесполезности отчетов. Отеты должны быть понятны не только тому кто их готовит, оно должны соответствовать стандартам учета, таким как Общепринятые принципы бухгалтерского учета (ОПБУ) или Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). Эти стандарты обеспечивают согласованность и сопоставимость финансовых отчетов. Соблюдение этих руководящих принципов повышает достоверность финансовой информации, касающейся строительных проектов.
4. Оценка бюджета строительства и контроль завтра в проектах
Строительные проекты связаны со значительными инвестициями и связанными с ними рисками. Учет облегчает оценку проектов, предоставляя руководителям проектов в режиме реального времени данные о расходах, прогрессе и отклонениях от бюджета. Незавершенное строительство и точная информация о его стоимости позволяет принимать активные решения, снижать риски и лучше контролировать общую эффективность проекта.
В заключение следует отметить, что учет незавершенного строительства необходим ввиду его решающей роли в точном отслеживании расходов, обеспечении соблюдения стандартов учета, своевременной финансовой отчетности, предоставлении налоговых льгот и создании возможностей для эффективной оценки и контроля проектов.
Методы подготовки отчета о ходе строительных работ
Отчет о ходе строительных работ позволяет заинтересованным сторонам оценить текущее состояние проекта, выявить потенциальные проблемы и эффективно управлять расходами. Вот несколько способов овладеть искусством создания всеобъемлющего отчета о строительных работах:
1. Определение ключевых показателей (KPI в строительстве)
Приоритизация определения соответствующих ключевых показателей эффективности для измерения прогресса и результативности вашего строительного проекта. Это может включать такие факторы, как соблюдение бюджета, соблюдение графика и использование ресурсов. Четкое изложение этих КПЭ обеспечит основу для оценки и облегчит отслеживание прогресса и представление отчетности о нем.
2. Установление периодичности представления отчетности
Определите, как часто будут создаваться отчеты о текущей работе. Как правило, еженедельные или ежемесячные отчеты являются общими для строительных проектов, однако их периодичность может варьироваться в зависимости от масштабов и сложности проекта. Последовательность в представлении отчетности позволяет заинтересованным сторонам иметь современное представление о ходе осуществления проектов и своевременно принимать решения.
3. Работа над документами
Точное документирование работы, проделанной в течение указанного отчетного периода, имеет важное значение для подготовки эффективного доклада о ходе работы. Включите подробное описание завершенных задач, достигнутых этапов и любых неожиданных проблем. Эта документация служит свидетельством достигнутого прогресса и помогает заинтересованным сторонам наглядно представить ход осуществления проекта.
4. Отслеживание расходов и использованных ресурсов
Одним из важнейших аспектов доклада о ходе работы является контроль за расходами и ресурсами, используемыми в рамках всего проекта. Включая информацию о трудовых ресурсах, материалах, оборудовании и любых других расходах, понесенных в течение отчетного периода. Эти данные помогут выявить любой перерасход средств или отклонения от запланированного бюджета, что позволит обеспечить эффективное управление расходами.
5. Выявление рисков и стратегий смягчения последствий
В отчете о ходе работы следует рассмотреть потенциальные риски и предложить стратегии их уменьшения. Выявление любых потенциальных вопросов или проблем, которые могут повлиять на ход осуществления проекта, и подробное описание активных мер, принимаемых для решения этих проблем. Это демонстрирует инициативность руководства и гарантирует заинтересованным сторонам активное управление рисками.
6. Визуализация прогресса с помощью графиков
Использование визуального представления данных, таких, как диаграммы и графики, может повысить ясность и понятность доклада о ходе работы. Представление данных позволяет заинтересованным сторонам быстро понять общее состояние проекта, тенденции прогресса и области, требующие внимания. Выберите подходящие методы визуализации для представления различных типов информации, таких как диаграммы Гантта для хронологии или круговые диаграммы для разбивки затрат.
7. Эффективно общаться
Общение — ключ к управлению строительными проектами. Убедитесь, что ваши отчеты о незавершенной работе кратки, но информативны. Использовать четкие формулировки, избегая технического жаргона, с тем чтобы облегчить понимание среди заинтересованных сторон, которые могут не знать строительной терминологии. Своевременное информирование о ходе осуществления проекта и стоящих перед ним задачах способствует укреплению доверия и развитию сотрудничества.
8. Регулярное рассмотрение и обновление отчетов
Отчет о ходе работы является живым документом, который нуждается в регулярном обзоре и обновлении. Обновлять отчет в ручную сложно, поэтому необходима автоматизация формирования отчетности. По мере осуществления проекта пересматривать и пересматривать отчет, с тем чтобы отразить в нем самую последнюю информацию. Это обеспечивает актуальность и точность показателей и позволяет заинтересованным сторонам получать обновленную информацию о ходе осуществления проекта.
Подготовка отчета о ходе строительных работ требует внимания к деталям, последовательного мониторинга и эффективной коммуникации.
Отслеживание затрат на незавершенное строительство
Текущие строительные работы сопряжены с различными затратами на протяжении всего жизненного цикла. Эти затраты можно разделить на прямые и косвенные.
Прямые расходы: Прямые расходы относятся к расходам, непосредственно связанным со строительным проектом, таким как заработная плата за труд, материалы, аренда оборудования, сборы субподрядчиков, разрешения и инспекции.
Косвенные расходы: косвенные расходы представляют собой дополнительные расходы, не связанные непосредственно со строительной деятельностью. Они включают накладные расходы, такие как административные расходы, страхование, коммунальные услуги и проценты по займам или финансированию.
1. Создание надежной системы отслеживания расходов
Чтобы эффективно отслеживать затраты на строительство, необходимо создать надежную систему отслеживания затрат. Эта система должна включать всеобъемлющую разбивку всех расходов по проекту, таких как расходы на рабочую силу, материалы, оборудование, разрешения и расходы субподрядчиков. Использование программного обеспечения или электронных таблиц, специально предназначенных для отслеживания расходов на строительство, в целях рационализации процесса.
2. Классификация и распределение расходов
Категоризация и распределение расходов а незавершенное строительство имеют важное значение для точного отслеживания. Создайте различные категории в зависимости от типа расходов, что позволит вам определить тенденции и прогнозировать будущие расходы. Общие категории могут включать прямые издержки (такие, как затраты труда и материалов) и косвенные издержки (такие, как разрешения и страхование). Обеспечить надлежащее распределение расходов по соответствующим категориям в целях обеспечения рентабельности строительного проекта.
3. Соблюдение графика регулярной отчетности
Регулярная отчетность имеет решающее значение для информирования заинтересованных сторон о ходе осуществления строительного проекта. Установить график отчетности для обновления информации о состоянии расходов на незавершенные работы для ключевых лиц. Это может включать еженедельные или ежемесячные отчеты в зависимости от продолжительности и сложности проекта. Своевременная отчетность позволяет принимать проактивные решения и вносить коррективы, если это необходимо.
4. Мониторинг и анализ отклонений
Анализ отклонений предполагает сопоставление фактических расходов с предусмотренными в бюджете расходами на незавершенное строительство. Отслеживая и анализируя отклонения, вы можете определить области, где затраты превышают ожидания или отстают. Этот анализ помогает внести необходимые коррективы для обеспечения того, чтобы проект оставался на должном финансовом уровне. Регулярно проводить оценку причин возникновения расхождений и принимать надлежащие меры для смягчения любых негативных последствий.
5. Ведение точной документации
Точная документация имеет решающее значение для эффективного отслеживания затрат. Вести учет всех счетов-фактур, квитанций и других подтверждающих документов, касающихся расходов по проекту. Надлежащая документация обеспечивает транспарентность, облегчает проведение ревизий и упрощает процесс проверки. Внедрить централизованную систему для хранения всей соответствующей информации и ведения резервных копий для предотвращения потери данных.
6. Проведение регулярных ревизий
Периодические ревизии играют важную роль в проверке точности усилий по отслеживанию расходов. Эти аудиты помогают выявить потенциальные ошибки, несоответствия или мошеннические действия, которые могут повлиять на расходы.
7. Использовать технологии
Строительная индустрия стала свидетелем значительного прогресса в технологии, которая может упростить отслеживание затрат. Изучите программные решения, специально разработанных для управления строительными проектами такие как Финоко. Эти инструменты могут автоматизировать различные аспекты отслеживания затрат, такие как отчетность в режиме реального времени, сканирование счетов на оплату и интеграция с финансовыми системами, эффективно уменьшая ошибки и экономя время.
Незавершенное строительство: проблемы работе с отчетами
В процессе отчетности может возникнуть ряд общих проблем, препятствующих точному мониторингу и анализу. Понимание этих вопросов имеет важное значение для эффективного управления проектами и их успешного завершения.
1. Неадекватная документация
Одной из главных проблем в области отчетности по незавершенным работам в строительстве является нехватка документации. Если проектные группы не ведут подробного учета использованного труда, материалов и оборудования, то становится трудно установить точный прогресс и стоимость каждого мероприятия. Отсутствие надлежащей документации может приводить к неточностям в отчетах, что приводит к вводящей в заблуждение оценке результатов осуществления проектов.
2. Несогласованный сбор данных
Непоследовательность в сборе данных также создает значительную проблему для отчетности. Руководители проектов часто полагаются на различные источники для сбора информации, включая ведомости учета рабочего времени, счета-фактуры и заказы на поставку. Если эти источники не обновляются на постоянной основе или если отсутствует координация между различными членами группы, то могут возникать расхождения в данных, что приводит к ненадежности данных.
3. Отсутствие обновлений в режиме реального времени
Обновления в реальном времени имеют решающее значение для точной отчетности о незавершенных работах в строительных проектах. Без своевременной информации о выполненных задачах, текущей деятельности и понесенных расходах руководители проектов могут с трудом принимать обоснованные решения и оперативно принимать меры по исправлению положения. Задержки с обновлением могут привести к перерасходу средств, несоблюдению сроков и общей неэффективности проекта.
4. Неправильное распределение расходов
Надлежащее распределение расходов имеет жизненно важное значение для отчетности для точного определения финансового состояния проекта. Однако неправильное распределение расходов может привести к неточностям в финансовой отчетности проекта. Такие вопросы, как неправильная классификация расходов, распределение косвенных расходов или невнимание к накладным расходам, могут существенно повлиять на точность отчетов и исказить общую финансовую картину проекта.
5. Недостаточная интеграция между системами
Многие строительные проекты предусматривают использование различных программных систем и инструментов для различных аспектов, таких, как планирование, учет и управление документацией. Без надлежащей интеграции этих систем становится проблематичным поддержание бесперебойного потока данных для отчетности. Могут возникать ошибки передачи данных, трудоемкие ручные вводы и несоответствия, что приводит к неточностям в отчетности и снижению эффективности.
6. Неправильное толкование отчетности
Даже при наличии точных отчетов может произойти неправильная интерпретация данных. Участники проекта, включая менеджеров, подрядчиков и инвесторов, должны правильно понимать отчеты, чтобы принимать обоснованные решения. Неправильное толкование может привести к ненадлежащему распределению ресурсов, задержкам в принятии решений или неадекватному снижению рисков, что скажется на успехе проекта.
Незавершенное строительство: как проанализировать отчет о работах по проекту
Вот основные шаги, связанные с анализом отчета:
- Обзор деталей проекта: Начните с понимания предыстории и целей проекта. Ознакомьтесь со сферой охвата, сроками и этапами, чтобы получить целостную перспективу.
- Оценка хода осуществления проекта: Анализ прогресса, достигнутого в отношении плана проекта. Оценка выполненных задач, достигнутых результатов и любых возможных задержек или препятствий, которые могли возникнуть в ходе строительства. Эта оценка поможет выявить области, в которых необходимы корректировки или мероприятия.
- Анализ разницы в расходах: Тщательный анализ финансовых аспектов проекта путем сопоставления фактических расходов с предусмотренными в бюджете суммами. Ищите случаи перерасхода средств или недофинансирования и оценивайте их влияние на общее финансовое состояние проекта. Выявить любые существенные отклонения от прогнозируемых расходов и изучить причины их возникновения.
- Учет поступлений: Если проект связан с приносящими доход видами деятельности, проанализировать ту часть проекта, которая имеет право на учет поступлений. Определить соответствующую сумму поступлений, подлежащих учету на основе процентной доли завершенных проектов и любых действующих договорных соглашений.
- Оценка незавершенного объема строительства: Оценка стоимости незавершенной работы, включая материалы, рабочую силу и накладные расходы. Обеспечить, чтобы эти расходы соответствовали этапу завершения проекта. Надлежащий учет выполняемой работы имеет важное значение для точной финансовой отчетности и прогнозирования.
- Выявление потенциальных рисков: Анализ отчета для выявления потенциальных рисков, которые могут повлиять на успех проекта. Это включает в себя оценку экологических факторов, соблюдения нормативных требований, нехватки рабочей силы или любых других непредвиденных обстоятельств. Признавая эти риски, вы можете разработать планы действий в чрезвычайных ситуациях для смягчения их воздействия на проект.
- Сообщайте о выводах и рекомендациях: Наконец, скомпилируйте свой анализ в всеобъемлющий доклад, который можно было бы представить соответствующим заинтересованным сторонам. Четко сообщать о ходе осуществления проекта, разнице в расходах, рисках и рекомендуемых мерах. Обеспечить, чтобы все участвующие стороны имели четкое представление о текущем состоянии проекта и о любых необходимых шагах для его дальнейшего осуществления.
Незавершенные строительные работы — это работы охватывают текущие строительные проекты, которые еще не завершены. Понимание прогресса и затрат, связанных с проектами, имеет жизненно важное значение для эффективного управления проектами и финансового контроля. Точно отслеживая ход строительства и управление сопутствующими расходами, строительные компании могут обеспечить успешное завершение проекта в рамках бюджета и по графику. Автоматизируйте управленческий учет строительства при помощи сервиса Финоко.