Что такое калькуляция затрат по видам деятельности (АВС)?
Калькуляция затрат по видам деятельности Activity-Based Costing или АВС — это система управления расходами, которая определяет виды деятельности в организации и распределяет расходы по каждому виду деятельности. Этот метод калькуляции затрат используется для определения реальной стоимости продуктов или услуг и помогает организациям принимать обоснованные решения о ценах, ассортименте продукции и распределении ресурсов.
Стоимость операций
Стоимость операций — это любое действие или процесс, которые поглощают ресурсы организации. Эти виды деятельности можно разделить на две категории: создающие конечную стоимость и не увеличивающие стоимость конечного результата. Под деятельностью с добавленной стоимостью понимаются те виды деятельности, которые непосредственно способствуют созданию или предоставлению продукта или услуги, в то время как деятельность, не связанная с созданием добавленной стоимости, не увеличивает добавленную стоимость, но по-прежнему поглощает ресурсы.
Расходы
Расходы — это расходы, понесенные организацией на производство продукта или предоставление услуги. Эти расходы могут быть как прямыми, так и косвенными. Под прямыми расходами понимаются те расходы, которые непосредственно связаны с конкретным продуктом или услугой, в то время как косвенные расходы — это расходы, которые не могут быть легко отнесены на счет конкретного продукта или услуги.
Калькуляция затрат на основе операций
При исчислении расходов по видам операций расходы распределяются по каждому виду деятельности исходя из объема ресурсов, затраченных на эту деятельность. Тем самым калькуляция по методу Activity-Based Costing дает более точную картину реальной стоимости товаров или услуг.
Преимущества калькуляции затрат по видам деятельности (Activity-Based Costing)
Внедрение АВС может обеспечить многочисленные преимущества для бизнеса, включая:
1. Высокая точность расчета себестоимости
Activity-Based Costing обеспечивает более точный метод распределения расходов по видам деятельности и продуктам, что может привести к более точной оценке затрат. Это позволяет предприятиям принимать более правильные решения относительно ценообразования, разработки продукции и инвестиционных возможностей.
2. Точное распределения ресурсов
Четко определяя те виды деятельности, которые ведут к увеличению расходов, Activity-Based Costing помогает предприятиям оптимизировать распределение своих ресурсов. Это означает, что ресурсы могут быть сосредоточены на тех видах деятельности, которые приносят наибольшую отдачу, что приводит к повышению эффективности и прибыльности.
З. Повышение прозрачности затрат
Activity-Based Costing обеспечивает большую прозрачность в отношении стоимостных факторов бизнеса, позволяя менеджерам легче выявлять области, в которых можно сократить расходы. Понимая истинную стоимость каждого вида деятельности, предприятия могут осуществлять программы экономии и стратегические улучшения, которые увеличивают рентабельность.
4. Повышение эффективности процесса принятия решений
Благодаря более точным данным, предоставленным АВС, руководители могут принимать более обоснованные решения, основанные на данных. Это приводит к улучшению стратегического планирования, улучшению составления бюджета и более эффективному распределению ресурсов.
5. Улучшенное качество продукта и обслуживания
Путем выявления конкретных видов деятельности, которые приводят к повышению издержек в рамках их деятельности, предприятия могут повысить качество своих продуктов или услуг. Это помогает им оставаться конкурентоспособными на своих рынках, поскольку они могут предлагать высококачественные продукты по более низкой цене, чем их конкуренты.
6. Более точное ценообразование
Понимая ваши истинные затраты, вы можете установить более точные цены на продукты и услуги, что особенно актуально при активном участии в тендерах. Когда предприятие участвует в торгах на понижение крайне важно понимать минимальную стоимость, ниже которой нельзя опускаться.
Как перейти на расчет себестоимости по видам деятельности
Калькуляция затрат по видам деятельности (Activity-Based Costing) основана на предположении о том, что процессы или действия, а не продукты или услуги, потребляют ресурсы и несут расходы в организации.
Определение видов деятельности
Первым шагом в реализации АВС является определение всех бизнес-процессов, которые проводятся в вашей организации. Эти виды деятельности можно разделить на две категории: деятельность с добавленной стоимостью и деятельность без добавленной стоимости. Деятельность с добавленной стоимостью — это деятельность, которая непосредственно способствует созданию продукта или услуги, в то время как деятельность, не связанная с добавленной стоимостью, — это деятельность, которая не повышает ценность конечного продукта или услуги.
Факторы стоимости
После определения видов деятельности следующим шагом является определение определяющих факторов затрат, связанных с каждым видом деятельности. Одним из факторов, обусловливающих увеличение или сокращение расходов на ту или иную деятельность, является фактор издержек. Например, количество производимых единиц может быть фактором, определяющим затраты на производство продукта.
Измерение затрат по видам деятельности
Третьим шагом является измерение затрат на деятельность. Это предполагает определение стоимости каждого вида деятельности путем распределения расходов на ресурсы, потребляемые в рамках данного вида деятельности. Ресурсы могут включать в себя прямые материалы, рабочую силу и накладные расходы, такие как аренда или коммунальные услуги.
Распределение расходов по продуктам / услугам
Четвертый шаг касается отнесения расходов на деятельность к товарам или услугам. Это предполагает распределение расходов на каждый процесс по продуктам или услугам, которые были произведены с использованием этого вида деятельности. Это помогает предприятиям определить истинную стоимость каждого продукта или услуги.
Отчетность и анализ
Последним шагом для успешного осуществления АВС является отчетность и анализ. Это предполагает подготовку отчетов и схем, в которых отражаются расходы по каждому виду деятельности, факторы затрат, связанные с каждым видом деятельности, и расходы, связанные с каждым продуктом или услугой. Затем эти отчеты могут использоваться для целей анализа и принятия решений.
Калькуляция затрат по видам деятельности и управление проектами
Управление проектом связано с большим количеством планирования и контроля. Стоимость проекта является одним из важных факторов. Для обеспечения выполнения проекта в рамках бюджета, крайне важно использовать правильный метод калькуляции расходов.
Одним из таких методов является калькуляция затрат по видам деятельности Activity-Based Costing, которая представляет собой метод распределения расходов на основе деятельности, осуществляемой в ходе осуществления проекта. АВС помогает в выявлении процессов, которые вносят вклад в стоимость проекта и распределяет расходы соответствующим образом.
Как работает калькуляция затрат на основе деятельности в управлении проектами?
Activity-Based Costing предусматривает разделение проекта на различные виды деятельности и определение ресурсов, необходимых для каждого вида процессов. Ресурсы включают рабочую силу, оборудование, материалы и другие косвенные издержки, такие как накладные расходы. После определения ключевых ресурсов руководители проектов распределяют расходы по каждому бизнес-процессу.
Например, в строительном проекте, деятельность может включать в себя земляные работы, закладку фундамента, отделку, кровлю и подключение к сетям. Каждый вид деятельности требует различных ресурсов, таких как труд, оборудование и материалы. Руководитель проекта распределяет расходы по каждому ресурсу исходя из времени, необходимого для выполнения каждой задачи, или используемого оборудования или материалов.
После распределения расходов по каждому виду деятельности руководители проектов могут определить важнейшие виды процессов, на которые приходится более значительная доля общих расходов по проекту. Затем они могут сосредоточиться на сокращении расходов на эти конкретные виды деятельности путем поиска путей оптимизации ресурсов или устранения ненужных шагов.
Преимущества Activity-Based Costing строительных проектах
Activity-Based Costing предлагает несколько преимуществ при использовании в управлении проектами. Некоторые из существенных преимуществ включают:
- Точная оценка стоимости: Activity-Based Costing обеспечивает более точную оценку общей стоимости проекта, поскольку она определяет все виды деятельности и их соответствующие расходы.
- Определение факторов, определяющих затраты: Activity-Based Costing помогает определить те виды деятельности, которые определяют стоимость проекта, и позволяет сосредоточиться на сокращении расходов на эти виды деятельности.
- Оптимизация ресурсов: С помощью Activity-Based Costing руководители проектов могут оптимизировать использование таких ресурсов, как рабочая сила, оборудование и материалы, снижая общую стоимость проекта.
- Улучшение процесса принятия решений: Activity-Based Costing позволяет руководителям лучше понять структуру расходов по проекту, позволяя им принимать обоснованные решения о направлении и сфере охвата проекта.
Определение минимальных цен: Понимание затрат на основе Activity-Based Costing
Когда дело доходит до принятия финансовых решений, понимание стоимости операций имеет решающее значение. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса или руководителем, поиск минимальных цен может быть сложной задачей. Вам нужно оценить минимальную цену при участии в торгах? Метод Activity-Based Costing дает удобный инструмент для быстрой оценки стоимости проекта. Если вы участвуете в тендере на понижение цены, вам особенно важно знать стоимость проекта, ниже которой не стоит опускать цену.
Различия между калькуляцией расходов по Activity-Based Costing и традиционными системами расчета себестоимости
Традиционные системы калькуляции затрат использовались на протяжении многих лет, но в последнее время популярность приобрела система калькуляции затрат на основе видов деятельности (АВС). Вот некоторые существенные различия между ними:
1. Расходы на деятельность
Традиционная система калькуляции затрат основывается на объеме производства. Это означает, что постоянные и переменные издержки не меняются в зависимости от изменения объемов производства. С другой стороны, Activity-Based Costing учитывает сложность деятельности по производству товаров или услуг. Таким образом, он позволяет определить правильные факторы затрат путем разбивки каждого вида деятельности на его компоненты.
2. Методика учета затрат
Традиционные системы калькуляции затрат учитывают только прямые затраты на материалы, рабочую силу и накладные расходы. Накладные расходы распределяются на основе заранее установленных ставок. Однако АВС учитывает все расходы, связанные с той или иной деятельностью, включая непроизводственные издержки, такие как расходы на маркетинг и обслуживание клиентов. Эти дополнительные расходы дают более четкое представление о затратах на продукцию, что ведет к улучшению процесса принятия решений.
3. Коэффициенты распределения затрат
Традиционные системы калькуляции расходов распределяют косвенные расходы по единой заранее определенной ставке. В отличие от этого, Activity-Based Costing использует различные драйверы затрат, такие как часы работы машины, количество настроек или заказов, чтобы распределить затраты по продуктам. Следовательно, АВС обеспечивает более точные затраты на продукцию, которые могут улучшить управленческие решения.
Недостатки калькуляции затрат по видам деятельности
Несмотря на свои многочисленные преимущества, Activity-Based Costing имеет ряд ограничений, которые необходимо учитывать, прежде чем внедрять его в своем бизнесе. Ниже приводятся некоторые из основных недостатков калькуляции расходов по видам деятельности:
1. Дорого запустить систему расчетов
Одним из существенных недостатков Activity-Based Costing являются расходы на его осуществление. Внедрение системы АВС может быть связано с большими затратами времени и ресурсов для сбора данных, их анализа и создания новой структуры расходов. Запуск потребует перестройки многих систем. Для малых предприятий с ограниченными ресурсами эти издержки могут оказаться слишком высокими, что делает невозможным внедрение такой системы.
2. Сложно
Другим ограничением Activity-Based Costing является его сложность. Метод требует обширного сбора и анализа данных, что может привести к путанице и ошибкам. Без надлежащей подготовки и опыта сотрудники могут не понимать, как эффективно использовать систему, что приводит к неточным результатам.
З. Эксплуатационные расходы
Обслуживание системы АВС также может быть дорогостоящим. Этот процесс требует постоянного сбора и анализа данных для обеспечения того, чтобы структура расходов оставалась точной и обновленной. Эти эксплуатационные расходы могут стать бременем для предприятий, которые не располагают необходимыми ресурсами для их поддержки.
4. Трудоемко
Activity-Based Costing также может быть длительным процессом. Сбор и анализ данных занимает определенное время, и если управление данными не осуществляется надлежащим образом, это может замедлить процесс принятия решений. Такая задержка может повлиять на способность предприятия быстро реагировать на изменения на его рынке, приводящие к упущенным возможностям.
5. Ограниченная применимость
Наконец, АВС может применяться не ко всем предприятиям. Некоторые компании могут иметь простые структуры затрат, которые не требуют углубленного анализа, проводимого АВС. В таких случаях внедрение системы может быть пустой тратой ресурсов.
Программное обеспечение для калькуляции затрат по видам деятельности
Программное обеспечение Activity Based Costing, такое как Finoko, является мощным инструментом, который помогает предприятиям рассчитать стоимость деятельности. Программное обеспечение Finoko ABC анализирует деятельность и распределяет затраты на основе потребления ресурсов, таких как время и материалы. Используя Finoko, предприятия могут точно оценивать свои операции, выявлять недостатки и принимать обоснованные решения для повышения своей прибыльности.
Как работает программное обеспечение для расчета затрат на деятельность?
Программное обеспечение АВС использует трехэтапный процесс для выявления, анализа и распределения расходов на основе вида деятельности:
Определение видов деятельности: Первым шагом является выявление всех видов деятельности в рамках бизнеса, от производственных процессов до административных задач.
Анализ деятельности: После определения деятельности программное обеспечение Activity-Based Costing анализирует ресурсы, потребляемые каждым видом деятельности, включая рабочую силу, материалы и накладные расходы.
Распределение расходов: Наконец, программное обеспечение АВС распределяет расходы по каждому виду деятельности на основе потребления ресурсов, выявленных в ходе анализа. Затем эта информация используется для составления отчетов о расходах и финансовых ведомостей.
Понимание затрат на деятельность имеет решающее значение для компаний, поскольку это помогает им точно планировать и составлять бюджет для проектов. Точная смета расходов обеспечивает завершение проекта в рамках данного бюджета, снижая риск финансовых потерь.
Кроме того, зная стоимость деятельности, производственники могут определить области, в которых они могут сократить расходы без ущерба для качества продукции. Это, в свою очередь, может помочь им поставлять лучший продукт по более низкой цене.
Заключение
Калькуляция затрат по видам деятельности (Activity-Based Costing) является мощным инструментом, который может помочь предприятиям определить истинную стоимость их продукции и услуг. выявляя виды деятельности, определяя факторы затрат, измеряя затраты на деятельность, распределяя расходы по продуктам/услугам и представляя информацию и анализируя результаты. Предприятия могут получать ценную информацию о своей деятельности и принимать обоснованные решения, которые могут привести к повышению прибыльности.
Переход на автоматизированный расчет себестоимости с использованием метода ABC используя правильное программное обеспечение, такое как Финоко, может принести значительные выгоды организациям, стремящимся улучшить свои методы расчета затрат.