Управленческий учет в оптовой торговле

В оптовой торговле выручка сама по себе мало говорит о положении бизнеса. Продажи могут расти, а прибыль — снижаться из-за закупочных цен, логистики и других расходов. Деньги могут оставаться в медленно оборачиваемых запасах или неоплаченных счетах.

Если сведения о продажах, закупках, остатках и затратах находятся в разных отчетах, руководителю сложно быстро ответить:

• Какие товарные группы дают основную выручку и маржу?
• Как меняются закупочная себестоимость и расходы на товары?
• Какова стоимость остатков и насколько загружены склады?
• Где накапливается дебиторская задолженность?
• Какие подразделения и статьи расходов сильнее всего влияют на результат?
• За счёт чего изменились финансовые показатели компании?

Финоко помогает свести эти данные в единую систему управленческой отчетности и регулярно отслеживать изменения.

Единая картина по компании

Сводный отчет показывает ключевые финансовые и операционные показатели. Руководитель может перейти от общей картины к отчетам по основным направлениям: продажам, закупкам, складу и логистике.

Понимание результата по товарным группам

Отчет по продажам помогает анализировать выручку и маржинальность в разрезе товарных групп, а также отслеживать дебиторскую задолженность и связанные затраты.

Контроль закупок и складских запасов

Отчеты по закупкам и складу показывают финансовые показатели закупленных товаров, себестоимость, затраты, количество и стоимость остатков, а также загрузку складов.

Связь операционных данных с финансовой отчетностью

В модель входят финансовые отчеты, включая отчет о прибылях и убытках, баланс и отчеты о движении денежных средств. Это помогает сопоставлять операционные результаты с финансовым положением компании.

Показатели по клиентам, товарам и сотрудникам

Отдельные отчеты помогают анализировать ключевые показатели по клиентам, товарам и персоналу. Состав и детализацию показателей можно согласовать при настройке модели под задачи бизнеса.

Что входит в модель

Сводный отчет
Основные показатели компании и переход к отчетам, из которых складывается общий результат.

Продажи
Выручка и маржинальность по товарным группам, дебиторская задолженность и затраты.

Закупки
Показатели закупленных товаров, себестоимость и связанные расходы.

Логистика и склад
Количество и стоимость товаров на складах, загрузка и затраты.

Финансовые отчеты
Баланс, отчет о прибылях и убытках, движение денежных средств и другие согласованные формы.

KPI и индикаторы
Показатели по клиентам, товарам и сотрудникам. Набор метрик и аналитических разрезов определяется при адаптации модели.

Финоко формирует управленческую отчетность на основе данных вашей компании. Если вы ведёте учет в 1С, данные можно передавать через модуль Финоко для 1С. Модуль помогает настроить расчет показателей и передачу данных в сервис; интеграция и состав отчетности уточняются под используемую конфигурацию и задачи компании.

Финоко дополняет учетные системы управленческими отчетами. Состав модели настраивается так, чтобы руководители могли пользоваться согласованными показателями, а не собирать картину бизнеса вручную из разрозненных выгрузок.

Запуск модели

1. Разбираем задачи и структуру компании. Уточняем, какие решения должны поддерживать отчеты и какие подразделения участвуют в учете.
2. Согласуем показатели и разрезы. Определяем состав отчетности и правила расчета показателей.
3. Настраиваем получение данных. Подключаем предусмотренные источники и проверяем корректность расчетов.
4. Передаем модель в работу. Объясняем порядок подготовки отчетов и помогаем адаптировать модель по мере появления новых задач.

Финоко заменяет 1С или складскую систему?

Нет. Финоко формирует управленческую отчетность на основе данных учетных систем. Способ передачи данных и границы интеграции согласуются с учетом вашей конфигурации и процессов.

Можно ли изменить состав отчетов?

Да. Состав показателей и отчетов модели можно расширить и адаптировать под задачи компании.

Можно ли анализировать несколько юридических лиц?

Возможность и состав консолидации нужно определить при обсуждении проекта: они зависят от используемых систем, структуры данных и выбранного варианта поставки.

Сколько стоит внедрение?

Стоимость зависит от состава модели, источников данных и объема адаптации. Запросите расчет для вашей компании.

Какие данные нужны для первого обсуждения?

Достаточно описать, где ведутся продажи, закупки, складской и бухгалтерский учет, какие отчеты уже используют руководители и какие вопросы сейчас труднее всего решать.