Система Финоко представляет собой универсальный инструмент для автоматизации бухгалтерского учета и финансового контроля. В этом кейсе мы рассмотрим, как сеть из 11 городских отелей, расположенных в шести крупнейших городах России, внедрила Финоко для согласования платежей в отеле и какие преимущества она получила от этого решения.
О сети отелей
Гостиничная сеть управляет отелями под собственным брендом и предлагает комфортное размещение для туристов и деловых путешественников. Каждый отель располагает от 150 до 250 номерами, что позволяет нам оказывать услуги на высоком уровне, соответствуя требованиям современного рынка гостеприимства.
Реализованные функции и их преимущества
Использование Финоко позволило реализовать ряд функций, которые значительно упростили наши финансирования и управление:
1. Согласование платежей в сети отелей
Автоматизированная система задаёт гибкие маршруты согласования для разных типов платежей. Ответственные сотрудники получают мгновенные уведомления о новых заявках, а встроенные напоминания не позволят ни одной операции «зависнуть» на этапе утверждения.
Каждое действие фиксируется в журнале аудита: всегда можно отследить, кто и когда внёс правки или дал финальное «добро». Интеграция с учетной системой 1С: Бухгалтерия 8 и 1С: ERP гарантирует, что после согласования данные автоматически попадут в учёт, исключая ручной ввод и дублирование.
Благодаря мобильному приложению менеджеры могут утверждать платежи «на ходу» — достаточно одного клика в приложении, чтобы держать процессы под контролем, даже находясь вне офиса. Это ускоряет оборот средств, повышает прозрачность бюджета и снижает операционные риски по всей сети отелей.
2. Интеграция с банками
Связь с банками через систему обеспечивает моментальное получение информации о состоянии счетов, что позволяет быстрее реагировать на изменения финансового потока.
3. БДДС (Бюджет движения денежных средств)
Автоматическое заполнение фактических операций: Система автоматически заполняет данные о транзакциях на основе выписок из банка, что существенно экономит время бухгалтеров.
Прогнозирование поступления и расходования денег: Финоко анализирует текущие и прошлые данные для формирования прогнозов, что помогает лучше планировать бюджет и избегать кассовых разрывов.
4. Контроль внутригрупповых операций
Система позволяет отслеживать и контролировать внутригрупповые операции, обеспечивая их прозрачность и корректность. Это особенно важно для нашей сети отелей, где финансирование и расчеты между объектами имеют свою специфику.
5. Оценка надежности поставщиков
Финоко предлагает интеграцию с сервисами для оценки надежности поставщиков, что позволяет нам более ответственно подходить к выбору партнеров и оптимизировать расходы.
Технические решения
Ключевыми техническими интеграциями стали:
- Основой системы является веб версия сервиса Финоко 9.17
- Модуль финоко для 1С обеспечил интеграцию с бухгалтерской программой 1С: Бухгалтерия и 1C: ERP. Обмен что позволил эффективно вести учет и упрощать взаимодействие между различными финансовыми системами.
- Система загрузки банковских выписок Финоко интегрирует в одну учетную системы 17 расчетных счетов в 5 банках. Интеграция с несколькими финансовыми учреждениями обеспечила гибкость в расчетах и управлении деньгами.
Внедрение системы Финоко для согласования платежей в сети отелей стало важным шагом к созданию эффективной финансовой инфраструктуры. Автоматизация процессов, интеграция с банковскими системами и анализ данных позволяют не только оптимизировать текущие операции, но и стратегически планировать развитие.
