Компания “Сан-Сити” завершила внедрение продукта “Финоко: Управленческий учет строительства” в группе компаний “Альпика Групп”. В результате один из крупнейших девелоперов в городе Сочи получил простую, прозрачную и эффективную систему контроля за своими расходами и доходами.
Исходная ситуация и задачи проекта
У «Альпика Групп» одновременно реализуется порядка сорока объектов жилой и коммерческой недвижимости на разных стадиях строительства. Для девелопера с такой загрузкой ключевыми проблемами являются:
- разрозненность данных по объектам и юридическим лицам;
- сложность оперативного контроля заявок на стройматериалы и услуги;
- высокая зависимость от ручных операций при подготовке управленческой отчетности;
- необходимость видеть картину по каждому объекту, по группе компаний в целом и по периоду строительства объекта, а не только по календарному году.
Перед «Сан-Сити» и командой Финоко стояли задачи:
- выстроить сквозной управленческий учет строительства – от заявки на материалы на стройплощадке до платежа и отражения в отчетности;
- обеспечить оперативный контроль платежей и обязательств по каждому объекту;
- сократить время подготовки консолидированных отчетов и исключить двойной ввод данных.
Как работает «Финоко: Управленческий учет строительства» в «Альпика Групп»
Сбор потребностей в материалах «с земли»
Ключевой элемент решения – автоматизация процесса заявок на материалы и услуги:
- Начальник объекта или прораб формирует заявки прямо со стройплощадки через мобильное приложение Финоко.
- В заявке фиксируются: объект, вид работ, участок, номенклатура материалов, объем, срок потребности, поставщик (если известен).
- Все заявки в режиме реального времени попадают в централизованную базу управленческого учета.
Это позволяет:
- избежать потерь информации «по дороге» от объекта до офиса;
- исключить ошибки из-за повторного ввода;
- видеть актуальный объем заявленных потребностей по каждому объекту и виду работ.
Сверка заявок со сметой и контроль лимитов
Система Финоко связывает заявки с сметной документацией:
- каждая позиция заявки сопоставляется со сметной строкой;
- автоматически проверяется, не превышен ли лимит по виду работ или по объекту;
- заявки, выходящие за рамки бюджета, попадают в отдельный контур согласования.
Благодаря этому:
- смета перестает быть статичным документом «для архива» и превращается в рабочий инструмент контроля;
- руководители видят, где и по каким видам работ формируется перерасход, еще до оплаты счетов.
Автоматизация реестров платежей и календаря оплат
На основании заявок, счетов и банковских выписок Финоко формирует управленческий реестр платежей:
- каждый платеж привязан к объекту, виду работ, контракту и заявке;
- платежи можно ранжировать по важности: обязательные, критические, второстепенные;
- формируется календарь платежей с разбивкой по дням/неделям и возможностью моделировать сценарии «что будет, если перенести тот или иной платеж».
Это дает «Альпика Групп»:
- инструмент для управления кассовыми разрывами;
- возможность выстраивать приоритеты: какие платежи критичны для соблюдения сроков строительства, а какие можно перенести.
Цепочки согласования и мобильное утверждение
В Финоко настроены гибкие цепочки согласования:
- заявки и платежи проходят согласование по заданным маршрутам: начальник участка → руководитель проекта → финансовый директор → собственник (при необходимости);
- уровни согласования зависят от суммы, объекта, статьи затрат или контрагента;
- согласование возможно через веб-интерфейс и мобильное приложение.
Топ-менеджмент и собственники получают возможность:
- оперативно согласовывать платежи, находясь вне офиса;
- видеть контекст каждого платежа: объект, вид работ, обоснование, влияние на бюджет.
Интеграция с внешними системами
При внедрении системы управленческого учета строительства был сделан акцент на интеграции и отказе от ручных операций:
- Финоко интегрирован с сметными программами, которые используются в компании.
За счет этого сметные данные загружаются автоматически, без промежуточных Excel-файлов. - Реализован автоматический обмен данными с бухгалтерскими службами:
- загрузка банковских выписок;
- сопоставление платежей с управленческими данными;
- формирование консолидированной управленческой отчетности без ручной свертки.
Интеграция позволила:
- устранить дублирование ввода информации в разных системах;
- снизить риск ошибок, связанных с ручной обработкой данных;
- ускорить подготовку консолидированных отчетов для руководства и собственников.
Иерархия ключевых показателей и контроль эффективности
На основе данных Финоко формирует иерархию ключевых показателей (KPI):
- на уровне бригад и подразделений – объемы работ, затраты по видам работ, соблюдение лимитов;
- на уровне объектов – маржинальность проекта, структура затрат, отклонения от смет;
- на уровне компании и группы компаний – портфельный анализ объектов, загрузка ресурсов, денежные потоки.
Руководство «Альпика Групп» получает:
- сводную картину по всем объектам;
- понимание, какие проекты приносят наибольший вклад в результат, а какие требуют корректировки;
- возможность оперативно принимать решения: перераспределять ресурсы, пересматривать графики, изменять приоритеты инвестиций.
Результаты внедрения для «Альпика Групп»
Благодаря внедрению «Финоко: Управленческий учет строительства» группа компаний получила:
- простую и понятную систему для руководителей и собственников, где в одном окне собраны ключевые показатели по всем объектам;
- прозрачный контроль затрат и платежей по каждому объекту, контракту, заявке и статье затрат;
- сокращение количества ручных операций и «Excel-кучи» при подготовке отчетности;
- консолидацию данных из сметных программ, бухгалтерских систем и управленческого учета в едином веб-сервисе;
- возможность выстраивать управление портфелем объектов на основе фактических данных, а не только планов и экспертных оценок.
Сегодня в активе «Альпика Групп» — около сорока объектов на разных этапах строительства. Группа заслуженно пользуется репутацией надежного застройщика в Сочи: за шестнадцать лет на рынке девелопер ввел в эксплуатацию более двух десятков домов и самостоятельно продал почти три тысячи квартир.
Внедрение Финоко стало для компании следующим шагом в сторону системного управленческого учета, который поддерживает эту репутацию цифрами и понятными отчетами.