Оценка показателей деловой активности является важной составляющей эффективности работы компании. Для того чтобы оценить финансово-хозяйственную деятельность необходимо иметь четкое представление о том, что это такое, какие параметры используются, что стоить включать в анализ, а что нет. Это огромный пласт работы, основанный на детальном анализе.
Составление плана ФХД подразумевает работу с балансом, созданием отчетов, грамотным планированием распределения ресурсов и денежных средств. Чтобы выполнить такую работу, необходимо знать все нюансы функционирования предприятия, состояние рынка, взаимоотношений с клиентами, проблемные зоны, значения за прошлые периоды. Наша статья поможет разобраться в нюансах финансового планирования для получения наилучших результатов от хозяйственной деятельности предприятия.
Понятие плана ФХД
Под финансово-хозяйственной деятельностью подразумевается совокупность действий, нацеленных на организацию рационального потребления выделенных ресурсов, организацию четкой структуры пользования, распределения по статьям расходов, а также нормализация сбыта в рамках имеющихся средств. Можно оценивать активность компании по количеству созданной продукции, разнообразию ассортимента, получаемым доходам и имеющимся затратам. ФХД призвана обеспечить стабильность предприятия. Происходит это за счет правильного управления денежными потоками, распределения средств, привлечения заемных и т.п.
Целью финансово-хозяйственной деятельности является получение максимальной прибыли. Задачами является управление производственным процессом, обеспечение материалами, сырьем, ресурсами, получение позитивных результатов. А также планирование этапов развития, оценка состояния бизнеса, внесение корректив, воздействие на уровень рентабельности.
Объектами планирования финансовой активности компании становятся денежные отношения, переведенные в соответствующие показатели. Эффективность плана оценивается по полученному результату в процессе создания товаров и услуг.
Выделяют несколько направлений:
- привлечение собственных средств за счет различных инструментов, например выпуска акций;
- формирование заемного капитала благодаря кредитованию и подобным услугам;
- приобретение и установка оборудования;
- закупка сырья и материалов, создание резерва;
- установление инвестиционного фонда;
- кредитование покупателей;
- управление маркетингом, разработка ассортимента и способа реализации, управление доходами;
- контроль затрат на изготовление, продажу, оплату кредитов;
- комплекс мероприятий, направленных на текущее и долговременное развитие.
Список мероприятий на основе которых подготовлен план, может отличаться в разных организациях в зависимости от имеющихся целей и задач.
Как правильно оценить ФХД
Для характеристики предприятие обращает внимание на те ресурсы, которые задействованы в процессе производства. Это может быть рабочая сила, сырье и материалы, вложения в виде собственных и заемных ресурсов. Компания может применять различные варианты оценки, зачастую это метод сравнения или обобщения. Благодаря проведенному исследованию аналитики могут увидеть рентабельность, оценить уровень последствий, спланировать дальнейшие действия, направленные на развитие и повышение эффективности.
Анализ направлен на определение текущего состояния и изыскания возможностей для повышения уровня продуктивности. В этом разделе рассматриваются определенный промежуток времени, за который проводится учет показателей. Выявляются причины, влияющие на повышение или снижение рентабельности. Также разбираются ошибки, допущенные во время планирования.
Во время анализа могут быть выявлены конкретные проблемы, например, в кредитной политике или нерациональном использовании основных средств. В результате проводится исследование оборачиваемости активов, структуры и качества дебиторской задолженности, периода ее оборота и срока кредитования.
Если говорить об использовании оборотных средств, исследуется состояние основного фонда, в том числе достаточность ресурсов, ритмичность и бесперебойность производственной деятельности. Начальный анализ всегда направлен на выявление той стороны бизнеса, которая больше всего нуждается в изменениях.
Рассмотрим цели, которые преследует анализ:
- оценить достаточность ресурсов, оборудования, техники, применяемой в производстве;
- составить план осуществления действий, направленных на развитие компании;
- оценить резервы, повышающие рентабельность;
- исследовать деятельность ради достижения наилучших результатов.
Рассмотрим также методы анализа ФХД. Выделяют два акта анализа: математический и логический. Первый включает в себя составление сравнительных таблиц, морфологический, экспертный анализ, прогнозирование, моделирование, оценку при помощи детализации и системы показателей. Во второй категории могут применяться финансовые расчеты, построение иерархической модели, группировка, сопоставление индексов, вычисления и статистика и другие. Перечисленные способы анализа можно сгруппировать или взять несколько основных, в зависимости от сложившейся ситуации.
Какие этапы анализа существуют
Финансово-хозяйственная деятельность рассматривается и рассчитывается поэтапно, шаг за шагом, что позволяет исключить путаницу и всевозможные ошибки.
- Целевая определенность.
- Рассмотрение бухгалтерской отчетности.
- Расчет необходимых показателей и сравнение по различным периодам.
- Оценка причин влияния на конечный результат.
- Подведение итогов.
Как правило, анализируется фондоотдача, работоспособность сотрудников, оборачиваемость средств, период, за который окупятся вложения, показатель стабильного экономического роста. Составляя вывод о результатах финансовой деятельности предприятия, говорят о разумности использования основного фонда, а также о неиспользованных ресурсах.
Оценивая финансовую активность компании зачастую имеют в виду прибыльность бизнеса и уровень риска. О стабильности фирмы судят по способности обеспечивать бесперебойное производство, оплачивать обязательства. Помимо этого хозяйствующий субъект должен быть достаточно эффективным, то есть предоставлять товары и услуги вовремя и в достаточном объеме, получая запланированный уровень прибыли. Соответственно, если компания нуждается в повышении устойчивости, проводят следующие мероприятия: повышение коэффициента финансовой независимости, работу с ликвидностью активов, рационализация использования средств предприятия, достаточных для организации запасов.
Это может быть как усиление собственных средств, увеличение срока финансирования, завершение сотрудничества с заказчиками, которые не оплачивают товар вовремя. Повышая эффективность работы, руководитель имеет дело с деловой активностью, а значит обращается к таким методам как создание расширенного ассортимента, сокращение расходной части, рост реализации, грамотное использование инвестиций.
Все перечисленные методики приносят прибыль только при грамотном их использовании и внедрении. зачастую собственными силами это сделать невозможно из-за большого объема работ.
Как осуществляется ФХД предприятия
Не секрет, что для осуществления деятельности необходимо следовать определенным правилам и принципам, законам. Рассмотри основные из них. Во-первых, в финансовых документах должна быть структура. Заголовок обычно содержит информацию о названии и адресе компании, ответственных лицах, дату и контакты. Далее указывается содержание и основная часть, в которой раскрываются стратегические цели, стоимость фирмы, описание выпускаемой продукции, ОКВЭД.
Во-вторых, производятся расчеты, отражающие уровень дебиторской, кредиторской задолженности и другие важные показатели. Также детализируются активы, прописывается подробная информация о состоянии, перечне, исследуются планы платежей и т.д. Чем лучше и грамотнее составлен план активности, тем проще произвести анализ ФХД.
Контроль финансовой деятельности предприятия может быть произведен напрямую руководителем, то есть носить внутренний характер. Заключается в сравнении текущих показателей с предыдущими периодом времени. Это показывает, на что обратить внимание, что негативного в деятельности, а где прогресс.
Данные правила помогают не совершить ошибок на первых порах, особенно когда предприятие старается внедрить систему планирования собственными силами.
Финансовое состояние бизнеса
Данное понятие раскрывает суть финансирования и планирования, другими словами, это ресурсные возможности компании, за счет которых она может бесперебойно и качественно вести дела. Для того чтобы фирма работала слаженно, необходимо вовремя поставлять данные средства, использовать их грамотно и продуктивно. Такое поведение отражается не только на финансовых результатах бизнеса, не только на обеспечении стабильности развития, но и на отношениях с клиентами.
Вообще если говорить о состоянии дел, фирма может находиться в разных периодах: быть стабильной либо испытывать трудности. Чем оперативнее компания расплачивается по счетам и задолженностям, быстрее создает новые единицы продукции, ищет альтернативные источники обеспечения, тем она эффективнее, и тогда ее финансовое состояние можно назвать равновесным.
Финансовое положение компании может страдать из-за неправильного решения основных деловых и связанных с производством вопросов. Когда систематически не выполняется план изготовления и продаж, повышается себестоимость. А это ведет в свою очередь к сокращению прибыли и платежеспособности.
Стабильность в финансировании реализует успешное завершение намеченных планов, полное обеспечение потребностей фирмы. Результатом финансовой деятельности предприятия становится рациональное распределение ресурсов, равномерное обеспечение как заемными, так и собственными средствами.
Основная цель анализа — выявить и устранить проблемы, найти способы улучшения деятельности. Если руководитель использует специальные программы, помогающие структурировать данные, сравнивать с прошлыми периодами, составлять отчеты и т.д., он преуспевает, так как экономит уйму времени и сил.
Этапы финансовой активности
Рассмотрим основные этапы:
- Оценка состояния бизнеса. Сюда включаются описание ФХД, обеспечение полных и надежных данных.
- Анализ экономических возможностей:
- исследование материальных отношений,
- аналитический баланс,
- радиальный и трендовый баланс,
- изменения качества имущества,
- оценка имущественного положения.
- Исследование ликвидности и стабильности фирмы.
- Анализ эффективности: рентабельности, рынка ЦБ, основной деятельности.
Каждый из этапов разберем подробнее. Первый — обзор, оценка материального положения. Исследование основных показателей решает ряд вопросов: учет результатов бизнеса, рассмотрение перспектив, сравнение текущего и прошлого периодов по данным баланса, анализ условий труда. Изучая бухгалтерскую отчетность, можно проследить важные тенденции в развитии имущественного положения. Если оценивать динамику доходов и роста ассортимента, можно отследить эффективность работы. О каких-то проблемах в балансе можно судить по соответствующим статьям доходов и расходов, хотя в некоторых фирмах они не афишируются и находятся в закрытом состоянии.
Вторым этапом выступает оценка потенциала компании. Сделать это возможно несколькими способами. Исследование экономических возможностей можно охарактеризовать с имущественной либо финансовой стороны. Структура активов влияет на эффективность бизнеса и наоборот. Также в ходе оценки применяют метод нетто-анализа, в ходе которого снижается влияние некоторых факторов на валюту.
Метод вертикального или радиального анализа показывает деятельность фирмы в сравнении различных коэффициентов. Он также помогает сглаживать действие инфляции, которая искажает данные. Горизонтальный или трендовый баланс анализирует темпы роста за разные года. Рассмотренные методы хорошо дополняют друг друга.
Изменения в качестве имущества выражаются коэффициентами износа, процентом средств, участвующих в производстве, общей их стоимостью, присутствием высоколиквидных активов и долгов перед организацией. Степень изношенности ОС показывает уровень обеспеченности для их возможной замены. Напрямую связана с амортизацией. Специалисты утверждают, что при помощи расчета износа невозможно полностью спрогнозировать бюджет на замену оборудования, так как деньги имеют свойство обесцениваться, а ситуация на рынке — меняться. Однако, если коэффициент равен 50%, можно смело утверждать, что основному фонду требуются изменения, замена.
Спланировать бюджет на обеспечение имуществом можно за счет понимания, какое оборудование понадобится для обеспечения бесперебойного производства. Увеличение доли подобных средств говорит о положительных изменениях в компании. Общая стоимость активов показывает учетные цифры, а не рыночные цены. Рост значения также позитивен для компании, так как свидетельствует о повышении имущественного потенциала. Для оценки используют также коэффициенты обновления и выбытия.
Расчет показателей — не простая задача, выполнить которую может только опытный специалист или штат сотрудников, если речь о крупном предприятии. Самым оптимальным решением в целях экономии является автоматизация и использование специальных управленческих программ.
Как грамотно оценить финансовое положение предприятия
Анализ ФХД поможет благодаря оценке ликвидности активов и возможности платить по обязательствам. Первое понятие подразумевает скорость оборота активов, рассмотренная в долгосрочной перспективе. Коэффициент ликвидности показывает расчет средств на 1 рубль обязательств. Платежеспособность говорит о возможностях погашения кредитов.
Исследуя структуру капитала, то есть наличие как собственных средств, так и привлеченных, можно сказать, насколько устойчива, стабильна фирма в плане обеспечения денежными средствами. Для того чтобы узнать, в каком соотношении находятся ресурсы, проще всего рассчитать соответствующие коэффициенты, такие как зависимость от заемных активов, концентрация собственных средств, маневренность и т.п.
Проанализировать результаты деятельности возможно на основе деловой активности. Обычно предприятие оценивают по качественным и количественным показателям. Первые подразумевают широту сбыта, экспорт, репутацию и т.п. Вторые имеют в виду уровень выполнения плана и эффективности использования капитала.
Каждый из рассмотренных этапов помогает понять, в каком направлении развивается бизнес, является ли тенденция положительной или отрицательной, и какую политику выбрать в дальнейшем.
Что такое ПФХД
Документом, отражающим затраты и доходы, которые планируются в перспективе, является план ФХД. Его могут утвердить на год или на любой иной период, в зависимости от того, на какой отрезок времени спрогнозирован бюджет. Закрепляется экономическими показателями, характеризующими объем производства, плановую прибыль, прогнозируемые затраты. План финансово-хозяйственной деятельности состоит из разделов поступления и платежей.
Разберем инструкцию к написанию документа:
- составить титульный лист;
- расписать все доходы, ожидаемые в рассматриваемом периоде;
- оценить расходную часть, обобщив основные показатели. При этом данные части баланса должны быть равны;
- проставить код бюджетной классификации;
- распределить цифры по статьям доходов и расходов;
- конкретизировать выплаты по контрактам;
- осуществить итоговую проверку данных. Затем план подписывается руководителем и ответственным лицом.
Помимо всех расчетов дополнительно необходимо расписать обоснования платежей. Страховые взносы рассчитываются по тарифам. Расходы по налогам включают в себя ставку и базу налогообложения, периоды и доступные льготы. Составленный план утверждается учредителем либо его заместителем. То же самое касается сроков реализации программы. Публикация ПФХД происходит в течение 5 дней после подписания на официальном сайте компании.
Благодаря системному подходу к анализу финансовой деятельности предприятия возможно наиболее объективно и в полной мере оценить ее положение, проследить взаимосвязи и составить отчеты. Оценка включает в себя многие факторы, влияющие на конечный результат. По итогу руководитель имеет четкое представление о том, как планировать мероприятия, устранять недочеты, какие ресурсы привлечь и в каком объеме для усиления слабых мест.
То есть ПФХД — это сложная структура, учитывающая комплексное влияние факторов. Многие предприниматели в виду неопытности совершают ряд ошибок, что негативно сказывается на всей деятельности. Большинство недочетов происходит из-за сосредоточенности бизнеса только на росте продаж. Методы помогают взглянуть на предприятие комплексно.
Избежать путаницы, сбалансировать показатели, сравнить цифры по разным периодам, составить план и отчеты — все это возможно при программы Финоко, облегчающих деятельность. Веб-сервис управленческого учета Финоко помогает консолидировать данные и достичь максимальных результатов.