Новое в сервисе Финоко: резервы, ежедневная отчетность, улучшение журнала заявок

В августе сервис управленческого учета Финоко получил новый функционал планирования резервов и ежедневной отчетности, а также значительное улучшение работы с журналом заявок. 

Планирование резервов

В сервис Финоко добавлена функция резервирования предстоящих расходов. Это простой и эффективный инструмент, снижающий финансовые риски компании. Планировать можно как постоянные расходы, такие как аренда или зарплата, так и переменные, например предстоящие налоги или выплаты по кредитам. Удобство нового функционала заключается в том, что “плавающие” затраты пересчитываются автоматически, а затем  отображаются в платежном календаре.

Резервы создаются, например, на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату премий, ремонт оборудования, гарантийный ремонт и обслуживание, производственные затраты, связанные с сезонным характером производства и т. д.

Создание резервов предстоящих расходов позволяет компании избежать резких скачков затрат и колебаний показателей финансовой отчетности. Поэтому планирование резервов имеет важное значение для управленцев, акционеров и потенциальных инвесторов. 

В сервисе Финоко функция “Резервы” расположена в разделе “Казначейство”, что позволяет корректно планировать денежные потоки и создавать резервы предстоящих расходов. В отчете “Резервы” необходимо создать необходимое количество показателей, для которых на регулярной основе требуется формирование резерва.

При создании показателя нужно заполнить вкладку настройка резерва: указать дату, периодичность, организацию и источник средств.

В типе показателя (и для “Факта”, и для “Плана”), так же как и при обычной настройке можно указать фиксированную сумму, загрузку из различных источников или, например, произвольную формулу:

При внесении суммы сервис автоматически создает заявку с датами оплаты согласно настройкам резерва:

Зарезервированная сумма отражается в “Календаре платежей”:

Новый журнал заявок на оплату  

Работа с журналами заявок на оплату стала еще удобнее. Добавлены функции фильтрации, сортировки и выгрузки. Например, теперь одним кликом можно загрузить как всю таблицу заявок в формате Excel, так и вложенные в заявки файлы, отфильтрованные по нужным параметрам.

В новой версии журнала заявок на оплату добавлены: 

  • фильтры в заголовке каждого столбца
  • по всем столбцам появилась возможность сортировки. Для этого надо кликнуть по названию, повторный клик сменит направление сортировки
  • возможность обновить заявки без сброса фильтров
  • выгрузка всех вложенных файлов по заявкам с учетом фильтров 
  • выгрузка таблицы заявок в Excel

Настройка внешнего вида журнала позволяет: 

  • изменить название столбца,
  • задать ширину столбца. 
  • выбрать вывод по определенным параметрам
  • изменить порядка вывода столбцов в таблице
  • выбрать стиль и задать размер шрифта

Ежедневная отчетность

Теперь сервис Финоко позволяет формировать ежедневную отчетность, наряду с месячной, квартальной и годовой. При этом ежедневные отчеты могут быть настроены индивидуально, в зависимости от управленческих потребностей вашей компании. Главное условие — исходные данные для создания отчетов должны поступать в систему также в ежедневном режиме.