Необходимость сократить расходы вашей компании может появится в самый неожиданный момент под влиянием внешних факторов, например, таких как изменения в законодательстве или экономический кризис. Как правильно “порезать косты”, чтобы удержать ваш бизнес на плаву? Рассмотрим основные способы сокращения расходов.
1. Экономия на аренде офиса
Безусловно, чем дальше арендуемая коммерческая недвижимость от центра города, тем дешевле стоимость квадратного метра. Практика показывает, что порой посещаемость в таких местах может быть не меньше, чем в “центровых” и при этом гораздо более дорогих. Недвижимость, склады, офисные помещения нужно подбирать в необходимом вам объеме. Зачем переплачивать за лишние метры, если можно направить эти средства в другое русло, к примеру, в дальнейшее развития бизнеса. Не стоит торопиться с выбором, даже в отдаленных точках коммерческая недвижимость может в сильной степени отличаться друг от друга. На этот момент могут оказывать влияние различные факторы.
2. Оптимизация налоговой нагрузки
Переход деятельности организации на специальный режим поможет в существенной степени уменьшить налоговую нагрузку. Льготы распространяются на те организации, которые занимаются развитием инноваций, а также на некоторые другие категории предпринимателей. Организации, имеющие небольшую выручку, могут также получить освобождение от уплаты НДС. Для реализации данной возможности ИП или ООО должны быть на общей системе налогообложения, заниматься не подакцизными товарами. В этом случае прибыль организации не должна быть более двух миллионов рублей.
3. Перевод части сотрудников на “удаленку”
Для того, чтобы оптимизировать штат, не обязательно увольнять работников. Для оптимизации процессов, часть сотрудников можно просто перевести на удаленную работу. Это поможет сохранить рабочие места и уменьшить заработную плату тех сотрудников, которые работают на удаленке. Кроме того, это еще и неплохой вариант привлечения профессионалов из других регионов.
Безусловно, есть смысл подумать о том, как, к примеру, менеджер будет осуществлять свою встречу с клиентами, проводить консультацию. Ведь можно сделать так, чтобы все осуществлялось при помощи мессенджеров, онлайн-конференций и других методов, которых на данный момент очень много.
Однако, при переводе некоторых сотрудников на удаленную работу, необходимо помнить о том, что есть такие сотрудники, которых эффективней будет держать в офисе.
4. Перевод непрофильных подразделений на аутсорсинг
Если вы занимаетесь только реализацией зарубежной продукции, необязательно держать свой логистический центр. На данный момент сложилась такая тенденция, когда компании, занимающиеся ведением малого бизнеса, стараются пользоваться услугами внешнего подрядчика. Преимущества такой стратегии сократить расходы очевидны:
- нет необходимости в дополнительных затратах, направленных на обучение персонала либо его переквалификацию;
- оплата труда носит сдельный характер за объемы проделанной работы.
Но есть и некоторые минусы, например:
- информация, часть из которой может оказаться чувствительной для вашей компании, попадает во внешнюю среду;
- подрядчики не всегда видят полную картину происходящего, что приводит к недопониманию и другим проблемам.
5. Отказ от неэффективных маркетинга и рекламы
В некоторых случаях даже крупный бизнес старается сделать все возможное для того, чтобы уменьшить свои маркетинговые расходы. Для средних и малых компаниях при возникновении разного рода сложностей проблема сокращения этих затрат выходит на первый план. В эпоху социальных сетей, различных мессенджеров, сегодня лучше всего использовать другие способы для маркетинга и рекламы. Те, которые использовались ранее, уже нельзя считать эффективными. Очень важно выбрать правильные инструменты, которые помогут добиться желаемой цели. Далеко не все они могут похвастаться эффективностью.
6. Закрытие нерентабельных проектов
Безусловно, есть такие проекты, которые изначально сделаны для продвижения имиджа, для развития бренда и создания хорошей репутации. Однако, как правило, такие проекты не приносят никакого дохода. И при наступлении сложных времен от них следует отказаться, предварительно все хорошо просчитав. Лучше всего еще раз выполнить оценку всех проектов, чтобы определить из них те, которые не помогут добиться желаемого результата. К примеру, если вы делаете большие закупки для развития нескольких проектов одновременно либо оплата Вашей деятельности осуществляется несвоевременно. Существует очень много различных программ, предназначенных для ведения финансово-управленческого учета, которые можно использовать для анализа рентабельности всех проектов.
7. Совместные промо и бартер
Для того, чтобы уменьшить расходы на развитие и бизнеса, можно объединить свои усилия с другой организацией. Такую схему лучше всего использовать бизнесам, которые имеют одинаковую тематику. К примеру, фотостудия вместе с салоном красоты могут заказать совместный баннер и вывесить его на фасад здания. Также объединиться друг с другом могут кафе и магазины, занимающиеся реализацией посуды. Благодаря такой схеме, получится не только сэкономить внушительную часть финансовых средств, но и привлечь к себе дополнительных клиентов.
Бартер представляет собой услуги либо товары, касающиеся обмена. Такой вариант сотрудничества также поможет сэкономить хорошие финансовые средства. К примеру, очень часто, прослушивая радиостанцию, в прямом эфире можно услышать о том, что одна из компаний занимается оказанием определенных услуг. В качестве ответной реакции, у данной компании просто имеется возможность предоставить свой офис для размещения этой радиостанции.
8. Оценить другие статьи расходов
Почти у каждого бизнеса есть такого рода мелкие расходы, которые можно записать в статью “другое”. Как правило, они не имеют никакого отношения к получению прибыли. Из подобных затрат можно отметить такие, как покупка канцелярии, различных расходных материалов, питания сотрудников и многое другое. Необходимо подумать о том, чтобы сократить расходы на подобные операции или мероприятия. Также необходимо задуматься о том, как уменьшить количество покупок, которые в итоге помогут сэкономить неплохие финансовые средства. Статистика показывает, что пересмотр расходов непрофильного характера снижает другие расходы практически на треть, что для малого бизнеса сыграет важную роль в его дальнейшем развитии.
9. Закупки б/у оборудования вместо нового
Обеспечить деятельность компании можно за счет использования оборудования, которое уже было в использовании, но не потеряло все свои основные свойства и характеристики. К примеру, зачем приобретать новые витрины для магазинов, если можно приобрести такие же, но б/у? Практика показывает, что многие начинающие стартапы, при открытии кафе, ресторанов, стараются приобретать подержанное оборудование. Хорошую технику и мебель на начальном этапе может позволить себе далеко не каждый, так как бизнес только начинает развиваться. Как показывает примерные расчеты, покупая старое оборудование, в среднем получается сократить расходы до 50%. Это очень хорошая сумма для малого бизнеса, которую можно потратить на его дальнейшее развитие, а в дальнейшем, при необходимости, всегда можно заменить старое оборудование на новое.