Современные строительные компании сталкиваются с множеством вызовов, связанных с управлением проектами, финансами и рабочими процессами. В условиях высокой конкуренции и одновременно значительного количества проектов важным становится использование эффективных инструментов управления. Одним из таких инструментов для подрядчиков строительного сектора является система Финоко. В данной статье мы рассмотрим кейс использования этой системы в строительной компании, специализирующейся на возведении панельных многоквартирных домов.
Описание компании
Рассматриваемая компания занимается строительством панельных многоквартирных домов и имеет внушительный опыт в отрасли. С количеством одновременных проектов, превышающим 30, и в группу компаний входит более 20 юридических лиц, она предоставляет свои услуги в нескольких городах. Это масштабное предприятие насчитывает свыше 700 работников.
Точный учет финансовых потоков, а также эффективное управление проектами, являются ключевыми задачами для успешного функционирования компании. Ключевой особенностью деятельности является регистрация затрат непосредственно на объекте строительства. Компания ведет строительство одновременно более 30 многоквартирных домов и регистрация прихода материалов на объектах важнейшая часть учета. Проверка полноты поступивших материалов и сверка количества с данными в первичных документах возложена на руководителей объекта и инженеров ПТО.
Используемые технические решения
В компании используется веб версия Финоко 13.20, которая размещена в дата центре. Вся работа с первичными документами ведется в мобильных приложениях Финоко. Инженеры на объектах регистрируют поступление, фотографируют первичные документы и направляют их на согласование. После оформления в 1С Бухгалтерии затрат по объектам заявки на оплату попадают в платежный календарь и оплачиваются согласно графика платежей. Интеграция с банками позволяет загрузить данные о проведенных платежах и учесть затраты на соответствующем объекте в Финоко. Это наглядно демонстрирует стремление компании к оптимизации финансовых процессов и снижению временных затрат на бухгалтерские операции. Модель учета, основанная на авторской модели заказчика, позволяет учитывать специфику работы именно строительной фирмы.
Реализованные учетные функции
1. Учет ДДС по объектам строительства
Система Финоко позволяет осуществлять детальный учет движения денежных средства (ДДС) по каждому объекту строительства. Это является важным условием для обеспечения текущей рентабельность каждого из объектов и компании в целом.
2. Учет финансового результата по объектам (кассовым методом)
Использование кассового метода учета финансовых результатов по объектам строительства позволяет оперативно отслеживать денежные потоки и своевременно управлять кассовыми разрывами. Такой подход особенно актуален в условиях высоких рисков и неопределенности в строительном секторе.
3. Регистрация заявок на оплату в мобильном приложении на объекте
Одной из наиболее удобных функций системы Финоко является возможность регистрации прихода материалов и создание заявок на оплату прямо на месте выполнения работ. Это существенно ускоряет процесс обработки платежей и улучшает взаимодействие между различными подразделениями компании.
4. Фотографирование первичных документов в мобильном приложении
Система также предлагает функционал фотодокументации первичных документов прямо на месте приема. Это позволяет минимизировать ошибки в учетных записях и снизить риск утери важных документов, что особенно важно в условиях большого объема операций.
5. Платёжный календарь
Создание платежного календаря позволяет компании лучше планировать финансовые обязательства. Это особенно полезно для координации действий в рамках множества различных проектов, а также для правильного распределения ресурсов между ними.
Заключение
Кейс использования системы Финоко в строительной компании, специализирующейся на панельных многоквартирных домах, демонстрирует высокую степень адаптации современных технологий к специфике работы в строительстве. Эффективные учетные функции, возможность интеграции с банками и использование мобильных решений позволяют значительно повысить производительность и оптимизировать управление финансами. Применение Финоко становится важным шагом на пути к цифровизации процессов и повышению конкурентоспособности строительной компании.
